管理信息系统实验报告

《管理信息系统》实验报告

北京交通大学经管学院

张雨 18140515

实验心得

21世纪是信息的爆发的时代，计算机给信息的管理带来了新思路和新工具，相比之前的纸质文件，极大的方便的日常的工作管理，加大了工作效率。

在信息管理实验中，对陶瓷公司的信息管理的实验，通过对陶瓷的各种表格，新建，录入，建立各种查询条件，筛选条件，体验到了管理信息系统的建设流程。也学会到了解决问题的思路和方法，实践出真知，在实验中，把遇到的问题，通过管理的方式进行抽象化，画流程图、工作图等，将各个环节做出来的部分进行系统集成，也体会到了模块化编程的思想。

麻雀虽小，五脏俱全，数据库系统access虽然处理的能力规模比SQL、Oracle等数据库要小一些，但是对管理信息的基本架构都覆盖了。在实验的各个阶段，首先实验一进行流程化的思想，将要设计的系统，进行流程图设计，包括主要过程，传递的文件信息，主要的操作等以流程化图表的方式进行输出，更加直观的显示。在实验二，建立系统的各个初始模块，使用基本的软件搭建模型进行系统搭建。在实验三中，对系统的界面窗体进行搭建和设计，实验四中，对管理信息系统进行界面集成操作，将前期的搭建的界面集成到系统中，使用户可以之间界面化使用，提升用户的体验。整个实验过程，体会到了信息系统设计的全部流程，以及标准的模块化构架、模块化输出的设计思想，受益匪浅。

软件是工具，重要的是指导思想和操作方案，一个优秀的管理信息系统，应该能从客户的根本需求出发，搭建起符合客户要求的界面和各种功能。包括新建、添加、删除、更新等。实现出来的界面和功能是千变万化的，但是简约、实用、迅速才是工具的最终目的。

作为工程管理信息方向的学生，管理信息系统在工程上也是有非常丰富的应用，日常的IT化管理，数据存储，网站建设等，都涉及到信息系统的管理方面。通过这次实验，对各个部分包括前端界面、后端存储，都有了更新的全面认识。

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未来的世界将是信息化的世界，我们在工作、生活、学习上都会用到信息管理方面的知识，学以致用。在使用别人的管理信息系统的同时，也能想到作者的设计思路，感谢老师的教导，后面会理论联系实践，更好的学习下去。

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实验内容：

<实验一> 设计并建立数据库及表

发现问题和解决方法：为了简化录入步骤，将数据黏贴到excel表里，进行导入。

1.建立散件表、陶瓷组成表、套件表、制造商表 设计视图

在实验过程中发现 数据类型不能选择长文本，原因是查询不支持长文本，字符串长度。

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2.导入表中数据及扩展实验（3）（4）

（1）新建导入表

（2）将表格导入数据库中

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3、拓展实验（1）根据已经给出的顶层数据流图，将“管理者查询销售情况”的业务细化，画出细化了的数据流程图。

统计表P7销售情况统计查询结果管理者订单编号P1订单查询查询条件F1订单信息销售数据

4、拓展实验（2）据自己画出的细化了的数据流程图，建立对应的数据字典。

查询条件条目

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数据流名：销售订单号 别 名：无 组 成：[销售订单号 | 销售商品| 销售数量] 注 释：今后还有可能增加查询种类

表 陶瓷公司销售情况数据项条目

数据项名 销售编号 商品名称 商品价格 商品数量 …… 代码 XSBH SPMC SPJG SPSL …… 类型 文本 文本 货币 数字 …… 长度 50 50 长整型 …… 小数位 …… 注释 单位：￥ ……

<实验二> 建立查询

1、通过设计视图建立查询

Step1：在打开了“陶瓷公司管理信息系统”数据库后，点击左侧面板中的查询，在右

侧空白窗体中，出现“在设计视图中创建查询”和“使用向导建立查询”，双击“使用向导建立查询”出现“简单查询向导”窗体，双击“在设计视图中创建查询”，出现“显示表”窗体，如图2.1所示。

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（1）选择查询设计

（2）添加散件表和制造商表查询

（3）Step2：在“显示表”窗体中，选择“散件表”和“制造商表”，添加到查询视图中，则在查询设计视图中，自动生成两张表的连接。将光标移动到字段的第一列中，在下拉

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菜单中，选择“散件表.散件编号”，则字段的第一列中会自动出现“散件编号”，表的第一列中会自动出现“散件表”，显示中会自动打勾，然后在条件中输入“［请输入散件编号：］”，如图2.2所示。

