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行政面试反馈

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行政面试反馈

面试结果的反馈就是将面试的评价建议通知给业务部门,经协商后,作出录用与否的决定,随后通知应聘者。在一些企业中,往往企业已经决定录用一个人,但一般还得再邀请其来进行一次“录用面试”,这次面试实际应该说是一次“面谈”,有关录用的各项事宜均应在这次面谈中解释清楚,应聘者有什么问题也应在这次面谈中澄清。那么,面试结果如何反馈呢?

1.了解双方更具体的要求

(1)待遇和福利事项。录用后的工资待遇应在面谈中明确提出,以免在以后产生误解。至于员工福利,许多公司都有一份具体的福利项目清单,将它交给应聘者即可。若应聘者还有其他“独享”的福利,可口头加以说明。

(2)录用条件。公司录用某人,有时还附加一些条件,如应聘者必须体检合格,或者拥有某些执照,或是要交学历证明文件等,这也需要在面谈时一一加以说明。

(3)更换工作地点的问题。应聘人经公司录用后,若有更换工作地点的需要,或目前是在当地服务,但将来可能更换工作地点时,所需搬运费用如何负担等问题,均应在录用面谈时先行说明,征得应聘者同意。若应聘者坚决不愿他调,公司必须正视这一问题,是录用此人而不他调还是坚持他调而不录用此人。

(4)差旅费问题。有的工作需要经常出差,这也需要在面谈时先行说明,征得对方同意,同时谈清差旅费用如何报销。

(5)对方接受录用的期限。公司通知应聘者已经被录用,但应聘者是否接受,要有一个答复。另外,应聘者可能同时被别的公司录用,可能需要一段时间考虑才能决定,但无论如何总得有一个限期,也应在面谈中告知对方。

(6)报到日期的规定。应聘人员录用后何日报到,也要在面谈时讲清。 (7)其他有关事项。例如工作后是否需要值班、加班,工作条件是否比较特殊等,也要在面谈时向对方说明。公司决定录用某人后,有的只是口头通知,有的公司用书面文件来通知对方,对于比较重要的职位,还是用一份正式的书面通知较为恰当。 2.对未被录用人员的辞谢

另外需要注意的是,大多数企业的人力资源部门只将聘用通知书发到聘用者手中,而往往忽视了对未被聘用者的辞谢,结果因未给予未被聘用者应有的尊重,而有损公司的形象。所以在面试结果反馈阶段,应同时发送聘用和辞谢通知。另外,辞谢通知如何拟稿,也是许多公司最常忽略的一个重要问题,因为不少人认为应聘人既遭淘汰,公司能寄一份辞谢通知就算得上礼数周到了,何必再重视通知里的遣词呢?

殊不知虽然有的应聘者遭到淘汰,但公司仍必须表现出适当的礼貌,因为说不定将来还有再接触的机会,而且一份得体的辞谢通知也能表现出公司待人的诚意。所以,辞谢通知的内容必须顾及应聘者的自尊,要表

明应聘人未获得公司的录用,并不是能力不足,而只是不适合公司目前需要而已。尊重淘汰的应聘者,正是公司尊重人才的表现。

最好的办法,是应聘人在接受面试后,公司还没有最后决定录用前,便先给应聘者一份礼貌的信函,表明由于应聘人数较多,而公司限于目前的情况,将来最多只能聘用若干人,目前正在审慎处理中。请稍等数日,一旦决定,将以最快的速度通知等。一旦公司作出决定,就应对落选的应聘者寄出一封含有抱歉和慰问性的辞谢通知。

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