中石化油田物资供应管理水平提升路径探索

作者：张萌

来源：《中国市场》 2019年第2期

张萌

（江汉油田物资供应处过程控制科，湖北 潜江 433123）

[摘 要] 油田企业要想更好地适应经济新常态，提高综合竞争实力，向着健康化方向发展，就要优化内部管理，使管理过程中存在的问题迎刃而解。本文将在阐述中石化油田物资供应管理的意义基础上，侧重探讨提升中石化油田物资供应管理水平的具体路径。

[关键词] 中石化；油田；物资供应；管理

[DOI] 10.13939/j.cnki.zgsc.2019.02

自步入20世纪以来，我国经济发生了一系列改变，石油企业也演变为服务性行业，迎来了发展的春天。在新的经济背景下，石油企业物资供应程序发生了质的改变，传统物资系统的问题暴露无遗，造成了严重的资金积压，给企业带来不同程度的损失。当前，石油企业用户对物流服务的要求不断提高，许多国外大型物流公司涌入国内市场，能否最大化发挥出资源优势，成为企业取胜的关键所在。因此，石油企业要以物资管理为切入点，合理控制生产成本，以科学的方式对企业运营所需要的物资进行采购与储备，就要积极创新物资管理体系、调整运作方式，为企业发展提供有力保障。

1 油田物资供应管理的意义

从油田企业的发展角度出发，物资供应管理是合理控制生产成本、增加经济效益的重要环节，但由于业务管理链条长、业务覆盖面广、牵涉部门多，潜藏着一定的管理风险。尤其是近年来，各大企业不断引进先进的生产设备，采油井难度加大，作业区域较广，供应点数量也不断增加，再加上油气生产存在着明显的不确定性，传统物资管理的弊端日益凸现，引发了一系列问题，如入库物资质量不高、盲目与重复采购、计划上报周期较长等，这些问题的存在，严重制约了企业的发展，进一步彰显出物资供应管理的重要性。

2 中石化油田物资供应管理水平提升路径

在阐述中石化油田物资供应管理的意义基础上，侧重探讨提升中石化油田物资供应管理水平的具体路径。具体如下。

2.1 提升油田物资采购管理工作水平

为有效地提升中石化企业的物资供应管理水平，必须给予物资采购管理工作以高度重视。具体而言，提升油田物资采购管理工作水平应从两方面入手：

第一，制定出合理的物资采购计划。油田企业要想切实提高物资管理水平，就需要在准确把握企业生产运营情况、分析客户需求的基础上，制定出合理的物资采购计划，涵盖企业生产运营的各个环节，如价格定位、质量把关、仓储管理、签订合同、物资配送等，并对计划的实施与落实情况进行监控，对其进行动态化管理，提高资源周转速度，减少库存积压，提高资源

利用率。与此同时，也要狠抓教育培训工作，加大监督与考核力度，提高物资管理人员素质，使他们能承担起相应的责任，提高物资采购计划的有效性。

第二，优化物资采购管理。物资采购是一项复杂性的工作，涉及到多方面内容，如，做出正确的采购决策、落实采购计划、合理控制原材料质量与价格、监督合同落实情况、适时结算采购资金等，但以科学的手段对物资采购过程进行管理，是提高物资管理水平中最关键的一环，要注意两方面问题。一是要根据企业运营情况，制定出行之有效的管理制度，将事后整改转变为事前防范、事中控制。为此，可以成立管理评价委员会，对所有采购计划的实效性进行分析，对已经落实的采购计划进行评估与诊断。二是不定期对各个部门采购计划的编制与执行情况进行评估，不仅要及时公示评估情况，还要将其纳入绩效考核体系，适时进行奖惩，确保合理的采购计划得以落实。

2.2 构建起高效物资供应管理信息应用平台

企业要以前瞻性目光审视此项工作，及时获取最新市场动态信息，摸清价格变化规律，构建起信息化管理平台。当前，越来越多的石油企业意识到信息化建设的重要作用，并将先进的管理成果应用到物资管理领域，构建庞大而复杂的供应商信息数据库，有针对性地制定采购计划，避免造成物资积压，降低物资供应链成本。更为关键的是，要立足于行业发展现状，对信息化平台进行动态化管理，完善信息化建设成果，保证物资供应的稳定性。

