一、礼节礼貌及规范
(一)微笑 1、微笑原则
(1)真诚:沟通双方彼此信任的自然流露。
(2)适度:微笑的基本特征是既不要刻意掩盖笑意,压抑喜悦,也不要咧嘴大笑,要笑的得体、适度。
2、微笑的标准
(1)放松自己的心情,进而放松面部肌肉,然后使自己的嘴角微微向上翘起,让嘴唇略成弧形。
(2)要面含笑意,但笑容不要太显著。
(3)注意面部和其他部位的配合,做到表里如一,发自内心。 (4)微笑致意时,眼睛要看着对方的面部。 (5)对待同事和对待客人一样,要保持微笑。 (二)称呼
1、同事之间根据级别不同一般要以职务、姓氏或名字相称。
2、男士一般称“先生”、“师傅”等,对年纪大的男性,可以“姓氏+老”的方式称呼。
3、对女性,一般可称“女士”;未婚者可称“小姐”“姑娘”;已婚者可称“太太”、“夫人”。
4、不知道客人的姓氏时,可称“这位先生/这位小姐/这位女士”。 5、称呼第三者不可用“他/她”,而要称“那位先生/那位小姐”。 6、需要称呼多位服务对象时,要分清主次,由主至次,依次进行。标准的做法有两种。(1)称呼时,先长后幼,先女后男,先近后远;(2)统一称呼,如几位被称呼者一律称“先生们”、“女士们”等。
(三)打招呼
1、同事之间见面时应主动礼貌的相互问候,并点头致意,目视对方,收颌含胸,面带微笑,头向下方低约15度。
2、宾客到来要表示欢迎,宾客外出要道别。
3、对客人使用尊称,并能做到准确的以姓氏称呼客人。
4、伏案工作人员,遇有上级或宾客进入工作区域时,应起立并礼貌问候。 (四)礼貌用语
使用普通话和文明用语,语调自然、清晰、柔和、亲切,音量、语速适中,语气温和,讲话要多用敬语,礼貌用语。
1、欢迎语:XX(称呼),欢迎光临。
2、问候语:XX(称呼),您好/早上好/下午好/晚上好。 3、祝愿语:祝您生日快乐。
4、告别语:再见/祝您一路平安/欢迎您再次光顾。 5、征询语:我可以帮忙吗?/可以开始上菜吗? 6、应答语:好的/是的/马上就来。
7、道歉语:对不起/很抱歉,这是我们工作的疏忽。 8、答谢语:谢谢您的夸奖/谢谢您的建议/多谢您的合作。
9、问候礼:节假日或特殊日子,可做节日性问候,问候语的内容根据实际需要合理掌握。
10、指路用语:请随我来/请从这边走。 (五)接听电话
1、关键岗位应备有电话记录本,重要的电话应做记录。 2、单位各岗位员工使用电话时不能使用免提功能。
3、讲话时要用普通话,谈吐自然,发音准确,语调柔和、亲切,热情礼貌。 4、有来电显示的岗位,要充分利用来电显示的功能,尽量用对方的姓氏/职位称呼对方。
5、在铃响三声内接起电话时,先说“您好”,在报出本部门/班组名称,对客服务岗位,报本岗位名称和本人姓名;接听电话时,酒店窗口岗位员工必须以中英文报身份。
6、当电话已接通但却无人应答,又没有短线的情况下,要每隔2秒问候“您好”,仍无应答又无断线时应说,“对不起,您的电话没有声音,请重新打来,好吗?谢谢!再见。”
7、通话时要保持工作严肃性,其他人不能在一旁大声喧哗或谈笑。 8、电话中讲的事情要注意完整性,避免离题;在正常的情况下,不要打断对方的讲话;要不时的表示已领会对方所说的意思或表示感兴趣。
9、遇到对方提出的问题,自己不知道或没有把握处理的,应向对方解释清楚,并提出积极的解决方法,不能说:“我不知道”。
10、因工作需要转接电话时,要使用敬语,请对方稍等并告知将为其转接到哪位或哪个部门,听到对方谈话后再轻轻挂线;第三方未接起电话时,不允许挂电话;如转接电话无人接听时,应在6声响铃后,即告知对方。
11、两部电话同时响起,先接其中一个,向对方致歉并请其稍等,迅速接另一个电话,如需对方等较长时间,明确告知需要等候的时间或另约时间回电话。
12、当对方要找的人不在时,按其要求留言。 13、接到打错的电话,礼貌告知对方拨错了。 (六)拨打电话
1、礼貌问候对方,简明扼要的讲清事由,重要的地方要强调。 2、打完电话后,说‘再见’,等对方先挂断,再轻轻放下话筒。
3、如果要找的人不在,可留言或请其回来后回电话,并留下自己的姓名及电话号码。
