XXXX公司
员工档案管理办法（试行）
xxxx-xx-xx
总则
为保证XXXX公司（单位）人员档案科学、完整管理，为公司管理工作提供真实、有效的依据，特建立此制度。
本办法适用XXXX公司所有在职员工的档案。
分则
1.员工档案内容
公司为每位在职人员建立员工档案，记录员工的个人基本情况及考核、奖惩、职位变动情况，以下资料纳入部门人员档案范围内： （1）个人简历
（2）《员工登记表》（模板见附件一） （3）身份证复印件 （4）学历学位证书复印件 （5）驾驶证复印件
（6）相关证书、资质复印件 （7）其它有必要纳入档案的资料 2.档案建立、维护及销毁
（1）所有员工均应建立档案，人事专责负责员工档案的建
立及维护工作。
（2）员工档案的相关内容发生变化时，员工应及时补充更新；
（3）人事专责负责对员工档案进行编号和统一管理； （4）辞职、辞退员工的档案从在职人员档案中提出，单独保管2年后销毁。 3.档案查询权限
员工档案涉及员工个人及家庭信息等资料，档案管理人员应严格做好保密工作，不得随意翻阅、泄露员工档案内容。因工作需要查阅员工档案时，须经经理同意后方可查询。 4.本办法自颁布之日起实行。 5.附件
附件一：员工登记表
附件二：员工基本信息一览表
附件一：
员工登记表
姓 名 性 别 出生地 职 称 民 族 户籍所在地 身份证号 报到日期 最高学历 出生年月 政治面貌 家庭地址 家庭主要成员 专业 单位名称 培训主要内容 举办单位 职务 培训成绩、证书 主要职责和成绩 学历证、学位证编号 紧急联系人及联系电话 教育经历（从高中开始） 起止时间 学校名称 工作经历 起止时间 培训经历 起止时间 熟悉何种业务与技术，有何工作业绩、创造发明、科研成果和著作译著 拥有何种技术资质或证书
外语能力与计算机能力
出国（境）情况及参加国内外重大国际性活动情况
参加何种社会组织或团体
何时何地因何种原因受过何种奖励或处分
有何技能、特长和爱好
其他需要说明的
签名__________
年 月 日
附件二：
XX公司员工情况一览表
证件号码 序姓名 号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 性别 出生年月 政治面出生地 户籍所在地 貌 职务或职称 何时学所学毕业毕业外语到公历 专业 院校 时间 水平 司 备注
