法律分析:作废普通须在防伪税控系统中将相应的数据电文按作废处理，在纸质普通(含未打印的普通)各联次上注明作废字样，全联次留存。
第二十条同时具有下列情形的，为本规定所称作废条件：
(一)收到退回的联、抵扣联时间未超过销售方开票当月
(二)销售方未抄税并且未记账
(三)购买方未认证或者认证结果为纳税人识别号认证不符、普通代码、号码认证不符。
普通当月作废系统处理
1、如果是当月作废，在开票机系统，找到开错的，直接作废就可以了。作废之后，收齐所有的联重新放入打印机打印，目地是使原件上印有作废两个字。
2、核销时，应把正数废票明细表和其他资料一齐打印，连同作废原件一起拿到国税局核销。
三普通跨月不能作废，应开具红字普通。根据《中华人民共和国管理办法实施细则》及《关于明确普通有关问题的通知》(穗国税函129号)的规定，纳税人开具红字普通的，可参照《关于开具红字普通有关问题的补充通知》(穗国税转11号)的有关规定执行。即：
1、购货方未作帐务处理，销货方已作帐务处理的，销货方必须收回原后开具蓝字退货进仓单，方可开具等额的红字。同时，必须把红字记帐联撕为冲帐凭证，其余联次不得撕下，并把收回的原粘贴在红字存根联背面以备核查。
2、购货方已作帐务处理的，不论销货方是否已作帐处理，销货方须取得购货方出具的有效书面证明，填制蓝字退货进仓单后，方可开具等额的红字。
3、购货方的有效书面证明，必须记载与和销货清单内容一致的事项，包括原联的复印件和银行收款进帐单(原已付款的)，以及退货的原因并加盖购货方单位印章或财务普通章。开具红字普通的处理按照国税发156号的规定执行，所以，开具红字普通与红字普通的处理不一样。
法律依据:《中华人民共和国税收征收管理法》第三十一条
纳税人、扣缴义务人按照法律、行规规定或者税务机关依照法律、行规的规定确定的期限，缴纳或者解缴税款。
