科学进步 科孥满 院校图书馆联建共享探索 尚志伟 刘超美ｚ王永峰，李红梅 （１．装备学院图书馆北京１０２２０９；２．防化学院图书馆北京１０２２０５；３．防化学院图书馆北京１０２２０５；４．空军指挥学院图书馆北京１０００９７） 摘要：本文阐述了目前院校图书馆联建共享的现状和存在的问题，并针对面临的各种现实问题，从思想观念、组织规范、系统构架、资金和人才 保障等方面提出了相应的对策，为推进图书馆联建共享的实现提供理论参考意见。 关键词：院校；图书馆联建共享；资源共享 “努力实现全军院校一个馆”是院校图书馆的长远发展方向， 院校图书馆联建共享的推进对实现全军院校一个馆具有重要的现实意义。 图书馆齐头发展，造成资源重复建设不说，在人力、物力、财力等方面都会 造成巨大的浪费。建立军校图书馆资源中心服务系统，以中心馆为核心辐 射发展，形成图书馆大联盟，是集中资源、节省资源、优化资源、减少投入的 最好共建共享模式。 １、院校图书馆联建共享的现实情况 作为全军院校图书馆的协作组织，院校图书情报协作联席会较好 地发挥了参谋咨询、桥梁纽带作用。第十期馆长集训，围绕全军院校图书馆 联建共享这一主题，明确了联建共享的意义、主要任务，统一了思想，研究 了对策措施，为实现联建共享目标奠定了思想基础。研究起草了《院校 图书馆通用数字资源联合保障实施细则》，明确了职责分工、订购程序、组 织管理、服务共享、统计评估和经费管理等问题，建立了由联合服务中心、 项目承建馆、地区中心馆和各院校图书馆组成的联合保障架构，为联合保 障服务的落实奠定了组织基础。“ＣＡＬＩＳ院校文献信息服务中心”在国 防科技大学开通并组织了首批成员馆培训，开启了军校图书馆和地方高校 图书馆的信息建设合作之路。 ２、院校图书馆联建共享存在的问题 ２．１思想意识没有转变 虽然共建共享理念已经成为研究的热点，但很多院校图书馆仍然各自 为阵，闭关自守，一味地注重本馆的“拥有”，而不是“存取”，缺乏主动参与 意识，只考虑本馆情况，缺乏共建共享意识，不愿意将自己的信息资源与别 的馆共享，造成多个图书馆购买同样的信息资源，资源重复建设，或者资源 建设存在空白区域。有的大馆自身信息资源建设较完整，认为别的馆没有 什么可以与自己共享的，本身的馆藏建设已经能满足需求了，认为共建共 享其实就是别的馆占本馆的便宜。［１１ ２．２管理不健全 军校图书馆从管理上看，缺乏强有力的联建共享领导机构。院校 图书情报协作联席会是协作组织，既无人事权，又无财权，联建共享工作必 须有经济支撑和强有力的管理机构来管理协调，仅仅依靠它来实现军校图 书馆文献资源联建共享有一定的困难。 其次，联建共享工作还缺乏相应的 标准和规范，哪些需要联建和共享，怎么样去联建共享，靠什么来实现联建 共享等等都需要军校图书馆人去思考和规划。 ２＿３资源分散，重复建设现象严重 从军校各图书馆资源建设情况看，资源重复建设现象严重。ＣＮＫＩ中文 期刊数据库、维普中文期刊数据库以及资料等重点资源几乎各馆都各 自拥有，各馆中文数字资源拥有情况大多相当。从资源分布来看，存在严重 的“各顾各”的现象。 ２．４发展不均衡，技术水平总体滞后 目前军校图书馆总体发展水平基本是两头小中间大的发展趋势，既发 展突出的和发展滞后的占少数，发展水平齐平的居多数。网络环境下的信 息资源的联建共享是需要强大的技术支撑作为依靠的 而目前没有一套可 操作的系统能将各个军校图书馆的信息资源整合在一个统一的平台上供 全军院校检索利用。很多院校图书馆的文献集成管理系统不统一，相互之 间不兼容，很多信息资源不能在同一平台上共享。 ２．