4、发现打错电话,应向对方道歉。 (七)与他人进行交流
1、热情、主动、耐心、周到、谦恭,对对方表现出尊重与友好,要有目光的交流。
2、对他人的问询应答复,任何时候都不要说“不知道”,没有听清楚的问题应及时请对方回复后再回答。
3、多使用“请、对不起、麻烦您了、谢谢您”等敬语,以示对他人的尊重。 (八)行走
走姿应端正,行走时身体重心稍向前移,目视前方,面带微笑。
1、行走轨迹呈直线,抬头、挺胸、收腹、直腰、肩平,身体端正,手臂前后自然摆动(手臂前后自然摆幅20---35度),脚步轻缓步履均匀;歩幅应适中,男士在40厘米左右为宜,女士在30厘米左右为宜。
2、走路靠右行;狭长地带(走道)沿中心行走;拐弯处走大迂回线。 3、多人同行时,二人成行,三人及三人以上成列,在走廊等狭窄地带不得两人并行。
4、遇客主动让行,给他人让路时,面对对方退至适当处,以便其行走。
5、需他人让路时,向其道歉;别人为你让路后,向其致谢。 6、不可碰撞陈设物品;不可在吧台、前台等重要区域随意行走。 7、行走过程中应将见到的垃圾随手捡起,并放到垃圾桶中。
8、不超越一同行走的宾客;感到后面宾客行走速度快时,应主动避让。 9、行走时应尽量避免在宾客面前及在聚集人群中穿行。
10、行走过程中,双手不得插放在衣兜内,口中不得吃零食,不能与他声喧哗。
11、在工作场所,不得奔跑、嬉笑、打闹。 (九)站姿
站立的标准:站姿要端正,给人以矫健、大方、优美之感。
1、头要正,颈要直,目光平视前方,嘴微闭,下额微收,面带微笑,挺胸、立腰收腹、提臀。
2、女士:两膝盖靠拢,两脚跟靠拢并齐,两脚尖张开30度,右手搭在左手手指上(拇指交叉不外露),自然放于小腹前。
3、男士:根据岗位不同,分为前腹式站姿、跨立后背式站姿、标准立正式站姿三种。
4、两人在一起时,保持15公分以上的距离。站位时不得有摇头晃脑、双手抱胸、手插口袋、倚靠椅子、门、墙等不雅行为。
(十)坐姿
1、正坐:臀部放于椅子前三分之二处,沙发则应坐于二分之一处:上体保持正直,下颌微收,目光平视前方;两小腿垂直于地面。
男士两脚分开与肩同宽,两膝分开,双手自然放于腿上;女士两膝并拢,两脚跟并拢,脚尖张开30度,右手放于左手上,虎口相对,自然放于腿上。
2、女士正坐时,也可采用“S”型坐姿上体与腿同时转向一侧,面向对方,形成一个优美的“S”型,这种坐姿适合与客人交流时使用。
3、伏案工作人员的坐姿,挺胸、立腿、收腹、肩平头正,上身稍前倾,眼睛与笔尖距离约30厘米,两肘之间的距离约一肩半,两膝靠拢,少许分开,腿垂直地面。若坐的时间较长,两腿可适当调换。
4、入座时要轻缓,走到座位前面自然的转身,右脚向后退半步,左脚跟上,轻轻坐下。
5、女士在入座时,如果穿的是裙子,要用手将裙子向前拢一下。坐下后,上身要保持正直,眼睛平视,腰背稍稍往后靠在椅背上,两手自然的放在双腿上。有扶手的,可将双手轻搭于扶手之上。
6、离座时,左脚向后退半步后起立。 (十一)蹲姿
1、下蹲时,右脚向后撤半步,双腿弯曲,上身保持正直,不要低头、弓背。 2、女士下蹲时,若穿裙装,要用手将裙子向前拢一下,然后左脚在前,右脚稍后,两腿靠紧。
(十二)介绍礼仪 1、为他人做介绍
(1)在介绍时应向身份高者介绍身份低者;向年长者介绍年轻者;向女士介绍男士。在口头表达时,先称呼身份高者、年长者、女士,再将被介绍者介绍出来。当双方地位、年龄相当,又是同性时,可向先到者介绍后到者。
(2)介绍时应起立。被介绍者要微笑点头示意,被介绍后双方可握手致意,如果双方距离偏远(2米以外),中间又有障碍物,可举起右手致意,必要时,还可以说明被介绍者与自己的关系,并与新结识的人相互了解与信任。
2、自我介绍
自我介绍时,先向对方点头致意,得到回应后再向对方介绍自己的姓名、身份和单位等,同事递上事先准备的名片。如果见面双方,一方是主人,一方是宾客,则做为主人一方应主动打招呼
(十三)握手礼仪 1、握手的标准
