有关会议议程范文

　　一、会议名称

　　今业科技发展有限公沙分公司型手机推介会

　　二、会议召开时间、地点

　　时间：20xx年11月11日—12日，会期二天

　　地点：

　　三、会议主题

　　推介产品，扩大影响，增加销量，占领市场

　　四、会议规模

　　参会人员为全国各地分销商(经销商和代理商)共180人

　　五、会议议程

　　1、今业公沙分公司邓晓总经理致辞

　　2、今业公沙分公司分管销售的王虹副经理宣读20xx年优秀销售商名单

　　3、优秀销售商代表发言交流经验

　　4、今业公沙分公司产研部刘晓红介绍新产品

　　5、今业公司总公司分管销售的邓小商副经理就各地资源分配及客户优惠讲话

　　6、今业公司总公司邓仁总经理为现场订货会致辞

　　7、现场签订合同

　　六、会议日程

　　详见附表1：《今业公沙分公司型手机推介会日程安排》

　　七、会议筹备分工

　　(一)会务组

　　小组负责人：张兰

　　小组成员：王琴 何丹

　　职责：

　　1、制发会议通知;

　　2、准备会议文件：领导(邓晓总经理、邓仁总经理)致辞，优秀销售商名单，优秀销售商代表经验介绍材料，刘晓红介绍新产品发言稿，邓小商副经理发言稿，订货合同，会议日程表，会议须知;

　　3、制发会议证件：来宾证，记者证，工作人员证。

　　4、撰写新闻文稿，经领导审定后，向媒体发送。

　　(二)后勤接待组

　　小组负责人：刘梅

　　小组成员：周平 何元

　　职责：

　　1、会前接站。

　　2、报到时签到，预收会务费，来宾住宿与就餐安排，会议证件发放。

　　3、会议入场时的签到。

　　4、会议有关文件的装袋与发放。

　　5、会间交通安排。

　　6、会间医疗卫生工作。

　　7、会务费的结算。

　　8、代为与会者订返程机票，车票。

　　9、会后送站。

　　(三)宣传保卫组

　　小组负责人：李巧

　　小组成员：陈雄

　　职责：

　　1、准备会议用品，布置主体会场与产品展览厅

　　2、联系长沙各大媒体，邀请各大媒体记者出席

　　3、做好会间的安全保卫工作

　　4、清理会场，保管可再次使用的会议用品

有关会议议程范文

　　一、时间: 年 月 日星期二( 点至 点 )

　　二、地点：会议室

　　三、主持人：

　　四、会议议程 :

　　(一)介绍与会专家、领导;

　　(二)由设计单位或汇报人对设计成果或方案进行汇报;

　　(三)由施工单位及设备供应商与会专家及领导点评、提问;

　　(四)公司领导总结讲话。

　　五、 会后用餐(如无特殊要求，按照公司日常接待标准)

　　会务筹备方案及注意事项

　　一、 席桌摆放物品：

　　1. 主持词、主要领导发言材料;

　　2. 会议议程;

　　3. 汇报材料(由汇报单位准备，文秘组负责派发);

　　4. 专家评审意见表;

　　5. 专家用记录纸笔(A4打印纸、黑色中性笔);

　　6. 席签;

　　7. 话筒;

　　8. 激光笔;

　　9. 茶水、果盘(果盘可根据会议规格与领导指示进行准备)。

　　二、 会务、文秘使用物品：

　　1. 摄像机;

　　2. 照相机;

　　3. 录音笔;

　　4. 投影仪;

　　5. 笔记本电脑(电子会标);

　　6. 投影仪。

　　三、 其他注意事项：

　　1. 综合部协助业务牵头部门做好与会专家的会前联系、接送站、食宿及相关工作;

　　2. 综合部协助业务牵头部门做好汇报单位的次序编排、汇报形式预演、汇报样品的准备、汇报材料预审等工作;

　　3、 会务组会议开始前迎接专家、主要领导到达会场;

　　4、 文秘组负责会议内容的声像、书面记录工作;

　　5、 会务组提前到达会场进行设备调试，并负责会间服务、汇报单位设备连接、应急事项的处理等工作;

　　6. 会务组根据上级领导指示，提前确定会后用餐，并于会议结束前半小时到达用餐地点，按照接待标准进行准备;

　　7. 由业务牵头部门与汇报单位负责会议展示样品的善后处理工作，综合部协助;

