外贸业务助理工作职责职能

　　一、跟进订单生产进度

　　1，在业务员下单后，及时登记好订单，每天跟进订单的生产进度（包括交期、质量、包装、唛头、配货等），并更新订单进度表。

　　2， 如发现异常情况应立即联系有关部门和人员协调解决，并及时向业务员汇报。

　　3，货物进仓后，有需要验货时，应带客户到工厂进行验货，并做好验货的相关工作。

　　二、安排出货

　　1， 货物即将进仓前，提醒业务员及时联系客户出货细节，并在货物进仓后__间核对清单，及时发给业务员，确保货物无压仓及产生不必要的额外仓储费用。

　　2， 负责联系报关、订仓、货运、商检、熏蒸、核销、报帐等事项。

　　3， 负责制作相关单证。

　　4，需监督装柜并拍照，提醒和督促有关现场发货人员按规定操作，确保所装的货物无错漏、无遗失、无碰损、唛头正确、装货整齐合理、外包装不留脚印或污迹。

　　三、业务协助

　　1， 协助业务员进行小样品的申请，并发送给需要的客人。

　　2， 协助业务员传递需要审批的各类手续单据。

　　3，业务员出差期间，应积极协助业务员做好相关的工作，并及时的汇报完成情况。

　　四、翻译工作

　　1， 协助业务员翻译图纸和报价。

　　2，画册，技术手册，以及上级交代的一些工艺文件类的翻译。

　　五、费用管理

　　1， 协助业务员向财务部门查询、确认货款或信用证到位情况，尽量缩短查询时间，确保货款或信用证能及时到位。

　　2，对FOB费、请车送货费、快递费等进行管理和控制，使其在合理范围内。对异常费用需向上级反馈。

　　六：接待工作

　　1，协助上级做好对到访客户礼貌周到的接待、洽谈工作，提供各种及时有效的现场帮助。

　　2，其它相关公司到访访客的接待。

外贸业务助理工作职责职能

　　1.日常邮件及订单的处理，审查，客户电话联络；

　　2.系统输入；系统操作；

　　3. 固定报表整理汇总及提交；

　　4. 季度收集整理出货资料并存档；

　　5. 协助审核销售合同 ；

　　6. 每月核对库存和常用料号进销货的库存比，并提醒采购经理留意并CC 给销售副总 ，以避免高库存堆积；

　　7.. 部门内各項工作的协调配合（如人员休假，异动的协调安排等） ；

　　8. 上级领导交辦的其他事項，以及与其它部门的协调工作。

外贸业务助理工作职责职能

　　1.负责alibaba平台运营,更新产品及维护平台产品信息,

　　2.负责展会客户信息跟进.维护.

　　3.熟练PS图片,文案编写.利用平台搜寻客户,回覆寻盘.

　　4..具备开发国外客户的能力