1. 总账:反映企业所有会计科目的总体情况,是企业会计信息的汇总。
2. 明细分类账:包括往来明细分类账、固定资产明细分类账等,详细记录了企业每一笔经济活动的具体情况,对于总账起到补充说明的作用,是编制会计报表的重要依据。
3. 日记账:包括现金账和银行账,按照时间顺序记录企业的每一笔现金收支和银行存款的变动,是企业日常财务管理的重要工具。
4. 凭证编号:是为了方便查账和审核,一般是指记账凭证的编号。在登记明细账时,一般是按照时间顺序依次登记,也可以按业务发生的情况分别登记。
5. 会计填制记账凭证时需要注意:
- 严格按照规定的格式和内容进行,确保记录真实、内容完整、填制及时、书写清楚。
- 根据经济业务的内容,确定应借应贷的科目,科目使用必须正确,不得任意改变、简化会计科目的名称,有关的二级或明细科目要填写齐全。
- 保持清晰的对应关系,一张记账凭证填制完毕,应按所使用的记账方法,加计合计数,以检查对应账户的平衡关系。