1、工作内容：做什么（what）--------工作目标、任务。计划应规定出在一定时间内所完成的目标、任务和应达到要求。任务和要求应该具体明确，有的还要定出数量、质量和时间要求。
2、工作方法：怎么做（how）---------采取措施、策略。要明确何时实现目标和完成任务，就必须制定出相应的措施和办法，这是实现计划的保证。措施和方法主要指达到既定目标需要采取什么手段，动员哪些力量与资源，创造什么条件，排除哪些困难等。总之，要根据客观条件，统筹安排，将“怎么做”写得明确具体，切实可行。特别是针对工作总结中存在问题的分析，拟定解决问题的方法。
3、工作分工：谁来做（who）-----工作负责。这是指执行计划的工作程序和时间安排。每项任务，在完成过程中都有阶段性，而每个阶段又有许多环节，它们之间常常是互相交错的。因此，订计划必须胸有全局，妥善安排，哪些先干，哪些后干，应合理安排。而在实施当中，又有轻重缓急之分，哪是重点，哪是一般，也应该明确。在时间安排上，要有总的时限，又要有每个阶段的时间要求，以及人力、物力的安排。这样，使有关单位和人员知道在一定的时间内，一定的条件下，把工作做到什么程度，以便争取主动，有条不紊地协调进行。
4、工作进度：什么时间做（when）------完成期限。
做计划要从战略开始。因为战略是动态的，不像计划的时间短可以相对固定，所以首先要检视公司的战略方针与执行战略的状况。如果战略存在偏差，比如目标太高远、不符合当下时事、出现意想不到的困境等，要及时修正战略，比如进行相应的战略转型与相关职能系统变革，以确保年度计划能更准确、可实现、能操作，并在战略规划的轨道上。做计划是一揽子的工作。计划不是就计划而计划，而是全面设计公司经营运作的思想、规划和年度计划，思想是长远的、动态的，规划是比较长远的、动态的，计划是只管一年的，相对静态的，就是说，做出的计划原则上是不会变化的。这要求企业相关人士具有战略眼光、前詹视野、高端境界，需要具有预见性能力，才会使得长远的设计（思想、战略）像一盏灯塔照亮企业的前程和企业人的内心、中期的规划像一根密糖悬在空中引诱所有人跳起来去够着、一年的计划像一张存折能被企业人不断累积并时刻感受得到。
