山东大学20__年“达人秀”大赛
一、活动主办单位:山东大学团委
承办单位:山东大学社团联合会
二、活动时间:11月3日到18日
三、活动地点:兴隆XX大学生活动中心
四、活动对象:全体山大学生,重点面向2012级新生
五、活动宗旨:SHOW出你的梦想,JUSTDOWHATYOUWANTTODO!我们是大学
生,我们学高数,要考研,但不要叫我书呆,请叫我学霸!我们是大学生,我们也爱唱歌,爱跳舞,爱魔术,梦想有多大,舞台就有多大!SHOW出你的梦想,你需要的,只是一个舞台。20__年11月,山东大学达人秀比赛,最好的舞台属于你,来吧,站上这个舞台,你就是达人!
六、活动简介:每一个人都是独一无二的,都拥有自己的才艺与特长。我们为你提供一个展示自己的舞台。在这个舞台上,在这里,你可以尽情展示自己,让我们见识最精彩的表演。
七、活动主题:达人舞台追逐梦想
八、活动口号:达人舞台你做主JUSTSHOWYOURSELF
九、活动流程:
(一)宣传:(地毯式,普遍撒网......)
(1)前期宣传(十一月3号前完成)
1.在兴隆XX海报栏张贴海报(海报要足够吸引人)在白玉XX周围悬挂条幅
2.通知相关各社团,鼓励社团成员积极参加,可以由各社团集体组织报名3.
在教超、浴超、地超、水房、教学楼入门处张贴条幅、或小海报,可以在超
市打卡机旁放置小宣传板,在超市的货物架上放置宣传板等
4.制作宣传单(“达人秀”字样要明显,简略说明时间、地点、口号、活动概况,加之以一定的宣传语即可,不要长篇大论),在宿舍楼下小黑板处和每层楼道(要求新生宿舍100%覆盖)、教学楼每层的公示板、以及校内所有的公示板上张贴宣传单
5.与悦园、欣园工作人员协商,使用一楼电子屏幕循环播放宣传(宣传词明确时间、地点、活动简介、语言足够吸引人)在打饭窗口张贴宣传单,放置小宣传牌
6.欣园西门为重点宣传阵地,设立咨询报名展台,由校社联工作人员介绍大赛具体时间,场地,流程等,进行报名工作的统计,并发放传单、门票,要求相关工作人员态度良好、讲解详细,条件允许,可在欣园西门放映往年达人秀比赛录像,摆放摄影展板
7.在宿舍区各个主路口、教学楼门口设置宣传摊位,并在人流密集时流动宣传、
8.由网络部制作短小宣传片(往年达人秀比赛回顾,可邀请往届获奖者录制短小DV,在结束处介绍比赛基本情况),由各干事在各自班级放映宣传、并上传至网络
9.以载体,例如气球、小千纸鹤、小船之类,以便吸引人群
10.利用人人、贴吧、以及学生在线等校园媒体进行宣传,可能的话与广播站协商,在广播中进行宣传
11.在欣园西XX台挂绳,把千纸鹤Or红绳or纸船和票连起来,挂成一串12.在欣园展台,穿奇异服装(如cosplay......)发门票
13.大展板——说明前多少名奖励
14.签名版-----报名参赛人员可以在签名板上展示自己的风采
(2)中期宣传
1、将活动晋级、获奖名单即时公示于社团展板、QQ、人人、小树林贴吧、学生在线、青春山大、山大学子网,山东大学社团联合会网站等网页处,以吸引观众观看下一轮比赛。
2、晋级选手录制短小DV,由网络部制作成视频,在人人、空间、贴吧上传
3、进行表演赛,可能的话也可邀请往届获奖者
4、邀请学生在线、青春山大等有影响力的校园媒体进行报道
5、在活动现场发放由赞助商提供的小礼品(参与即有的纪念品),优惠券等(视情况而定)。
6、由校社联人员进行微博、人人网等网站直播,同步比赛进程。
7、鼓励参选的学生、社团组织自己的粉丝团,并在人人、空间、贴吧对晋级选手进行宣传,以尽可能的扩大影响力。
8、可以在校社联的网站专门开辟一块专门介绍该活动,并进行以后的网络投票。
