终总结大会策划书

策划会议地点：教7栋101

会议时间：20__年1月3日14:00

一.会议目的：

总结本学期的工作，增强企业管理协会全体会员的凝聚力，使会员坚定留在协会的决心。

二．会议流程：

1.会员入场

2.会议开始

3.上台。汇报一下本学期协会会员的思想状况，纠正会员的错误思想，勉励会员在来年努力工作，争取进步。

4.会长上台作工作总结

5.各部作工作总结

6.部员代表作工作总结。

7.组长代表作工作总结。

8.会员代表对协会本年度工作提出意见和建议

9.对优秀会员颁发荣誉证书及奖品

10.大会结束，各部可以开小会。秘书财务部会员打扫会场。

三、会前安排：

、会长及各部准备正装以备会议穿戴。各部门负责人把具体时间地点向每个新会员及副通知到位。

1.组织管理部：

负责对场地的申请，以书面形式向有关负责人提出申请并要求其盖章，租用会议所需要用到的无线麦克风，检查会议

所需设备；

2.人力资源部：

归纳每个部门的新会员，统计到会新会员。

3.策划宣传部：

设计好邀请函，准备相机或摄像机。制作协会迎新大会所需PPT，以及做好会场布置。

4.外联信息部：安排至少两个人在门口引导会员入场。

5.秘书财务部：

准备会议资料，为会议做好记录。

四、工作人员安排：

a.人力资源部安排人员准备好笔和签到本做好签到工作，并及时联系缺席会员。

b.组织管理部和人力资源部协调安排好入场人员入座，要求全部向前坐，中间不要有空座位。

c.外联信息部安排控场人员，前后场各2人，后场负责会议中秩序，防止人员走动，前场负责调动气氛，防止冷场，带动鼓掌，会后打扫会场。

d.策划宣传部根据流程准备会议所需音乐衔接，并为会议整个过程拍照或摄影。

四、会议尾声：

1.主持人宣布会议结束后，应立即安排人员打扫会场。

2.会后秘书财务部对此次会议做出书面总结并交与会长查阅

3.人力资源部在会议后对此次缺席的新会员名单做出总结，外联信息部会后帮忙将会场相关物品回收好。

六：财务预算

总计：161元

七：突发状况及应对方案：

1.突发状况：有人在会议上当众辱骂协会干部

解决方案：现场工作人员应及时劝阻，劝阻不成可以请他（她）出去。

2.突发状况：自由发言阶段无秩序或发生其他主持人无法控制的情况

解决方案：人力资源部登记下扰乱现场秩序人员的姓名做旷会处理，必要时由会长宣布可当场开除。

3.突发状况：自由发言阶段无人发言或现场会员心存不满不发言。

解决方案：协会组长及组长以上干部应努力缓解气氛，以会议为大局。