工程公司合同管理制度

建筑工程公司合同管理制度

(六) 1 .总则( l )工程管理部是公司经济合同管理的职能部门;(

2) 公司经济合同必须贯彻执行国家及省、市的有关经济合同的法令及规定;(

3) 经济合同分为二类:一类为公司与外单位签订的经济合同,另一类为本公司内部签订的内部承包合同;(

4) 审查经济合同的性、符合性及全面性;(

5) 审查经济合同是否执行会签;(

6) 组织投标、重点工作的合同起草与签订工作;(

7) 建立合同审批制,对各类合同分类登记、存档;(

8) 做好各类经济合同补充、修正工作;(

9) 参与合同纠纷的调解、仲裁及诉讼事宜。2 .签订经济合同的基本要求( l )经济合同是法人之间保护合法权益、明确双方责任和义务的法律文件。签订经济合同必须遵守中华人民共和国《 民法典 》 及其相关规定,不搞违法活动;(

2) 签订合同前,首先审查对方是否具备法人资格及其社会信誉,确认其具有履行合法的能力方可与之签订合同;(

3) 签订经济合同必须坚持平等互利、协商一致、合法的原则;(

4) 签订经济合同的依据为有关文件、资料、国家及各级批准的计划任务书、设计图纸及施工图预算书;(

5) 签订工程承包合同必须具备以下重要条款:l )工程名称和地点;

2) 工程承包性质、范围及内容;

3) 开、竣工的日期;

4) 工程造价;

5) 工程价款的支付和竣工结算的方法;

6) 业主开工条件、设计图纸等有关资料提供的时间;

7) 材料和设备的价格结算方法;

8) 取费标准;

9) 质量承诺标准及保修条件;

10) 相互协作事宜;

11) 违约责任。(

6) 合同条款的内容必须:用语确切、责任明确、字迹工整。3 .合同的执行( l )了解合同签订是否符合本公司的实际情况,合同执行的可行性,有无违约被罚的可能性;(

2) 掌握合同履行的情况,找出影响合同履约不好的因素,提出合理化的建议;(

3) 合同执行中有无失职或行贿受贿行为,如发现不良行为,应及时向领导报告;(

4) 空白已盖章的合同,一律不得带出,特殊情况时,应说明单位项目内容,并经公司总经理批准,如未能签订,应及时交回工程管理部注销;(

5) 合同的变更及修改:甲乙双方协商一致,对原签订的合同作出变更或修改时,须订立补充合同,履行原合同同样的法律手续程序后,与原合同具有同等的法律效力;(

6) 合同的中止:甲乙双方协商一致,同意中止合同,须经双方法人代表签字盖章。4 .经济合同的管理( l )所有经济合同必须交工程管理部备案存档;(

2) 一般项目合同由各分公司起草,报公司工程部审核并经分管领导批准后盖章(附工程合同审批表、工程合同签约统计表);(

3) 重大工程合同由公司工程部起草,经有关部门的会签后,分管领导审核报总经理批准后,方可盖章;(

4) 严格履行合同登记盖章手续,核对审批程序,对无签字手续的有权拒绝;(

5) 合同的签订一律使用合同专用章,并由公司法定代表人签章,任何人不得越权使用其印章签订经济合同,也不得以行政章代替合同专用章;(

6) 做好合同的追踪返回工作;(

7) 建立合同档案,对各单项工程的合同都要有原始记录的签证;(

8) 对于登记上账的合同,按月转送统计人员以便按规定上报各有关部门。5 .基层单位的合同管理( l )各基层单位合同必须由专人管理,并建立档案;(

2) 签订的工程,合同必须执行合同的审批手续后由总公司签字、盖章(

3) 各子公司所洽谈重大工程项目或因资质需要的工程项目,必须执行合同审批手续后由总公司签字盖章;(

4) 凡到总公司签订工程项目合同的,必须同时报送内部承包合同,一并审核、签字盖章;(

5) 严格执行公司签订的内部承包合同,对不能完成生产任务指标的,要按相关合同条款及公司的有关规定执行;(

6) 对于联营协议,在签订工程合同时,必须对联营单位的信誉、业绩、资信、施工能力等进行调查,并附有一定的风险抵押,并执行合同审批程序方可签字、盖章。6 .合同的公证( l )凡是国家合同管理机关规定鉴证的合同必须鉴证;(

2) 除需鉴证的合同外,还需公证机关公证。7 .内部承包合同( l )内部承包合同由工程管理部会同有关部门起草,总经理主持审核通过;(

2) 内部承包合同必须由公司总经理与承包责任人签订,其他人不得代签;(

3) 内部承包合同必须具有风险抵押条款,必须执行财务的统一性,严禁私立账户;(

4) 合同条款要责任明确、奖罚分明,合同到期严格按合同兑现;(

5) 在合同执行期间发现有不妥之处,在签约双方同意下允许签订变更合同。8 .合同考查(

1) 工程合同必须在开工前签订,合同签订率达到100 % ;(

2) 内部承包合同与工程承包合同签订后10 日内,签约率达100 % ;(

3) 合同条款要真实准确、责任分明,企业合同章、法人代表章、经办人签字要齐全有效,不允许出现无效合同和违法合同;(

4) 合同履约率达到80 %以上。