（3）在“显示表”窗体中，选择“散件表”和“制造商表”，添加到查询视图中

1、Step3：在字段第二列的字段中输入“销售价格：[成本]*(1+[涨价幅度])*1.1”，（英文状态输入公式），来计算散件的销售价格，实现对散件销售价格的查询，得到视图如图2.3所示。

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（4）在字段第二列的字段中输入“销售价格：[成本]*(1+[涨价幅度])*1.1”

Step4：在字段第三列中选择“散件表.散件名称”，则字段中自动显示“散件名称”，标

中显示“散件表”，显示中自动打勾。

同样地，在以下各列中完成对散件表中的散件名称、成本、涨价幅度、库存、制造商编号，以及制造商表中的制造商名称，具体操作过程不再一一赘述。

（5）在字段第三列中选择“散件表.散件名称”，则字段中自动显示“散件名称”，标中显示“散件表”，显示中自动打勾。

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2、通过向导建立查询

下面，我们以“制造商散件库存量查询”为例，介绍通过向导方式建立查询的具体步骤。 本查询要求在散件表中按每个制造商进行分组查询，统计每个制造商提供的散件总数。

Step1：在打开了“陶瓷公司管理信息系统”数据库后，点击左侧面板中的查询，在右侧空

白窗体中，出现“在设计视图中创建查询”和“使用向导建立查询”，双击“使用向导建立查询”，出现“显示表”窗体

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（1）选择使用向导建立查询

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3、扩展实验

（1）全部套件查询

对所有套件进行查询操作，一次查询所有的套件基本信息。主要包括的信息：套件编号、套件名称、价格、库存。

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（2）全部套件价格查询

对库存中的所有套件价格进行汇总，给出总的套件价格。全部套件价格公式为：Sum（[价格]*[库存]）。

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（3）全部散件成本及其出售价格查询

对库存中的所有散件的成本、出售价格和预计销售成本进行汇总，给出总的散件的成本、出售价格和预计销售成本。散件总成本：Sum([成本]*[库存])，散件出售价格：Sum([成本]*(1+[涨价幅度])*1.1*[库存])，预计销售成本：([散件出售价格]-[散件总成本])。

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（4）指定散件及其所属套件查询

输入一个散件编号，通过这个编号查询出这个散件所属的所有的套件的信息，主要包括 的信息：散件编号、散件名称、成本、库存、套件名称、制造商名称、套件中该散件的数量。在这里，４张表都要用到。

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输入散件编号

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（5）全部散件及其制造商查询

对所有散件及其制造商的信息进行查询操作，一次查询所有的基本信息。主要包括的信息：散件编号、散件名称、成本、涨价幅度、库存、制造商编号、制造商名称。

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（6）全部套件成本查询

对所有套件成本的信息进行查询操作，一次查询所有的基本信息。主要包括的信息：套件编号、套件名称、散件编号、散件的成本、套件中该散件的数量、合计套件成本。其中，合计的套件成本为： [套件中该散件的数量]*[成本]。

操作中，单个字段的查询和合计套件成本查询不能同时显示，因为会字段显示冲突，所以需要单独点击显示。

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（7）指定套件组成查询

输入一个套件编号，通过这个编号查询出这个套件组成的基本信息，以实现对所有套件组成的信息进行查询的目的。信息主要包括：套件编号、套件名称、价格、库存、散件编号、

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散件名称、套件中该散件的数量、制造商名称、省份、城市、街道、邮编。 新建查询设计，选择套件表，陶瓷组成表，制造商表，散件表，

设置字段和输入查询条件

查询实验

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（8）指定套件成本查询

输入一个套件编号，通过这个编号查询出这个套件的成本。其中，指定的套件成本: ([套件中该散件的数量]*[成本])。

新建查询，涉及表格 套件表、陶瓷组成表、散件表

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建立查询公式

查询实验

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（9）全部制造商及其提供商品查询

对所有制造商及其提供商品的信息进行查询操作，一次查询所有的基本信息。信息主要包括：制造商编号、制造商名称、省份、城市、街道、邮编、散件编号、散件名称、散件的成本。

新建查询，涉及表格 制造商表，散件表

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输入查询信息 ：制造商编号、制造商名称、省份、城市、街道、邮编、散件编号、散件名称、散件的成本。