　　8. 综合部负责与会专家、领导的送往事宜。

有关会议议程范文

　　一、研讨会背景：

　　海南能够成为全中国互联网影响力大省，旅游电子商务功不可没。在海南现有的电子商务体系中，旅游电子商务是发展最早、发展最成熟、发展节奏最快、电商人才参与最多、电商人才参与最深、聚集优秀电商人才最全的领域。有人说，海南最优秀的电商人才全部聚集在旅游电商领域;也有人说，旅游电商领域是最锻炼人、最考验人、最折磨人的领域。

　　20xx年，海南省接待过夜游客和旅游总收入的工作目标为同比分别增长10%和13%，即过夜游客人数约3652万人次，旅游总收入约428亿元。在这个令人欣慰且鼓舞士气的数字里，旅游电子商务做出了巨大的贡献。尽管目前没有人能够准确说出旅游电子商务的具体贡献值，但是没有人会质疑和忽视旅游电子商务的积极作用。

　　1999年，是中国电子商务的元年，在那一年中国电子商务真正脱离了高姿态的学院派应用，正式步入商业化应用阶段。20xx年，是中国旅游电子商务元年，伴随艺龙网、携程网的出现，中国旅游电子商务一跃成为电子商务领域争议最多，投入最多，发展最快的领域。而海南要比全国早的多，只是后来我们走了很多弯路。1995年，时任海南省最早提出了在海南由旅游局信息中心建设一个旅游电子商务的国际网，标志着海南最早在层面明确提出做旅游电子商务的概念。直到20xx年，伴随全国旅游电子商务的浪潮，海南旅游电子商务才雨后春笋般发展起来。应该说20xx年，就是海南旅游电子商务元年。在经历了许多许多电商人才前仆后继地努力，海南旅游电子商务模式经过不断的试探、磨砺、蓬勃、萧索，才到今天的欣欣向荣。

　　在经过我们反复的求证后，我们可以大胆的得出一个结论，海南省始终都是全国人民首选的旅游目的地，您可以去反复征求你身边亲朋好友的意见。尽管海南旅游存在这样和那样的问题，但从来没有影响中国人民对于海南省的热爱。在传统旅游时代，海南旅游实际上是被众多的组团社控制的，因为利益的问题，海南旅游作为首选目的地被人为的干预。这一点，很多参与过旅游工作的朋友 基本都懂，在这里我们不再展开。我们将要强调的重点是旅游电子商务对于海南旅游发展的作用。

　　简单来说，旅游电子商务让全国人民能够更快速的了解海南的美丽景点和丰富的美食品类，了解更多可供选择的旅游目的地，度假酒店、休闲渠道。旅游电子商务更为全国人民提供了更加快速和方便的购买和结算渠道。当自驾游时代成为这个时代的最大的主题时，市场赋予旅游电子商务更大生机和活力。

　　如何让旅游电子商务更好的服务于海南旅游业?如何让我们的企业在电商浪潮中依托旅游电子商务应运而生?如何让我们优秀的电商人才能够不再为选错行业而懊恼不已?如何让我们摆脱困局，走向重生?让我们一起聚焦海南省旅游电子商务主题研讨会。

　　邀请什么样的精英来分享干货?邀请什么样的企业来共同探讨?选择什么样的议题让我们一起辩论?分享哪些颇有价值的研究成功?捕获哪些更有价值的商机模式?将在本次旅游专题研讨会一并呈现。

　　我们需要您的参与，我们需要您的建议，我们需要您的坦诚，我们更需要您的有力分享!

　　真诚的欢迎各位参加这一年度盛会，让我们业界同仁汇聚一堂，深度交流，开拓思路，面向未来!

　　二、研讨会主题：

　　激情碰撞，各取所需。

　　三、会议地点

　　中国海口

　　四、会议时间

　　20xx年4月25日下午两点(初步确定)

　　五、会议议题(预选，同时征集演讲嘉宾)

　　海南省旅游电子商务现状分析;

　　海南省旅游电子商务发展趋势;

　　海南省旅游电子商务存在的突出问题;

　　海南省旅游电子商务新模式分享;

　　海南省旅游电子商务发展，我们建议提供哪些扶持;

　　海南省旅游电子商务人才现状;

　　六、组织架构

　　指导单位：海口市商务局

　　主办单位：海口市电子商务协会(筹)

　　协办单位：海南酷秀传媒有限公司

　　七、会议议程

　　14：00-14：30签到入场

　　14：30-14：40活动开场白

　　14：40-14：50活动主持人介绍到场嘉宾

　　14：50-16：50主题演讲及议题分析

　　16：50-17：50自由讨论环节

　　八、参会单位

　　旅游公司高管;

　　旅游电子商务平台高管;

　　旅游景点高管;

　　酒店高管;

　　资深媒体人士;

　　电子商务资深人士;

