一、 什么是会议:会议是人们为了解决某个共同的问题或出于不同的目的聚集在一起进行讨论、交流的活动,它往往伴随着一定规模的人员流动和消费。作为会展业的重要组成部分,大型会议特别是国际性会议在提升城市形象、促进市政建设、创造经济效益等方面具有特殊的作用。
二、 什么是会议旅游:会议旅游是会展旅游的一种,广义上也属于商务旅游的范畴,一般指会议接待者利用召开会议的机会,组织各国与会者参加的旅游活动,其所涉及的旅游往往带有与工作相关的目的。 其特点是:消费档次、费用远远高于普通观光。 会议旅游最早始于欧美地区经济发达的国家。 随着社会的发展现在一个国家或者城市召开国际会议的数量已经成为该国或城市发展水平的标志之一
三、 展览定义:参展商通过物品或图片的展示,集中向 观众传达各种信息,实现双向交流,扩大影响,树立形象,达成交易、投资或传授知识、教育观众等目的的活动
四、 展览的分类:内容---综合展览、专业展览。目的----宣传类展览、贸易展览。对象---业内人士展览、终端消费者展览 或两者兼而有之。展览内容---单边展览、多边展览、世博会。地区---国内展览、国际展览。
五、 会展含义:会展,顾名思义,即会议与展览活动的简称。会议是指人们为了解决某个共同的问题或出于一定的目的聚集在一起进行讨论、交流的活动。展览是人们进行信息交流、洽商合作和开展市场营销的一种活动形式。广义的会展还包括体育、文化、旅游、节庆等人流、物流大量聚集交流的活动
六、 会展业特点:效益性高。联动性高。导向性强。凝聚性好。专业性浓。交融性大
七、 会展市场的特点:Group 为单位参加(相对个人)需要专业的策划能力和策划人员通过举办地的选定工作及评估决定举办地要求专门设施和专业化服务容易模仿服务
八、 会展业作用:产业带动性强。综合效益高。信息交流。城市形象提升。提供就业机会。
九、 举办会展的意义:①国家角度:1、从制度上使知识和信息的交流变成可能的系统2、促进文化,科学, 体育等所有领域的人力 / 物力的交流3、促进全世界各个国家的发展和和平,为经济发展作贡献4、申办国家, 申办城市的相关产业波及效果。 世界多个国家和城市都把会展产业作为主要的发展战略。(提高举办国家的形象)。通过大规模会展中心的建立、社会间接资本的扩充等争取。会展城市(提高生活质量)。 对国家地区的政治、经济、文化等相关产业起到经济波及效果(创造就业)。②主办者:为主办组织带来直接利益 在国内外提高知名度并宣传活动内容 通过国际交流提高组织内会员的成就感和凝聚力增加收入 。③参展者:给会员个人带来直接利益 随着专业化程度的提高,教育培训的需求增加 (会议可以以廉价的价格提供信息)
适应脱工业化社会, 信息化社会 (人们掌握的信息的 85%是通过会议获取的) 可以接触实际操作性比较强的知识
十、 会展的影响:积极影响:政治:对外宣传国家提高国际知名度体现和平外交。经济:增加就业机会增加税收收入获取最新信息改善国际收支。文化:弘扬地区文化
十一、 提高市民素质改善城市基础设施巩固国际友谊。旅游:吸引大量外来游客 解决淡季问题延长滞留时间丰富旅游市场。消极影响:政治:利用主办国家的政治为政治目的加重经济负担。经济:物价上涨、房地产投机助长享乐业 浪费非专家的会议费用。文化:
犯罪率增加反面文化的侵入给市民生活带来不便治安问题。旅游:人口密集
十二、 旅游产品的极端商品化交通混乱、噪音、公害酒店客房的预约给一般游客带来不便。
十三、 会展业发展条件:一个城市或地区如果基础设施相对完备、人均收入处于世界中等水平以上,服务业在GDP中的比重接近或超过10%,行业协会的力量相对较强,那么会展经济就会在该城市或地区得到强势增长,并发挥作用。
十四、 什么是会展经济:会展经济,就是某一特定地区,通过举办会展活动,发展会展业,能够为对本地区带来直接或间接经济效益和社会效益和一种经济现象和经济行为,是一种综合的经济效应。
十五、 会展与旅游的关系:会展业和旅游业是两个的产业部门,但是会展与旅游的相互介入是经济活动发展普遍联系的外在表征。会展业和旅游业同属于第三产业,具有较强的产业关联性,举办会展不仅使当地的展览馆、饭店、餐饮服务业受益,而且对相关的电信、交通、购物、旅游服务以及城市市政建设,都有积极的促进作用。从事会展业是旅游有多元化战略之一,而会展业则可以利用旅游业提供的各种服务和资源,二者紧密相连、相辅相成、互为补充。NO1、会展对旅游的促进作用:会展本身具有行业性、产业性以及组办规模大等特点,这势必将吸引、民间组织的会展团、参观团、旅行社组织的观光团队。会展由于会议规格高,参会人员均是有较强消费能力的商务客人、较高文化素质客人,其消费档次、规模均比普通旅游者要高得多。一个大型或知名展会的举行,对本地旅游业中的酒店、旅行社、景区、旅游交通、购物均会产生较大的促进带动作用。同时,对于一般旅游团队或旅游者来说,若在旅游过程中恰逢举办会展,由于会展所带来的强烈的气氛,使其旅游情趣大增。
十六、 会展旅游还具有时段不受气候和季节影响的特征,从而消除了观光旅游时段性明显的缺点。会展活动大多数安排在城市的旅游淡季,会展旅游的发展有利于提高城市旅游设施和服务的使用率。会展为城市提供了一次旅游资源、旅游产品展示的良机。有利于带动城市功能的提升、增加城市的知名度,这些都为旅游业的进一步发展提动了有利的环境。NO2、旅游对会展的辅助作用:无论从会展业的发展历史沿革,还是从会展的具体活动内容来看,旅游业所涉及的六大要素都与会展的举办形影相随。会展的构成要素及完成所需的服务正是旅游业在发展过程中积累的优势。在会展旅游的发展过程中,旅游业为会展的举办提供相应服务,协助会展树立品牌,成为了会展旅游集约型发展趋向中关键的因素。
十七、 会展的成功举办除了参会者的规模或专业性等因素之外,一定程度上还有赖于旅游业的参与程度。开展分工协作建立完善的利益共享机制是实现会展业接待专业化分工的前提。如果旅游企业与会展公司进行专业化分工,会展公司负责展会的招募、宣传、布展和会场内的组织管理工作,旅游企业则向参加商或参观者提供场外的“六要素”服务,各司其职,各取所长,通过专业化的服务令参展商、参观者和当地居民均感便利而满意,从而吸引更多的参与者和获得更多的、持久的支持,从而树立展会的品牌,使会展的带动作用得以充分发挥,最终形成以会展带动旅游、以旅游完善会展的互动互惠的发展新局面。
十八、 会展旅游的定义:●从旅游需求来看,会展旅游是特定群体因会类或展类的举办而前往举办地参加会类、展类活动的整个过程(包括会展前、会展中以及会展后期的直接延伸)中旅游需求而产生的相关参观考察、休闲游览等活动的一种综合性的旅游形式。●从旅游供给来看,会展旅游是在会展组织者或承办方的倡议下,由指定的旅游企业针对各类别会展的举办而设计推出的一种专项旅游产品。
十九、 会议旅游运作条件:不是任何地方都能举办会议旅游活动的,它的成功运作
有着基本的条件依托。我们可以从举办地内外部环境和主观能动性方面进行会议旅游运作条件的分析。