点击查询

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（10）全部信息查询

将陶瓷公司关于散件、套件、制造商等所有的信息整合在一起，实现对所有信息得查询，主要包括：套件编号、套件名称、价格、套件库存、散件编号、散件名称、散件成本、套件中该散件的数量、涨价幅度、散件库存、制造商编号、制造商名称、省份、城市、街道、邮编。

新建查询 涉及表格 套件表 制造商表 散件表 陶瓷组成表

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输入字段信息套件编号、套件名称、价格、套件库存、散件编号、散件名称、散件成本、套件中该散件的数量、涨价幅度、散件库存、制造商编号、制造商名称、省份、城市、街道、邮编。

查询测试

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<实验三> 开发报表

1、 以建立“指定散件报表”为例，建立基于查询对象的

“指定散件报表”对象，用于输出散件报表的各种信息。

Step1：打开Microsoft Access，选中对象中的“报表”选项，双击右边的“使用向导

创建报表”，进入报表向导对话框，如图3.1所示。

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图3.1 打开报表向导对话框

Step2：在“报表向导”对话框中，数据来源“表/查询”下选中“查询：散件查询”，通过对话框中间的方向箭头，选定报表中需要的字段。该“散件报表”要求包括“散件查询”中所有的可用字段

Step3：在图3.2种点击“下一步”，进入添加分组级别窗口。

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Step4：在排序窗口中可以选入排序参照字段，如要按照“散件编号”进行排序，则可

以在标有1的文本框中单击下拉箭头，然后选择散件编号字段名，按照升序或者降序排列。在报表中，利用向导可以最多按照四个字段对记录进行排序，可根据自己的需要，按顺序定义对话框中的带1、2、3、4的文本框即可。本例不要求排序

Step5：在图3.4中单击下一步，进入报表布局窗口，可以根据实际需要选择合理的布

局，本利使用默认选项，即应用表格布局，方向为纵向，如图3.5所示。

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Step6：单击“下一步”按钮，打开报表样式对话框，如图3.6所示，选择合适的报表

样式。用户可以在右边的列表框中用鼠标选择样式，左边的图形框中会显示相应的报表样式示例。

2013版已无此步骤。

Step7：单击“下一步”按钮，进入如图3.7所示的报表向导最后一个窗口，在此窗口中输入报表名称，在完成设计前还可以进行预览报表或修改报表设计操作。选择“预览报表”选项，则单击“完成”按钮以后将进入预览视图；如果选择“修改报表设计”选项，则单击“完成”按钮以后将直接进入报表设计视图，可以对报表进行修改。

Step8：利用报表向导创建出来的报表往往比较乱，可以打开设计视图对报表进行设计，

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如图3.8所示。

Step9：打开设计视图，进入如图3.9所示的窗口，可以对报表进行设计和编辑。拖动

各标签可以重新设置各标签的位置。选中标签，可以对其字体，字号，字体颜色等进行修改，以达到使报表美观的效果。页面页脚处的两个文本控制“=Now ()”和=“共” & [Pages] & “页，第” & [Page] & “页”分别在每页末显示当前的时间和页码。

Step10：设计修改完成以后，可以预览报表，如图3.10所示。

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2、 扩展实验

（1） 全部套件报表

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（2） 全部套件价格报表

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（3） 全部散件成本及其出售价格报表

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（4） 指定散件及其所属套件报表（给出一个散件编号，查询相应得散件以及所

属套件）

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（5） 全部散件及其制造商报表

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（6） 全部套件成本报表

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（7） 指定套件组成报表（给出一个套件编号，查出其相应的组成）

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（8） 指定套件成本报表（给出一个套件编号，查出其相应的成本）

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（9） 全部制造商及其提供商品报表

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（10）全部信息报表

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<实验四> 系统窗体设计以及系统集成

1、 创建具有查询功能的窗体

Step1：选中“在设计视图中创建窗体”，单击右键，选中“设计视图”

Step2：选中工具箱中的命令按钮，在主体中画出该控件，如下图4.2所示。

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Step3：在命令按钮向导中，选择“类别”为“杂项”，选择“操作”为“运行查询”，

单击“下一步”。如下图4.3所示。

Step4：选择“指定散件查询”作为将运行的查询，单击“下一步”，如下图4.4所示。

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Step5：在按钮上选择显示“图片”，选取图片“MS Access 查询”作为按钮上的显示图片，

单击“下一步”，如下图4.5所示

Step6：将控件命名为“指定散件查询”，单击“完成”，如下图4.6。

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Step7：选中工具箱中的标签按钮，在主体中将控件画在对应的按钮右边，这样就为每