为了提高管理效率，物资管理人员要转变思想，敏锐地捕捉到系统应用过程中存在的问题，反馈给相关部门，想办法使问题得到有效解决。为了构建起科学高效的信息应用平台，在充分发挥出ERP系统优势的前提下，可以借助于EC、BW、CMIS等支持功能，下放用户权限，在所有业务部门的努力下，对订单进行实时监控，将问题控制在萌芽状态。与此同时，也要及时更新系统服务器，提高系统运行速度。

2.3 构建完善的质量工作运行机制

油田企业要想实现可持续发展，就要将更多的精力用于完善物资供应管理体系，以此来增强物资采购经济效益，从以下几方面入手：首先，加强对物资管理的认识，制定出科学合理的管理制度，思辨地对物资采购与仓储、质量监管等内容进行分析，找出存在的问题与不足，对当前的管理制度与规范进行调整，规范业务处理流程、提高物资采购透明度，通过集中批量采购来保证物资正常运转。其次，优化物资管理模式。伴随着油田企业的发展，生产链条不断完善，物资产品种类繁多，给质量检测、仓储管理等带来了重重困难，这就需要积极引进先进的管理手段，优化调整管理模式，实现物资供应管理与企业生产与经营的深度融合，最大化地降低物资供应与管理成本。再次，提高采购合同针对性与实效性。对企业生产经营的各个环节进行分析，成立性较强的专家测评小组，以客观公正的心态参与到物资采购招标谈判，对物资采购流程做出合理评估，敏锐地发现存在的疏忽与漏洞，为企业的稳健发展提供保障。

2.4 推动企业物供应管理的标准化

在当前的经济环境下，油田企业如果对物资供应管理模式缺乏清晰、正确的认识，就会陷入管理误区，就会对企业发展造成隐患，造成疏漏与浪费现象。在构建现代化管理体系过程中，信息化建设是最关键的环节，能起到重要的支撑作用。值得肯定的是，标准化建设成为油田企业提升物资管理水平的重要途径，这就需要企业根据对正常运营所需要的材料进行大致计算，对各项费用与技术参加进行审核，与供应商和客户进行及时沟通，针对主要设备与材料的使用情况制定出合理的技术标准，不断增强设备与材料的互换性与通用性。在努力提升信息平台实效性的同时，也要具备发展性目光，积极采用ERP物资管理体系，将计划管理、采购仓储、库

存管理、合同签订等有机结合起来，从技术与管理流程等方面来完善ERP系统，提高系统运行数据的完整性、准确性，使管理漏洞得到及时补救。

2.5 加强物资供应管理人才队伍建设

人才竞争是企业最宝贵的资源。为有效地提升中石化企业物资供应管理水平，应进一步加强物资供应管理人才队伍建设。具体应从如下几个方面入手。

第一，积极开展针对物资供应管理工作人员培训活动。合理确定培训内容与方法，提高培训效率，使员工掌握更加全面、系统的专业知识，帮助他们提高工作适应能力。培训内容，既要包括专业知识和技能的培训，也要注重对工作人员的拓展性训练，培养良好的品质和坚定的毅力。同时，培训互动也可以坚持重“引进来，走出去”的基本原则，例如聘请专业的技术人员到企业开展知识讲座，使员工在学习中得到提升和完善。

第二，可以组织员工到物资供应管理水平较高的企业中进行学习。通过学习这些企业的宝贵经验，认真分析本企业存在的不足，进而通过系列有针对性的培训活动，促进通物资供应管理人员的管理能力和水平，减少企业资金成本的投入，从而提高企业的经济效益。

第三，加强企业用人文化建设。要以企业文化学习为契机，增强员工的责任心与进取心，牢固树立服务意识、创新意识，将优秀的企业文化转化为工作行为。

3 结 论

总之，伴随着我国经济的日趋完善，我国油田企业迎来了发展机遇，也面临着前所未有的挑战，内部管理的创新与改革成为领域内的研究焦点。对中石化企业而言，物资供应管理水平将会对企业的产量与效益产生直接影响，必须引起高度重视，应专业化、信息化、规范化的手段，加强人才队伍培养，促进供应管理流程的优化，把控所有管理环节，为企业的可持续发展保驾护航。

参考文献：

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[3] 庄延锋.油田海外项目物资供应链管理模式的构建 [J].现代经济信息，2017（7）：23-24.

[4] 宋卫卫.油田物资供应关键环节精细化管理简述 [J].科学与财富，2017（10）.

[作者简介] 张萌（1973-），女，河北衡水人，经济师，本科，研究方向：物资供应的过程控制。