医院印章管理制度范例

医院印章管理制度为保证医院印章、介绍信使用的合法性、严肃性和安全性,有效地维护医院利益,杜绝违法、泄密等行为的发生,制定本制度。

2、 适用范围

2.1 本制度适用于医院对公章、财务章、合同章及介绍信等重要印鉴凭证的管理。

2.2 凡属以医院名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖医院公章;

2.3 凡属医院内部行文、通知,使用医院公章;

2.4 凡属医院对外签订合同文件,使用合同专用章;

2.5 凡属财务会计业务凭证,使用财务专用章;

2.6 部门(科室)印章只在医院内部有效,对外无法律效力;

2.7 凡属介绍医院员工对外办理重要事项,使用加盖公章的介绍信。

3、 内容

3.1 印章的刻制

3.1.1 医院需刻制公章、财务章时,应由院办(人事行政部)负责人报送集团董事长批准后,由院办(人事行政部)凭有效证明文件统一到机关办理刻制手续。

3.1.2 医院刻制其它印章,由用章部门(科室)负责人报送总经理(院长)审批后,方可刻制。

3.1.3 印章选择的材质、形体及规格,执行国家有关规定。

3.2 印章的启用

3.2.1 新印章要做好戳记,并留样保存,以便备查。

3.2.2 印章启用前应向集团总部及其它关系单位正式下发启用通知,注明启用日期和使用范围等信息。启用印模应用蓝色印油,以示首次使用。

3.3 印章的保管

3.3.1 医院各类印章均由主管人员指定专人保管,并在院办(人事行政部)备案。

3.3 .

1.1 医院公章、专用印章、钢印、总经理(院长)的手章由院办(人事行政部)负责人或总经理(院长)指定人员保管;

3.3 .

1.2 .部门(科室)印章由部门(科室)负责人指定专人负责保管。

3.3.2 印章保管须有记录,注明印章名称、颁发机关、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

3.3 .3印章保管必须安全可靠,加锁保存。特制印章要放在保险柜。印章要保存在办公室或随身携带,不准委托他人代管。

3.3 .4印章保管有异常现象或遗失,应保护现场,及时汇报,配合保卫部门查办。

3.4 印章的交接

3.4 .1印章交接须办理移交手续,签署移交证明,注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。

3.5 印章的停用

3.5 .1有下列情况,印章须停用:

3.5 .

1.1 机构变动,机构名称改变;

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1.2 上级部门通知改变印章图样;

3.5 .

1.3 印章使用损坏;

3.5 .

1.4 印章遗失或被窃,声明作废。

3.5 .2印章停用要提出处理办法,报经总经理(院长)批准(医院公章停用须报集团董事长批准),及时将停用印章送至制发机关封存或销毁,并建立印章上交、清退、存档、销毁的登记档案。

3.6 印章的使用

3.6 .1使用印章,一律严格执行审批手续。用印人需填写《用印申请单》(附件

4.1 ),由总经理(院长)或授权院办(人事行政部)负责人审批后,方可盖印,凡不符合用印要求的,均应拒绝盖印。

3.6 .2使用印章,一律实行登记制度,在《用印登记表》中填写用印事由、数量、申请人、批准人、用印日期。

3.6 .3因工作急需而又无合适的印章时,可以采用借章的办法,借章要在落款处加注“借印”或“代”字样。

3.6 .4使用印章时,印章保管人员应对盖印的文书内容、手续、格式严格检查,发现问题及时请示领导,妥善解决。

3.6 .5严禁在空白的信笺、介绍信、合同上用印,印章保管人员长期外出时须将印章妥善移交,以免贻误工作。

3.7 介绍信管理

3.7 .1介绍信种类:存根介绍;信笺介绍;证明信(材料)。

3.7 .2介绍信一般由院办(人事行政部)负责人保管与开具。

3.7 .3介绍信开具要严格履行审批手续。一般事宜由部门(科室)负责人签字后交院办(人事行政部)负责人审批;重要事宜需报总经理(院长)审批。

3.7 .4严禁开出空白介绍信。

4、 罚责

4.1 未按本制度要求使用印信、保管印信,造成丢失、盗用、仿制等,依情节轻重,对责任人分别进行批评教育、行政处分、经济处罚直至追究法律责任。