个命令按钮增加了对应的说明，在标签控件中写入“指定散件查询”，如下图4.7所示。

Step8：保存该窗体，将窗体命名为“查询子系统”，如下图4.8所示。

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2、 创建具有报表功能的窗体

下面我们介绍如何“在设计视图中创建窗体”，并用这种方法建立报表窗体。 Step1：选中“在设计视图中创建窗体”，单击右键，选中“设计视图”，如下图4.9。我们将采用这种方法设计报表窗体。

Step2：选中工具箱中的命令按钮，在主体中画出该控件，如下图4.10所示。 Step3：在命令按钮向导中，选择“类别”为“报表操作”，选择“操作”为“预览报表”，单击“下一步”。如下图4.11所示。

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Step4：选择“指定散件报表”作为将预览的报表，单击“下一步”，如下图4.12所示。

Step5：在按钮上选择显示“图片”，选取图片“MS Access 报表 1”作为按钮上的显示

图片，单击“下一步”，如下图4.13所示。

Step6：将控件命名为“指定散件报表”，单击“完成”，如下图4.14。

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Step7：选中工具箱中的标签按钮，在主体中将控件画在对应的按钮右边，在标签控件

中写入“指定散件报表”，如下图4.15所示。

Step8：保存该窗体，将窗体命名为“报表子系统”，如下图4.16所示。

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3、 创建数据维护窗体

介绍了查询窗体和报表窗体的创建方法之后，我们将介绍创建数据添加窗体的方法，使得用户可以通过该窗体向数据库中添加数据。

Step1：我们“在设计视图中创建窗体”，在窗体的主体中将控件适当布局，窗体中除了标题使用的是标签控件外，其他布局控件都是由文本框和命令按钮组成的。根据散件表的字段名，在窗体中将控件布局如下图4.17所示。

Step2：打开窗体属性，将“数据”选项卡中的“记录源”设置为“散件表”，“数据输

入”项设为“是”，如下图4.18所示。

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Step3：打开各个文本框的属性，为“数据”选项卡中的“控件来源”选项选择给文本

框所对应的字段名称。如下图4.19所示。

Step4：在窗体底部增加一个命令按钮，将其“类别”设为“记录操作”，将“操作”设

置为“添加新记录”，点击“下一步”。如下图4.20所示。

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Step5：选择在按钮上显示文本，文本内容为“添加”，点击“下一步”，如下图4.21所

示。

Step6：将按钮的名称输入为“添加新散件记录”，单击“完成”，如下图4.22所示。

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Step7：在窗体底部增加另一个命令按钮，将其“类别”设为“窗体操作”，将“操作”

设置为“关闭窗体”，点击“下一步”。如下图4.23所示。

Step8：选择在按钮上显示文本，文本内容为“关闭”，点击“下一步”，如下图4.24所

示。

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Step9：将按钮的名称输入为“关闭窗体”，单击“完成”，如下图4.25所示。、

Step10：保存窗体，将窗体命名为“散件表数据添加窗体”，打开窗体后如下图4.26所

示。

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Step11：我们“在设计视图中创建窗体”，在窗体的主体中将控件适当布局，标签和文

本框的布局方式与散件表数据添加窗体一样。窗体和文本框的数据源设置也和散件表数据添加窗体一样，但是窗体属性的数据选项中“数据输入”设为“否”，而不要改为“是”。具体的布局方法如下图4.27所示。

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Step12：窗体中“保存”按钮的向导设置方法如下图4.28、4.29、4.30所示。

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Step13：窗体中“上一条”按钮的向导设置方法如下图

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Step14：“下一条”按钮的设置方法和“上一条”按钮设置方法一样，只是在设置按钮

类别时，要将“操作”选为“转至下一项记录”。

Step15：“查找”按钮的设置方法和“上一条”按钮设置方法一样，只是在设置按钮类

别时，要将“操作”选为“查找记录”。

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Step16：设置完成所有界面上的按钮后，窗体的运行结果如下图4.34所示。

散件表数据删除窗体的创建方法和数据更新窗体很类似，这里不再赘述，只是将“保存”按钮换为“删除”按钮。

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4、 窗体的集成

在完成了“查询子系统”窗体、“报表子系统”窗体、“数据维护子系统”窗体后，我们需要将各个子窗体集成起来，使它们成为一个功能完成的系统。

Step1：我们“在设计视图中创建窗体”，在窗体的主体中将控件适当布局，窗体中的标题使用的是标签控件，其他布局控件都是由命令按钮组成，各个控件在窗体中布局如下图4.36所示。最后将窗体以“主窗体”为名称，保存窗体。

