账簿的分类是根据其用途进行的,主要包括序时账簿、分类账簿、联合账簿和备查账簿。
1. 序时账簿
序时账簿,亦称日记账,记录的是按时间顺序发生的经济业务。这种账簿可以进一步分为普通日记账和特种日记账。
- 普通日记账:这种账簿记录的是企业的全部经济业务会计分录,按照每日发生的经济业务时间顺序逐项编制会计分录,因此也被称为分录日记账。在一些企业中,通过设置普通日记账,可以省略记账凭证的填制,以节约人力资源。
- 特种日记账:特种日记账专门用于记录某一特定经济业务的发生情况。这些账簿会按照经济业务发生的时间顺序,详细记录特定的经济活动。例如,银行日记账和现金日记账是企业中常见的特种日记账。
2. 分类账簿
分类账簿依据会计对象的具体内容进行分类设置和登记,它反映了资产、负债、所有者权益、收入、成本费用和利润等方面的变化情况,是企业管理的重要信息来源。分类账簿分为总分类账簿和明细分类账簿。
- 总分类账簿:总账是根据一级会计科目开设账户,用来登记全部经济业务,提供总括核算资料的账簿。
- 明细分类账簿:明细账是根据二级会计科目开设账户,用于登记某一具体经济业务,并提供该业务详细资料的账簿。明细分类账簿可以采用三栏式、数量金额式或多栏式。
3. 联合账簿
联合账簿是将序时账簿和分类账簿结合设置的一种账簿,日记总账就是一个例子。
4. 备查账簿
备查账簿是一种辅助账簿,用于补充在序时账簿和分类账簿中未能完全体现的经济业务。它为某些经济业务提供了必要的参考信息。