５差距大、人才格局不合理 资源建设、硬件更换、系统更新、网络维护等都需要经费支持，军校各 馆在经费划拨上存在差异。有些图书馆经费充足，也承担着一些主要项目 的建设，但个别图书馆经费拮据，甚至出现了没钱购书的状况，更谈不上搞 项目建设了。军校图书馆员的业务水平参差不齐，有的能主动创新提高服 １３８ 务效率，有的还仅仅停留在管书看门的阶段，既懂图书馆管理知识又懂计 算机技术的高水平、复合型人才整体较少。“有钱缺人，有人缺钱，没钱没 人”的短板现象普遍存在。 ３、院校图书馆联建共享的对策 ３．１联建共享的思想认识要统一 从总部机关到图书情报协作联席会，再从地区协作组到各个图书馆都 要统一思想认识，强化联建共享的观念，摆脱各自为政的状况，促进院 校文献资源的整体化建设。把各个图书馆的文献资源建设纳入军校图书馆 整体资源建设之中，集中优化资源，达到效益最大化。 要把推进图书馆的整体发展水平作为图书馆人的职业追求。 ３．２建立专门的组织机构，制定相应的标准规范 院校图书馆联建共享工作的开展，要有总部领导牵头，成立专门 的院校图书馆联建共享组委会。由组委会负责联建共享的组织架构， 运行机制，任务区分，经费预算，标准规范建设和宣传推介等一系列的工 作；负责军校图书馆联建共享的规划和部署，制定相应的标准和规范，协调 好各成员馆间的责、权、利关系，实现信息资源的合理配置、优化整合。 ３．３整合共享资源、搭建联建平台 作为图书馆用户来说，最关注的是资源以及如何能方便的找到和利用 到资源，图书馆成败与否关键在于资源的建设情况。为此各院校图书馆都 加大对资源的投入，形戍‘大而全、小而全”的馆藏文献共性特征。图书馆齐 头发展，造成资源重复建设。联建共享就是要优化资源、减少投入、发挥效 率、突出中心。可考虑建立军校图书馆资源中心服务系统，以中心馆为核心 辐射发展。 除了搭建军校图书馆资源中心服务系统平台外，还要实行标准化的合 作建库，标准化是各成员馆实现资源共享、保障数据库质量的必要条件，可 以避免区域成员馆自行建库所普遍存在的信息不全、不规范、实施标准不 一等问题。实行规范的技术标准，不同类型和不同层面的应用系统遵循 统一标准规范。在数据库的建设过程中，著录标准应依据《中文图书著录 条例》，以确保读者能够准确、完整、迅速地检索到所需文献信息资源。［３］ ３．４发展特色资源，突出个体优势 在信息共享的大背景下，成员馆不能只安于“获取”而不谈“自建”，各 图书馆要想谋求个体发展，必须加强特色资源建设。特色资源相当于一个 图书馆的招牌，就像连锁企业，在经营项目相同的情况下各个连锁店面必 须突出各自的优势，发展特色，做到我有你无，方可提高核心竞争力。中心 馆要鼓励各成员馆的馆藏体现出特色，优势互补，提高整体文献的完备率， 积极参与联建共享建设。 ３．５建立资金和人才保障机制 军校图书馆联建共享工作对图书馆员的素质提出了更高的要求，要建 立一支既精通资源共建业务，又熟悉本馆文献资源的馆员队伍是做好资源 共建工作的基础，目前资源共建的人才培养，十分需要中心馆的技术和人 才优势，来帮助提高其成员馆的馆员业务能力，还可借助数据库商、软件开 发商的技术和人才优势，为各成员馆培养资源共建服务人才。Ｉ引 ３．６重视网络安全管理和知识产权保护 信息资源共建共享建设必须以数字化为基础，信息资源数字化建设必 然涉及到网络安全管理和知识产权保护。军校图书馆身处在的大环境 中，更需提高网络安全意识。在资源共建共享的开放大浪潮中，如何加强网 络安全管理和知识产权保护是我们不得不面对的一个难题。为此，应成立 专门的网络安全小组，聘请知识产权保护顾问，做到有备无患。■