Step2：下面我们以查询子系统与主窗体的集成为例，展示如何进行窗体间的集成。在

“查询子系统”命令按钮的向导中，设置“类别”为“窗体操作”，设置“操作”为“打开窗体”，点击“下一步”。如下图4.37所示。

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Step3：选择按钮要打开的窗体为“查询子系统”窗体，单价“下一步”，如图4.38所

示。

Step4：在按钮上显示文本，文本内容为“查询子系统”，单击“下一步”。如下图4.39

所示。

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Step5：输入按钮名称为“查询子系统”，单击“完成”，如下图4.40所示。

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5、 切换面板管理器的使用

除了通过在窗体上设置命令按钮，然后由命令按钮调用各子窗体实现系统的集成这个方法之外，Access软件还提供了一种更简单的系统集成方法——切换面板管理器。下面我们来介绍用切换面板管理器的方法来集成各个子窗体。

Step1：打开命令菜单上的“工具”命令，找到“数据库实用工具”项打开它的子菜单，在子菜单里找到“切换面板管理器”，打开。如下图4.42所示。

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Step2：第一次打开切换面板管理器时，会出现提示询问是否创建一个有效的切换面板，选

择“是”。如

Step3：切换面板管理器中有一个默认的主切换面板，选中它并点击编辑按钮，我们将

为它修改名称，如下图4.44所示。

Step4：将原来主切换面板的名称改为“陶瓷公司管理信息系统”，点击“关闭”。如下图4.45所示。

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Step5：在使用“切换面板管理器”集成系统之前，我们先准备一些必要的窗体，先使

用向导创建一个查询窗体。右建点击“使用向导创建窗体”，打开设计视图。如下图4.46所示。

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Step10：同样用向导方法再创建“散件表面板窗体”，这时第一步要选择“表：散件表”

及其所有字段，将窗体命名为“散件表面板窗体”。具体过程不再一一赘述。

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Step11：我们再次打开“切换面板管理器”，新建三个切换面板页，分别将其命名为“查

询子系统”、“报表子系统”、“数据维护子系统”。如下图4.51所示。

Step12：选中“查询子系统”面板页，点击“编辑”按钮，进入面板的编辑页面，如下

图4.52所示。

Step16：下面我们将把这三个子系统集成起来。对“陶瓷公司管理信息系统”面板进行编辑，为该面板添加三个项目，分别为“查询子系统”、“报表子系统”、“数据维护子系统”，如下图4.57所示。

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Step18：我们关闭“切换面板管理器”后，可以看到多了一个叫“切换面板”的窗体，

我们将其重命名为“主面板”。打开这个主面板就看到了集成后的系统，如下图4.61所示，“查询子系统”、“报表子系统”和“数据维护子系统”的窗体如图4.62、图4.63、图4.所示。

Step19：如果我们想打开数据库就自动运行系统，可以通过以下的方法。选中窗体对象，

单击右建，选中“启动”命令打开。如下图4.65所示。

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Step20：在“显示窗体/页”对话框中选择“主面板”，点击“确定”。这样以后打开数

据库后，主面板就会自动启动。如下图4.66所示。

6、扩展实验

请学生根据本实验的内容，自己完成以下补充实验。

（1）在“查询子系统”窗体中，放上之前所有的11个查询，即将所有的查询集成到该窗体中；

要求在子窗体中放上之前的11个查询或者报表，但是实际操作时，access只允许放 8个查询或者报表。

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（2）在“报表子系统”窗体中，放上之前所有的11个报表，即将所有的报表集成到该窗体中；

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（3）创建“套件表数据添加窗体”、“套件表数据更新窗体”和“套件表数据删除窗体”；

（4）创建“制造商表数据添加窗体”、“制造商表数据更新窗体”和“制造商表数据删除窗体”；

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（5） 创建“陶瓷组成表数据添加窗体”、“陶瓷组成表数据更新窗体”和“陶瓷组成表数据删除窗体”；

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（6）创建“数据库维护子系统窗体”，用这个窗体将各个表的添加、更新、删除功能集成起来；

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（7）完善“主窗体”的集成功能；

（8）使用“切换面板管理器”完善“面板”集成系统的功能，系统结构和功能要求同窗体集成系统一致，但每个子系统需要增加“返回”项。

添加查询窗体

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由于单个界面只能添加 功能列表，因此增加下一页和返回按钮，进行多页设置。

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调整整体页面布局和格式。 实验完成。

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