　　相关从业企业及旅游电商实际参与者。

有关会议议程范文

　　根据参加会议的人数不同、会议接待的准备工作的内容不同以及会议接待的方式不同，对会议的组织方法，礼仪要求也不同。

　　首先是会议的筹备工作。

　　根据会议规模，确定接待规格。

　　发放会议通知和会议日程。

　　会议通知必须写明召集人的姓名或组织、单位名称，会议的时间、地点、会议主题以及会议参加者、会务费、应带的材料、联系方式等内容。通知后面要注意附回执，这样可以确定受邀请的人是否参加会议，准备参加会议的是否有其他要求等。对于外地的会议参加者还要附上到达会议地点和住宿宾馆的路线图。这个路线图避免了外地人问路的许多麻烦。

　　会议日程是会议活动在会期以内每一天的具体安排，它是人们了解会议情况的重要依据。它的形式既可以是文字的也可以是表格的。它可以随会议通知一起发放。

　　1、选择会场。

　　选择会场，要根据参加会议的人数和会议的内容来综合考虑。最好是达到一下标准：

　　第一：大小要适中。会场太大，人数太少，空下的座位太多，松松散散，给与会者一种不景气的感觉;会场太小，人数过多，挤在一起，像乡下人赶集，不仅显得小气，而且也根本无法把会开好。所以，英国的首相丘吉尔曾说：“绝对不用太大的房间，而只要一个大小正好的房间。”

　　第二：地点要合理。历史召集的会议，一两个小时就散的，可以把会场定在与会人员较集中的地方。超过一天的会议，应尽量把地点定的离与会者住所较近一些，免得与会者来回奔波。

　　第三：附属设施要齐全。会务人员一定要对会场的照明、通风、卫生、服务、电话、扩音、录音等进行检查，不能够因为“上次会议是从这里开的，没出什么问题，”就草率地认为“这回也会同样顺利”。否则，可能会造成损失。

　　第四：要有停车场。现代社会召集会议，“一双草鞋一把伞”赶来开会的人已经不多了。轿车、摩托车都要有停放处，会才能开得成。

　　2、会场的布置。

　　会场的布置包括会场四周的装饰和坐席的配置。

　　一般大型的会议，根据会议内容，在场内悬挂横幅。门口张贴欢迎和庆祝标语。可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花;为使会场更加庄严，台上可悬挂国旗、党旗或悬挂国徽、会徽。桌面上如需摆放茶杯、饮料，应擦洗干净，摆放美观、统一。

　　坐席的配置要是和会议的风格和气氛，讲究礼宾次序，主要有以下几种配置方法：

　　①圆桌型。如果是使用圆桌或椭圆形桌子。这种布置使与会者同领导一起围桌而坐，从而消除不平等的感觉。另外，与会者能清楚地看到其他人的面容，因而有利于互相交换意见。这种形式适于10—20人左右的会议。座次安排应注意来宾或上级领导与企业领导及陪同面对面做，来宾的最高领导应坐在朝南或朝门的正中位置，企业最高领导与上级领导相对而坐。同级别的对角线相对而坐。

　　②口字型。如果使用长形方桌。这种形式比圆桌型更适用于较多人数的会议。

　　③教室型。这是采用得最多的一种形式，它适用于以传达情况、指示为目的的会议，这时与会者人数比较多、而且与会者之间不需要讨论、交流意见。这种形式台与听众席相对而坐。台的座次按人员的职务、社会的地位排列。的座位以第一排正中间的席位为上，其余按左为下右为上的原则依次排列。

　　3、准备会议资料。

　　会务组应该准备有关会议议题的必要资料，这些资料在整理后放在文件夹中发放给与会者，方便于与会者的阅读和做好发言准备。

　　会议前的接待礼仪。

　　4、会前检查。

　　这是对在准备工作阶段考虑不周或不落实的地方进行的补救。比如检查音像、文件、锦旗等是否准备齐全。

　　5、提前进入接待岗位。

　　接待人员应该在与会者到来之前提前进入各自的岗位、并进入工作状态。一般的接待工作分以下几个岗位。

　　①签到。设一张签字台，配上1-2名工作人员，如果是要求接待档次比较高，可以派礼仪小姐承担。签字台北有毛笔、钢笔和签到本。向客人递钢笔时，应脱下笔套，笔尖对自己，将笔双手递上。如果是毛笔，则应蘸好墨汁后再递上。签到本应精致些，以便保存。如需要发放资料，应礼貌地双手递上。接待人员应经常向会议组织者汇报到会人数。