(3)后期宣传
1、山东大学校园内各媒体跟踪及后续报道。例如邀请记者团记者进行现场采访
报道,在人人等网站上实时转播
2、公布成绩及获奖人员。
3、评选最佳人气奖,网络最佳人气奖等奖项
4、由记者团对活动进行总结回顾报道,整理成系列专题,并于山东大学学生会
网站、学生在线网站刊登发表。
(1)报名时间:11月1日到3日
(2)报名方式:
1、社团报名:通知各个社团,由社团组织会员报名参赛,统一将报名表交至社联。
2、展台报名:由社联工作人员在欣园西门人流密集地带摆展台发放传单和报名表,报名表交至展台
3、短信、邮箱报名:确定负责短信、邮箱报名的负责人,统计人数,并回复报名成功,通知比赛流程
4、现场报名:在海选地点可现场填写报名表报名。
5、网上报名
(3)报名要求:(明确写于报名表上)
1、认真填写报名表,字迹清晰工整。
2、伴奏需自行准备,需要伴奏的选手请于规定时间前上交(海选阶段任何类别都不予伴奏,话筒)。
3、报名时请确保联系方式正确。
(三)比赛流程
(1)海选:
1、海选地点:兴隆XX三楼
2、海选时间:11月3日
3、海选流程:
早7:00社联全体成员到场,布置会场,主要是桌椅的安放。(办公室、策划部主要负责)
8:30开始签到(办公室负责于报名结束后统计报名人数并分为一、二、
三共三组,并通知一组的人员上午八点开始签到,二组的人下
午2点签到,三组的人18:00签到),参赛人员领号码牌,评审
团到位(评审团五人,三票及三票以上可通过)9:00
开始比赛,参赛人员按照签到顺序进行(表演时间限定一分半
钟),若未按时就位即为比赛弃权。若因事无法比赛可以提前向
会场工作人员联系,可以将比赛时间进行调整,若无故而未及
时来比赛视为弃权。(策划部负责维持会场秩序,并通知参赛人
员就位)
12:00结束上午比赛,工作人员清理场地
13:30工作人员到场,整理会场。
14:00节目签到,参赛人员领取号码牌,评审团到位(评审团五人,
三票及三票以上可通过)。
14:30比赛开始,参赛人员按照签到顺序进行(表演时间限定一分半
钟),若未按时就位即为比赛弃权。若因事无法比赛可以提前向
会场工作人员联系,可以将比赛时间进行调整,若无故而未及
时来比赛视为弃权。(策划部负责维持会场秩序,并通知参赛人
员就位)
17:30结束比赛,清理场地
18:30工作人员到场,准备会场,参赛人员签到并领取号码牌。18:40评审团到位(评审团五人,三票及三票以上可通过)
19:00开始比赛,比赛开始,参赛人员按照签到顺序进行(表演时间
限定一分半钟),若未按时就位即为比赛弃权。若因事无法比赛可
以提前向会场工作人员联系,可以将比赛时间进行调整,若无故
而未及时来比赛视为弃权。(策划部负责维持会场秩序,并通知参
赛人员就位)
21:30结束比赛,清理场地(策划部负责)
注:1、海选不提供音乐、麦克风、不允许选手运用伴奏带,允许乐器演奏。唱歌的选手一律要求清唱。这一点要明确写到选手报名表须知,并在报名时提醒。
2、要求每位选手把演唱时间控制在一分半钟左右,但是如果现场选手较少,可以延长表演时间。要求节目内容健康向上,拒绝低俗。评委可以对节目进行适当点评,但是一定要考虑时间。要求态度平和,语言不可钻。避免与选手产生冲突。负责赛场秩序的工作人员要注意突发情况的调节。(评委负责时间的掌握)
3、比赛人员按签到顺序就坐于指定座位,选手提前十个节目由工作人员(策划部人员)领至后台候场,其他选手按顺序前移。(策划部工作人员分出两个小组,一组(2-3人)带领候场演员,二组(3-4人)维持选手移座位的秩序,注意要提前十个节目做好就位,注意维持等待上场的选手的秩序。
