致xx公司:
我公司决定于_______日在公司活动中心召开20xx年公司年会，会议由我公司策划主办，主要包括公开讨论、美食等活动。
为了加强在我公司的经验交流，促进我公司的发展，我们真诚邀请贵公司参加我们的年会。如果您同意，请将同意参加年会的人的姓名发送到我们公司的后勤部门。
此致
敬礼！
Xx公司
20xx年x月x日
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