董事会办公室监事会办公室秘书岗位信息表

识别信息 （Position ） (Identif所属部门及处室 ication) (Department) 直接汇报对象(Supervisor) 岗位名称 秘书室秘书 董事会办公室、监事会办公室秘书室 岗位编号 (Code) 工作地点 北京市 (Location) 董事会办公室、监事会办公室秘书室副 无 总行相关部门、本部门各岗位 所有股东及股东单位、董事、监事、同业、上交所、登记公司、证券监管机构、银监会、各上市公司、各中介机构 工作关系(Connection) 直接督导对象(Subordinate) 日常协调部门(Internal) 外部协调单位(External) 工作目的(Purpose)： 概述(Abstract) 重要描述(Description) 程度时间消耗(IL) (TC) 1 2 3 4 5 制度执行 会议组织 股权管理 股东服务 协调运转 组织制订本室有关管理规章制度并监督实施情况 监督落实各项会议筹备工作，并顺利完成。 监督本行股权的管理事务 协调本室与股东单位、董事、监事的日常联络 负责本部门与本行其他部门的协调工作，完成领导交办各项工作 6 7 8 9 决议执行 公文处理 档案管理 调查研究 落实各项决议执行 落实公文处理和运转工作 落实有关的档案管理工作 监督落实有关的调查研究工作 1 3 3 2 1 3 3 2 5 5 4 3 3 5 5 4 3 3 主要工作职责 (Duty&Responsibility) “重要程度”与“时间消耗”栏填写要求与说明： “重要程度”：根据该项工作职责的重要程度，划分为五个等级（重要程度递减）：5，4，3，2，1；各项职责得分平均分约为“3”分，且“5”和“1”必须至少各使用一次； “时间消耗”：根据该项工作职责占总工作时间的比例，划分为五个等级（时间消耗递减）：5，4，3，2，1；各项职责得分平均分约为“3”分，且“5”和“1” 必须至少各使用一次。 主要职权 业务类(Authori(Business) 【精品资料---可直接编辑使用】

ty) 费用审批类 (Finance) 人事类 （Personnel） 注：“主要职权栏”只需级别以上岗位填写。 严格执行规章制度，工作计划统筹兼顾，重点突出，严谨、规范 绩效衡量标准 (Performance Appraisal) 可晋升岗位(Promote to) 可轮岗岗位(Rotate to) 会议组织有效、认真、规范 股权管理规范 文件、资料、档案管理科学 完成领导交办的各项工作 本室副 金融、经济 金融、经济、管理、文秘、计算机 有 职业发展入职培训(Orientation) (Career 在职培训(On-job training) Developm是否有强制休假要求 ent) （Imperative Vacation） 是否有定期或不定期强制轮岗无 要求（Imperative Rotation） 教育背景(Education) 程度（Degree） 本科、大专 专业(Major) 经济学类、法学类、文秘类、管理类 任职资格(Qualifi专业技能（Skill） cation) 语言英语水平 (Language) 其它 证书(Certification) 经济师、会计师、律师 计算机达标、汉字录入达标 无 工作经验(Experience) 行业/职业 经济、金融、管理 年限 1-2年 职位 秘书岗 绩优素质能力(Competence) （Revision）

责任感、组织、协调、管理能力 注：“绩优素质能力”填写3～7 项 修订时间 修订内容 修订者 审核者 审批者 修订履历 版本号 【精品资料---可直接编辑使用】