4、在冷场及参赛人员较少时可以在比赛期间可穿插互动节目、抽奖等环节。
5、比赛期间由办公室工作人员在场边记录表演节目名称,是否晋级,并且晋级时
的成绩——三位评委通过、四位评委通过、五位评委通过(可由三人轮流工作)。晋级原则是五位评委三人及以上同意即可进入复赛,但是如果进入复赛的人数过多,得三票参赛人员进行一次淘汰赛,直到人数符合
6、场边由4人维持舞台整洁,帮忙搬道具,催促离场(策划部负责)
7、签到处保证一直有人,签到同时记录现场报名信息(办公室负责)
8、记者团可挑选参赛人员进行采访,视频、图片等及时发到网上。网络部派1-2
人进行网络直播
9、海选结束后公示晋级人员名单,可在社团展板处张贴精彩瞬间。海选至晋级结
果公示以前禁止工作人员以任何形式对选手通知或者暗示晋级结果,晋级结果会统一公示在宣传栏与校社联达人秀的宣传专区。对那些进入复赛的同学,由校社联办公室干事进行通知,保证通知到位。
10、海选预计选出60个节目进入复赛,并将节目分为语言类、歌唱类、舞蹈类等,具体视情况而定
11、主持人选拔由策划部与宣传部负责,于海选结束前选出
12、外联部负责维持现场观众的秩序
物品准备:评委桌(五张),椅子若干(示参赛分组人数而定),通过牌(5个绿牌(过)、5个红牌(不过)),手提电脑,电源,线滚,麦克风,音箱,纸笔,联系方式登记表,计时器、现场报名表,签到表
1、时间:11月_日,下午2:30-5:306:30-9:30
2、地点:兴隆XX三楼
3、活动流程:
上午10:00工作人员到场,布置会场,网络部与音响师傅联系,调试好音响、麦克风、灯光。
11:00开始彩排,要求主持人到场串词、核对节目单,节目表演人员不用到场。
下午12:30工作人员到场,最后核实一下灯光音响等问题。
1:30所有选手签到,并且进行抽签分组,每6人一组,一共分为10组。前五组在下午比赛,后五组在晚上比赛,后五组可以选择观看比赛,也可以自由离开。每组比赛的比赛顺序依然抽签决定。
2:00评审团就位(评审团由五位评委老师和二十五位大众评委组成,投
票时,每位评委老师占五分,大众评委每人占一分)
2:30开始比赛,由第一组上台依据抽取的顺序来进行表演,组内表演的时候不需要主持人报幕。每人表演4分钟以内。每组比赛结束后由评委讨论去留。最高分(直接晋级,最低分的3个直接淘汰,留下中间两个待定。第二组上台之前主持人可以简单报幕。以此类推,到第五组表演结束可以产生5个直接晋级名额,然后剩余十人进行一次复活赛,从中选择分数最高3人晋级决赛。这样下午产生8个决赛名额。
5:30下午的比赛结束,工作人员清理现场,准备晚上的比赛
6:00晚上比赛的五组进行签到。
6:30比赛开始。比赛流程同上,也会产生8个决赛名额,复赛生16
个决赛名额。
9:30比赛结束,整理会场
注:1、每个组别都要设置2个活动策划部的干事进行一切事物的通知与配
合,尽量满足选手要求。
2、海选完毕后尽快将节目单列出来,并分发至工作人员手中
3、所有需要音乐的节目由联系人联系,拷贝音乐
4、比赛人员按节目顺序就坐于指定座位,选手提前3节目由工作人员领
至后台候场,其他选手按顺序前移。(分为两小组,一组带领候场演
员2-3人,一组维持选手移座位的秩序,3-4人)
5、场边由4人维持舞台整洁,帮忙搬道具,催促离场
6、由十个男生组成一小组,维持现场秩序
7、记者团可挑选参赛人员进行采访,视频、图片等及时发到网上。网络
部派1-2人进行网络直播
8、决赛结束后公示晋级人员名单,可在社团展板处张贴精彩瞬间