　　②引座。签到后。会议接待人员应有礼貌地将与会者引入会场就座。对重要领导应先引入休息室，由企业领导亲自作陪，会议开始前几分钟再到台就座。

　　③接待。与会者坐下后，接待人员应递茶，或递上毛巾、水果，热情向与会者解答各种问题，满足各种要求，提供尽可能周到的服务。

　　6、会议中的服务礼仪

　　会议进行中的服务要做到稳重、大方、敏捷、及时。

　　倒茶服务人员注意观察每一位与会者，以便及时为期天茶水。到谁是动作轻盈、快捷、规范。杯盖的内口不能接触桌面，手指不能因在北口上，不能发生杯盖碰撞的声音。一般是左手拿开背盖，右手吃水户，将热开水准确倒入杯里，不能让茶水见到桌面上或与会者身上。杯子放在与会者桌上的右上面。如果操作不慎，出了差错，应不动声色地尽快处理，不能惊动其他人，不能慌慌张张，来回奔跑，将与会者的注意力引到自己身上，否则，这将是极大的工作失误。

　　其他服务会议按拟定的程序进行，应紧凑，不要出现冷场的局面。这就要求各个工作人员“严阵以待”，做好各项准备工作。如，会议进行第一项：全体起立、奏国歌。这是音响应立即播放出国歌。又如，大会宣布办法荣誉证书，组织人员应迅速将受奖人员排好队，礼仪小姐把领导从坐席上引出来，另有礼仪小姐将证书一一递上，由领导颁发给受奖者。为使会场上的活动有条不紊，必要时应将有关人员组织起来进行模拟训练，避免会场上出现混乱。

　　如果与会者有电话或有人要相告特别重要的事，服务人员应走到他身边，轻声转告他。如果要通知台上的领导，最好用字条传递通知，避免无关人员在台上频繁走动和耳语，分散与会者注意力。

　　做好会后服务的准备。会议进行之中，就应为会后服务做好准备。如，会后要照相，就应提前将场地、椅子等布置好，摄影师做好摄影的准备。另外，会后的用车也应在会议结束前妥善安排。

　　7、会后服务

　　会议结束后，全部接待人员应分工明确地做好善后处理工作。

　　组织活动会议结束后，有时还会安排一些活动。如联欢会、会餐、参观、照相等，这些工作很繁琐，应有一位领导统一指挥和协调，而且这位领导要有很强的组织能力才能胜任，同时其他接待人员要积极配合，各负其责，做好自己分担的工作，以保证活动计划的顺利实施。

　　送别根据情况安排好与会者的交通工具，使其愉快、及时地踏上归程。

　　8、清理会议文件

　　①根据保密原则。

　　回收有关文件资料。

　　②整理会议纪要。

　　③新闻报道。

　　④主卷归档。

　　⑤会议总结。

有关会议议程范文

　　会议日程安排

　　日期 时间

　　8:30-8:40 8:40-8:50 8:50-9:10 9:10-9:20 9:20-9:30

　　会议内容

　　主持人开幕词 销售部总结报告 提问、评价交流阶段 市场部总结报告 提问、评价交流阶段

　　会场分配

　　会议主持人

　　9:30-9:40

　　人力资源部总结报告

　　9:40-9:50 **日 上 午 9:50-10:10 10:10-10:20 10:20-10:30 10:20-10:30 10:30-10:40 10:40-10:50 10:50-11:00 11:00-11:20

　　提问、评价交流阶段 休息 财务部总结报告 提问、评价交流阶段 研发部总结报告 提问、评价交流阶段 运营部总结报告 提问、评价交流阶段 质量部总结报告 第一会场 总经理

　　11:20-11:30 11:30-12:00 1:00-5:00

　　提问、评价交流阶段 总经理总结 市场推广头脑风暴分析会 第一会场 市场部经理

　　1:00-5:00 下 午 1:00-5:00

　　产品研发头脑风暴分析会

　　第二会场

　　研发部经理

　　职能管理头脑风暴分析会

　　第三会场

　　人力资源部经理

　　1:00-5:00

　　销售头脑风暴分析会

　　第四会场

　　销售部经理

　　日期

　　时间

　　8:30-9:30 9:30-10:20 上 午 10:20-10:30

　　会议内容

　　市场推广头脑风暴会总结 产品研发头脑风暴会总结 休息

　　会场分配

　　会议主持人

　　第一会场

　　总经理

　　次日

　　10:30-11:20 11： 20-12:00 1:00-4:00 下 午 4:00-5:00

　　职能管理头脑风暴会总结 销售头脑风暴会总结 20xx 年计划指标 第一会场 各部门交流沟通 总经理