标准的握手姿势:上身略微前倾,伸出右手,以手指稍用力握住对方的手掌,上下摇晃三下后松开,时间一般以1-3秒为宜,双目注视对方,微笑致意或问好。握手时应站立,握姿沉稳,握手双方的距离以一步为宜,要注意双方的整洁。
一般不用双手相握,有时为表示特别尊敬可双手迎握:过紧的握手,或是只用手指部分漫不经心的接触对方的手都是不礼貌的;多人同时握手时应顺序进行,切忌交叉握手;在任何情况下拒绝对方主动握手的举动都是无理的,但手上有水或不干净时,应谢绝握手。同时必须解释并致歉;男士切忌戴手套握手。
(1)男士与女士握手的标准
男士与女士握手时,应等女士先伸出手,然后轻轻地握住女士的手指部位。 (2)与贵宾、老人及长辈握手的标准
①握手的时候,身体应稍微往前倾,以表示尊重。
②与贵宾、老人及长辈握手应等对方先伸出手,千万不要先伸手,这是不礼貌的表现。
③当对方向你伸手的时候,一定要快步上前,用双手握住对方的手,同时配合热情的致意。
2、握手的主动权
(1)将握手的主动权让给女性。 (2)将握手的主动权让给主人。 (3)将握手的主动权让给年长者。
(4)将握手的主动权让给地位高、知名度大的人。 (十四)指示方向
1、员工要言行并举,轻声说“您请”并指示方向。
2、目视对方,右手手心朝上,五指自然靠拢;近距离指示方向时,上臂靠近身体,小臂与上臂呈近90度角;远距离指示方向时,手臂伸直于肩平行,目光随手臂方向移动;当不方便用手指示方向时,可做详细的说明。
3、在指示方向时,身体要侧向客人,目光要兼顾客人和所指的方向,知道客人表示清楚后,再放下手臂。
(十五)引领
1、引领客人时,员工应在客人的左前侧,与宾客保持两三步的距离,每走五六步回顾一下客人,尽可能避免背对宾客,应侧身45度,照顾宾客前行,并使用正确的手势指引方向。在拐弯处、台阶处要注意提醒客人。
2、员工引领客人进房间时,先上前将门打开,用手示意,侧身站在门旁,微笑点头等客人进门后,轻轻关门。
3、引领中遇到熟人,可颌首致意或礼貌问候,但不能与其攀谈。 (十六)交谈礼仪
1、与客人谈话时,必须集中精力,表情自然大方,尤其在运用手势语时必须注意规范和适度。
2、谈话时要察言观色,如果对方已流露出倦意,就要尽快结束谈话。
3、谈话时如遇有急事要离开或及时处理,应向对方表示歉意。
4、不要轻易打断别人的谈话,自己说话时也不要滔滔不绝,旁若无人,要给顾客发表意见的机会。
5、称赞对方不要过分,谦虚适度。 (十七)递送名片礼仪 1、递名片
(1)应先将名片准备好,放在名片夹内。
(2)递送时先起身站立,面带微笑,眼睛友好的目视对方,走到对方前面,用双手或者右手的拇指、食指和中指合拢,夹住名片的右下部分,名片正面朝上,字要朝向对方,恭敬地递给对方。
2、接名片
(1)当对方递名片时,应立即放下手中的事,双手接过来仔细看一遍再收起,并要妥善保管。
(2)接过名片后,立即把自己的名片递送给对方,如自己没有带名片,应说“对不起,我没带名片”,请对方原谅。
(十九)鞠躬礼仪 1、鞠躬的类型
鞠躬礼根据鞠躬的角度,分为90度、45度和15度三种。90度属最高礼节;45度的鞠躬通常为下级向上级,晚辈向长辈,以及服务人员对来宾表示致意所用;15度鞠躬礼运用于一般的应酬,如问候、介绍、握手、递物、让座、让路等都应伴随15度的鞠躬礼。
2、鞠躬的标准
(1)以站姿为基础,女士双手在体前搭好(男士双手放于体侧或体后),双眼注释对方上衣的衣襟,面带微笑。
(2)鞠躬时,以腰部为轴心,将上身挺直的向前倾斜,目光随着身体的倾斜而自然下垂至脚尖。鞠躬完毕,恢复站姿,平视对方。
(3)鞠躬时,应同时问候。声音要热情、亲切、甜美,且与动作协调。 (二十)忌讳行为 1、不要使用蔑视语。 2、不要使用烦躁语。
3、不要使用斗气语。 4、不要使用否定语。
5、不要对顾客使用贬义称呼。 6、不要与客争辩。
7、不要发出高于顾客的声音。 8、不要说有损顾客自尊的话。
9、忌在宾客面前打呵欠、伸懒腰、掏耳朵、斜靠、抱胸或对他人咳嗽、打喷嚏(因特殊情况无法抑制时,应避开宾客,用手帕或手掩口)。
(二十一)进房间
进房间前,必须先敲门,应用中指关节缓缓而有节奏的进行,用力适度,每次敲三下。