法律分析：第一，健全和完善合同管理制度。施工企业就合同管理全过程的每个环节和程序，建立和健全具体的可操作流程，这些程序和环节包括：介绍信的开具，招标信息的跟踪，中标情况的汇总，合同的草拟、洽谈、评审、用印、履行跟踪、变更、违约、解除、终止等。第二，建立符合企业实际的合同管理体系。1.大中型施工企业应建立专门的合同管理机构，分公司或项目部应设立合同管理岗位，应由专人专责管理；2.合同管理人员首先要具备相应的法律、法规知识和运用法律、法规的能力，熟悉合同签订和变更程序、索赔程序，同时还要具备工程管理知识和实际运用能力。
法律依据：《中华人民共和国民法典》
