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招聘组架构及工作安排
一、 部门职能:
1、维护、开拓招聘渠道。
2、分析、诊断公司人力资源状况,掌握公司人力资源需求; 2、分析人力资源市场相关动态,掌握相关市场信息;
3、根据需求制定月度、年度人员招聘计划,组织开展招聘活动; 4、建立公司相关人才储备库;
5、及时发布招聘信息,筛选合格人员入人才储备库;
6、设计应聘人员面试程序、笔试内容、面谈问卷及评测标准; 7、参与新员工入职培训计划的设置与实施;
招聘工作力求做到:精心组织策划、全面科学测评、严格择优录用、合理控制费用,及时为公司招募到适用的人才。
二、 部门架构及各岗位职责:
招聘委员 校招宣讲专员 招聘专员 招聘专员 招聘专员
※ 招聘委员工作职责:
1、落实公司各种精神,配合做好各部门之间的协调。 2、了解确认人员需求,组织开展招聘工作;
3、对入职人员进行把关,对离职人员进行离职原因调查。 4、定期对招聘工作进行总结,分享成果,以利再战。 5、定期向公司领导汇报招聘工作情况。 6、招聘费用的控制。
※ 招聘主管工作职责:
1、配合直接上司开展各项工作。 2、组织协调部门成员开展招聘工作。
3、主力开展校园招聘工作,为公司开发员工“基地”。
4、对校招工作定期总结,分享,创新,累计开拓新的校园基地。 5、定期汇报工作成果。
6、协助实施新入职员工的入职培训。
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※ 招聘专员工作职责: 1、配合部门开展招聘工作。
2、主要负责需要辅导能力的人员(学习教练、教学助理、年级管、专兼职老师等相关职位)约访,保证到访数量(每天面试人员不少到6-10个)。
3、安排接待初、复试人员,指导填写相关面试表格。
4、做好招聘信息的发布及更新,邀约、面试接待等工作的记录、汇总,定期汇报工作总结。 5、维护现有招聘渠道,开拓新渠道。
6、负责复试时间的安排协调,汇总新人职人员名单配合合排入职培训。
※ 招聘专员工作职责: 1、配合部门开展招聘工作。
2、主要负责不需要辅导能力的人员(咨询师、学习管理师)约访,保证到访数量(每天到访量5-8个)。 3、安排接待初、复试人员,指导填写相关面试表格。
4、做好邀约、面试接待等工作的记录、汇总,定期汇报工作总结。 5、维护现有招聘渠道,开拓新渠道。
6、负责面试相关用品的供给(面试登记表,各科试题等相关用品)。
※ 招聘专员工作职责: 1、配合部门开展招聘工作。
2、主要负责老教师团队的组建,保证到访数量。 3、接待面试人员,指导填写相关面试表格。
4、做好邀约、面试接待等工作的记录、汇总,定期汇报工作总结。 5、维护现有招聘渠道,开拓新渠道。
6、负责需入职员工的安排,通过OA通知各用人部门,帮助用部门及新员工建立联系。
三、 部门编制:
现阶段满编为:5 人(校区新增3-5所,需增编1名专员,第3-5名专员提升主管 1 名) 四、 目前情况:
招聘主管(委员) 1 名 校园招聘主管 1 名
招聘专员2名,其中同时兼顾员工关系板块工作。
注:现阶段架构下缺招聘专员1-2名(因兼任员工关系职员)。
五、 招聘小组在寒假班的工作计划(也是长远工作计划):
1、 在现有的渠道中力求把简历效果用到极致,合理分工,各专员负责不同的岗位进行邀约。 2、 即时开展校招活动,进入校园,为寒假班及以后公司拓展在人员求提供有力保障。 3、 力求保障公司发展期用人需求。 4、 发动全体员工,鼓励推荐。
内部推荐建议:在内部员工推荐这一块,之前用过相关的方式:由内部员工推荐的人选,经过内部员工对公司的认可及描述,对公司的信任度要高,成功率相对高一些,推荐成功入职后,在其入职转正后,根据被推荐者职位给推荐员工200-1000不等的现金奖励(建议本方法长期推行)。
六、 绩效考核点:
1、招聘成本控制 2、入职率 3、新人胜任度 4、内外部投诉率
七、 月度工作计划:
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1、网络招聘: 工作任务 组织开展 招聘工作 完成步骤、进度、完成情况 计划完成时间 需要配合 整理上月未完成招聘需求,确定招聘完成时间; 持续性工作 汇总新招聘计划总表,与各需求部门签订招聘任务书; 做招聘流程宣导方案和规范招聘流程,给予招聘面试各种支持 主要内容:招聘管理制度;招聘对外流程; 招聘内部工作指引与工作标准; 招聘相关记录、汇总表。 汇总入职人员名细,组织安排入职培训(企业文化、规章制度) 协助组织 入职培训
2、校园招聘: 工作任务 组织开展 校园招聘工作 完成步骤、进度、完成情况 制定校招工作详细计划 确定校招工作指标 讲座启动模式和推广流程 计划完成时间 需要配合 1、 公关经费(开拓校园大使) 2、 交通卡、话费补助(外出申请) 3、 明确的校园招聘奖励制度(校园大使的奖励机制)
3、渠道完善: 工作任务 其他渠道 完成步骤、进度、完成情况 QQ群、论坛等补充渠道, 计划完成时间 需要配合 3、内部培训: 工作任务 加强内部培训 完成步骤、进度、完成情况 定期举办内部培训,进行自我提升及帮助伙伴能力提升 计划完成时间 需要配合
5、考核方案 工作任务 制订本部门考核细则 完成步骤、进度、完成情况 根据工作内容不同,分类制订工作考核标准及实施。 计划完成时间 需要配合
6、各岗位复试环节确定 工作任务 确定各岗位复试方法及复试人员 7、临时任务
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完成步骤、进度、完成情况 根据情况,确定各岗位需复试人员: 计划完成时间 需要配合 . 工作任务 临时性任务
完成步骤、进度、完成情况 根据情况及时完成 计划完成时间 需要配合 .