中国对外翻译出版公司
翻译规范及要求
中文格式要求
1. 整篇文章的大标题居中，用“宋体，2-3号字体”；
2. 正文用“小四号字，宋体，1.5倍行距”；
3. 每一自然段落首行缩进两个字，符合中文排版习惯。各自然段之间不需空行；
4. 原文是斜体的地方，译文用楷体，原文是加黑的地方，译文也应加黑；
5. 如果原文的斜体是表示书籍、手册、期刊杂志及报纸的名称，大型音乐作品的曲名，戏剧及电影的剧名，广播电视节目名称，或诗歌的标题，则应依有关规定以书名号（双角括号《 》）代替；
6. 如客户在格式上有特殊要求的，应服从客户的要求，如有的客户要求一页对一页地翻译，有的客户要求按照原文格式，有的客户要求分栏排版等；
7. 如需与原文一页对应一页，在分页时必须通过插入分页符（Ctrl＋Enter）进行，即在word中点菜单“插入”下的“分隔符”，严禁使用打多个回车键达到分页的目的。
英文格式要求
（注：其他外语语种可以参考该要求，特殊的应符合各自语言的惯例格式要求）
1. 整篇文章的大标题居中，用“Times New Roman”，小3号字体；
2. 正文用“Times New Roman”，小四号字体，1.5倍行距，段前段后分别设为0.5行，或6磅（操作：格式\\段落\\缩进和间距）；
3. 每一自然段落无需首行缩进。
4. 各级标题的编号选用应恰当，且不得出现中文编号，如“三”、“（三）”等，各级标题上下应各空一行。
5. 不同级标题的编号处于不同的层次上，译者可以通过拖动word文件中的标尺来实现这个目的。同级标题编号应对齐，整个文件中的所有正文应全部对齐。整个文档必须清晰整齐。译者也可以参考国外一些正式文件。
6. 不得在英文中出现书名号“《》”，英文中的书或文章的题目应采用斜体来标记，而不是书名号；
7. 外文译文按原中文格式，需加黑的地方，译文也加黑；
8. 请高度重视单词大小写问题。整篇文章的大标题中，除连词、介词外，其余单词的首字母都应大写；其他标题只有句首的字母大写，其余单词小写；
9. 翻译完后，务必用“逻辑检错程序”查找是否有拼写错误、语法错误；
10. 如客户在格式上有特殊要求的，应服从客户的要求，如有的客户要求一页对一页地翻译，有的客户要求按照原文格式，有的客户要求分栏排版等。
11. 如需与原文一页对应一页，在分页时必须通过插入分页符（Ctrl＋Enter）进行，即在word中点菜单“插入”下的“分隔符”，严禁使用打多个回车键达到分页的目的。
文字质量要求
翻译的本质，就是要在透彻地理解原文意思的基础上用标准的汉语表述出来。首先，自己要准确理解原文的意思，要反复推敲，直到真正弄懂，然后再用标准的中文把思想再现出来。合格的译文必须符合以下原则：
一、凝练平实，言简意赅；
二、信息全面，含义准确；
三、语气流畅，逻辑通顺；
四、使用书面用语，符合汉语语法习惯；
五、杜绝错字、别字、多字、少字、标点符号误用和英文拼写错误；
六、译文的用词及语气须避免有对性别、年龄、种族、职业、宗教信仰、政治信仰、政党、国籍、地域、以及身体机能障碍者的歧视。
关于人名、地址、公司及客户名称
原文中的人名、地址、公司名称及客户名称根据客户需求进行处理，如客户要求翻译，并提供参考，一定按照参考进行翻译，如无参考，则需查询后进行翻译。如客户不要求翻译，则保留原文。
关于世界地名
地理名词的处理往往涉及到国家的，一定要慎重对待。
注意，如果遇到“中华”、“TaiWan”、或“Republic of China”等字样，须立即通知项目经理；对于单词“国家”，如果是“国家”之意，则无论出现在何处，均需译为“国家/地区。Taiwan, Chinese，应译为“中国地区”。文中的这类政治敏感性词汇，有可能给客户带来法律纠纷，因此，这一点非常重要，不能有任何差错。
译文文件名格式：
译文文件名要规范，中译公司的译文统一格式为：工作编号+译者姓名。每份文件均有一个唯一的工作编号，译者收到后需确认。完成翻译发回中译公司时，文件名应为：工作编号-译者姓名。
时间进度：
翻译任务都有很严格的时间要求，一般来说客户给我们的时间都很紧，所以译文收到后我们校对的时间非常少，只有快速浏览和排版的时间。质量、格式和时间进度基本上都由译者来保证。译者必须在规定的时间内保质保量地完成，尽可能不留问题。如果确实有无法解决的问题，需事先通知相关人员。
翻译费和合作基础：
中译公司坚持诚信原则，只要翻译质量没有问题，翻译费用就不会有问题。我们的译费支付是：当月交齐的项目，次月底或次次月初结算。原因：客户评价反馈需要时间；稿酬统计需要时间；审查核对需要时间。对于某些特殊的项目，我们可能会在经过内部检查和客户认可后再支付翻译费。
质量是合作的基础和保障，如因质量问题导致客户退稿或扣款，译者应负相应责任。公司对翻译人员都要进行严格测试后才正式聘用，为此，不得随便找别人代替翻译。要求认真思考，反复推敲，不能不求甚解；要求多查词典，不能望文生义；要严格要求自己，不能应付差事。否则译员需承担相应的后果。
