会议纪要是在会议记录基础上经过加工、整理出来的一种记叙性和介绍性的文件。包括会议的基本情况、主要精神及中心内容，便于向上级汇报或向有关人员传达及分发。整理加工时或按会议程序记叙，或按会议内容概括出来的几个问题逐一叙述。纪要要求会议程序清楚，目的明确，中心突出，概括准确，层次分明，语言简练。
会议纪要的特点：
1、内容的纪实性：会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际稿再创作，否则，就会失去其内容的客观真实性。
2、表达的提要性：会议纪要是根据会议情况综合而成的，因此，撰写会议纪要时应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括，重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程。
3、称谓的特殊性：会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以会议作为表述主体，使用会议认为、会议指出、会议决定、会议要求、会议号召等惯用语。
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