物资管理办法

一章 总则

第一条 物质管理的重心是项目物资管理，为规范项目物资管理工作，力求实现项目整体效益最大化，特制定本方法。

第二条 项目物资管理的主要任务是：贯彻执行国家物资和上级物资管理规定，认真做好物资供应方案的制定、物资计划统计、采购供应、核算核销及内业资料等管理工作，实现供应物资及时齐全、质量合格、经济合理。

第三条 项目物资管理工作实行统一领导、分级负责、相互监督，共同把关的管理模式。

第四条 项目物资管理的基本原则： 坚持源头把关、过程控制、精细化管理 坚持质量第一、现场第一、效益第一 坚持从实际出发、系统规划、科学安排 第五条 项目物资管理目标

确保物资供应实现系统、规划、有序、优质、经济目标。

二章 物资分类

第六条 甲方控制物资（简称甲控物资）是指在工程招标文件和合同中约定，在建设单位监督下工程承包单位采购的物资，主要指对工程质量、安全和造价有直接影响的大宗通用物资。

第七条 自采购物资是指在工程招标文件和合同中约定，由工程承包单位自行采购的物资。

三章 组织机构与职责

第 组织机构

1、中铁十二局集团北京地铁十号线二期08标段项目物资部 2、负责本项目物资管理工作，制定本项目物资管理办法，建立健全物资采购供应体系和质量控制管理体系。

3、负责甲控物资招标采购，审核和汇总采购计划、招标、供应和结算。

4、了解、掌握物资市场行情，降低采购成本。 5、完成领导交办的工作。

6、负责监控物资部的职责，本项目物资对甲控物资质量负监督责任。

7、负责本项目甲控物资和集中采购物资的招（议）标采购、合同鉴定、结算付款等管理工作。

8、负责进场物资的验收、保管、发放及现场管理。 9、负责物资成本核算、限额发料、逐日消耗登记工作。 10、建立健全本项目物资台帐，完善业务手续、科学、合理设置现场料场，做好现场物资管理。

11、负责物资日常管理工作，分析审核物资消耗节超水平。 12、保证材料满足工程质量和施工进度要求。制定合理的现场材料消耗定额。

13、建立健全物资管理规章制度，提高物资的管理水平。负责“采购”方案实施，负责与上级业务部门的联系。

14、积极采用新技术、新工艺、新材料，做好材料的节约代用工作。

15、按照“三标一体化”要求，做好本部门的其他工作。 资料员职责

16、负责本项目部各种材料点、发、记账、报表、物资供应总账、工区供应台帐的登记，物资申请计划的上报、财务对账、结算等其他业务工作。 收料员职责

17、负责本项目部的原材料（钢材、水泥、商砼、碎石、砂子、盾构管片等）收料。并做好数量的清点，做好逐日进场材料的登记，以及各种材料给实验室的报验工作、配合实验室监控材料的质量，负责现场材料堆放、挂标识牌、场地整洁的业务管理工作。

四章 物资验收、存储标识、发放管理

第九条 物资验收管理，物资进场后要逐次进行相关登记，为验收工作打下基础，物资验收时坚持项目材料员、管理员、实验人员共同验收的制度对直接供应施工现场的物资验收管理工作。

第十条 物资验收工作包括物资验收准备、核对凭证、数量验收、质量验收、办理物资验收业务手续等工作。

1、物资验收准备：项目部配置专业验收工具（地磅、量具等）满足物资验收工作需要，在物资验收前备好物资验收所需工具并进行校验。

2、核对凭证：对验收物资的有关凭证进行认真核对，包括产品

质量证明书或合格证，装箱单磅码单、发货明细表、运单等。 3、数量验收：根据合同以及其他规定的验收方式进行验收。 4、质量验收：对所有进场物资均进行质量验收，包括外观质量和内在质量。外观质量验收包括观察实物外表光洁度、检测外行尺寸是否符合技术标准规定，是否又破损、受潮变质、损坏变形、生锈等。内在质量验收由实验室同物资部、监理共同取样，并按相关技术标准进行质量检验。检验、实验的批次及数量按相关技术标准进行。物资检验合格后，及时办理物资入库手续和按物资品种规格型号建立物资资料。

第十一条 物资储存保管

1、合理规划布局现场料库，即便于运输，又适合施工生产作业，同时还要满足物资储备的需求，利于防火、防盗等安全管理。 2、物资存储要科学合理，各类物资按不同品种、不同规格型号分区、分批、分类堆码，按要求铺垫和保管。

3、做好物资的防水、防盗、防雨、防潮、防锈蚀等，严格管理火种、火源，要在明显的地方设立“严禁烟火”标识，仓库各类人员必须严格遵守安全操作规程。 第十二条 物资标识

1、库房、料场以及施工现场存放的所有物资除按规定堆码摆放整齐外，均要制作规范统一的标识牌。

2 、标识牌内容：材料名称、规格型号、数量、生产厂家、生产日期、批号/炉号、质量状况、检验状态。内容收数与台帐资料一

致，具备可追溯性。

五章 物资计划统计管理

第十三条 物资计划管理工作是物资的基础工作之一，是物资采购供应、控制成本的主要依据，物资计划必须真实准确、科学合理。 第十四条 物资计划编制的依据。施工组织方案确定后，施工技术、计划预算部门、依据施工蓝图纸砼配比、合理损耗系数等确定各类物资需用总量，并依据施工计划安排和施工任务的分解，确定不同时期及各个工点物资需用量，物资部据此编制物资总需用量表，工点物资限额供应总计划，不同时期物资采购计划，工点物资限额供应计划等。 第十五条 各类物资计划按规定通级填报，为明确责任，技术、物资部和项目工点负责人实行签字制度。

第十六条 物资统计工作贯彻执行国家统计法和上级规定，及时准确、全面反映施工过程中物资采购、供应、消耗等情况，为各级领导决策提供真实可靠依据。

六章 质量管理

第十七章 工程所需物资必须进行相关质量检验和实验，合格后方可用于工程，不免除对甲控物资进场后的质量检验，甲控物资、自采物资一样按规定进行质量检验。

第十 物资进场后物资部及时以书面形式通知实验室进行被检物资取样，取样采取物资、实验人员在现场监理见证下共同取样。 第十九条 物资按批次采取随机抽样检验方法，钢材每一炉号，水泥每一批号都要进行取样检验和实验。所有进场物资检验工作严格执

行物资检验操作规程。

第二十条 按规定认真填写物资检验、实验报告。

第二十一条 物资检验完毕后，实验室及时将检验结果反馈物资部，并对相互传递单（证）做好鉴证和记录。物资部按规定进行标识和处理，以便质量追溯。

七章 物资消耗管理

第二十二条 建立工点核算为主线的物资消耗管理机制，实行项目部对工点的物资消耗控制。

第二十三条 建立工点供应台帐，物资部依据技术、计划部门核定的工点物资需用量，对建立工点供应台帐在施工过程中实行限额供应和总量控制。

第二十四条 按公司《项目部“逐日材料消耗登记制度”实施方法》做好物资消耗、分析、考核工作。 第二十五条 每月进行库存盘点工作。

八章 周转材料管理

第二十六条 认真贯彻落实上级规定，不得越权配置周转材料和处置退场的周转材料。

第二十七条 健全周转台帐，各类模板以及周转材料相关技术资料集中统一管理。

第二十 周转材料的配置实行以公司为主的基本原则。项目施工方案的确定后，技术部提供周转材料需用明细，物资部门据此编报周转材料配置计划，上级公司物资部优先调配本公司内在资源。

第二十九条 周转材料使用期间定期进行维修、保养，保持良好状态。以备后续工程使用，严禁做废料处理。

第三十条 建立周转材料闲置资源统计制度，及时将闲置周转材料统计上报。

九章 地材管理

第三十一条 地材实行统一协调、集中管理模式，重点抓好地材采购、验收各环节的管理工作。

第三十二条 1、组织项目部相关人员对地材资源多寡、价格趋势进行详细的调查和分析，合理调配资源，制定地材资源组织供应方案。 2、提议协调，项目部共同完成地材的集中批量采购工作，降低成本。

第三十三条 地材采购方式要结合市场资源，采取公开招标或分别逐厂商商谈方式进行，实行集中签订合同管理，有效地控制地材价格。 第三十四条 加强地材的现场管理工作，严把地材进场验收关，地材数量验收采取过磅或量方方式验收，实行收料员和实验员共同验收制度，逐次做好进场登记记录，办理手续。按月进行库存盘点，做到日清月结，定期进行节超分析。

十章 物资资料管理

第三十五条 物资资料主要包括物资从计划到采购、验收、存储、发放、消耗整个过程中管理文件、质量凭证、记录、资料、报表等。 第三十六条 物资资料要又专人负责，做好资料的收集整理分类归档工作，确保资料的真实完整。

第三十七条 物资资料的交接，项目物资人员因工作需要调整调动时，除进行相关业务交接外，必须进行物资资料交接，将所有资料整理成册，分类装订，列出清单签字。

第三十 物资资料的保存，项目竣工后，项目部所有物资资料交本公司统一管理。