9、大众评审团由校级精品社团等其它大型社团派人参加,每个社团可
出1人将人数控制在25人左右。
现场准备工作:评委桌三十张,椅子若干,打分牌,叮钟,手提电脑,电源,麦克风,音箱,纸笔,联系方式登记表,计时器,简单灯光效
果,计算器,现场布景若干,现场装饰物若干,相机,录像机,数据
传输线,移动电源,喇叭,USB收音播放机,化妆道具若干
1、时间:11月_日,晚7:00-9:30
2、地点:兴隆XX
3、活动流程:
下午4:30工作人员到场,布置会场,网络部与音响师傅联系,调试好音响、
麦克风、灯光
5:30开始彩排,要求主持人到场串词、核对节目单,节目表演人员不用到场。
6:00开始签到,并进行抽签,确定自己的选号。评审团、大众评审团就位
7:00正式开始比赛,穿插抽奖及游戏互动环节
9:30结束比赛,评选冠亚季军,评审颁奖并致辞。
清理会场
注:1、参加决赛的节目,分为四组,分别由四名联系人员联系,拷音乐,网
络部负责。联系人员务必确保参赛人员提前到场签到
2、复赛结束后于尽快将决赛节目单列出,并分发至工作人员手中
3、决赛采用两两PK至,按抽签结果进行PK,两两PK,最后决定名次。
4、比赛人员按节目顺序就坐于指定座位,选手提前3节目由工作人员领
至后台候场,其他选手按顺序前移。(分为两小组,一组带领候场演
员2-3人,一组维持选手移座位的秩序,3-4人)
5、场边由4人维持舞台整洁,帮忙搬道具,催促离场
6、记者团可挑选节目进行采访,视频、图片等及时发到网上。网络部由
1-2人进行网络直播
7、各社团出一人组成大众评审团,坐于评审团后方。复赛采用计分制,
评审团可从1-10分打分,大众评审团可投分值一分的票,由三名工作
人员从旁记录。决赛中将评出一项最佳人气奖,由大众评审投票选择,
并计入公示
8、比赛结果当场公布,并事后在社团展板上,各大校园网站公示。
9、赛后评选最佳人气奖(大众评审团)、网络人气奖、最佳创意奖、优秀
10、赛前邀请上一年度优秀选手表演暖场,大约三人
11、决赛流程开始后便开通网上投票环节,旨在增加人气,创造噱头,鼓
励晋级决赛的选手组建自己的亲友团,并进行积极的拉票。因为涉
及到多方因素,网络投票不会在最终结果中占很重的比重。网络最
佳人气奖由网上投票最多,但是专业评委评价较低的选手获得。
12、颁奖环节可邀请嘉宾,领导为选手颁奖,音乐可以是校歌,也可以
是大赛主题曲。现场准备灯光师,效果师,布景,摄像师,记者,
化妆师,音箱里面准备掌声效果,欢呼声效果,横幅放四周,必要
时候给镜头特写。配乐预先准备,由配乐师进行记录。
现场准备工作:评委桌,移动观众席,打分牌,手提电脑(赞助
品牌),电源,麦克风,音箱(环场),纸笔,名单,计时器,高级灯
光效果,计算器,现场布景大量,现场装饰物若干,相机,录像机,
相机吊机,数据传输线,移动电源,应急灯,电池喇叭,USB收音播
放机,化妆道具若干,后灯光,顶灯,横幅,海报,网线,喷花,旗
帜,奖状,证书,奖杯,脚手架,荧光棒若干啦啦队棒若干观众
须知若干份,
(四)工作安排:
(1)、赛前:
1、场地申请(包括比赛场地及展台场地)——办公室负责
2、赞助——外联部负责
3、比赛宣传包括海报、横幅等——宣传部负责
4、接受报名:
1)摆展台接受报名(三天)——办公室、策划部、财务部、宣传部主要负责(可安排如下:第一天办公室、第二天策划部、第三天宣传部和记者团)。
2)网上报名——网络部负责
3)短信报名(如有需要)——办公室负责
5、号码牌制作---办公室负责
6、报名表制作---办公室、宣传部负责
7、海报、传单制作---宣传部
注:赛前两天所有报名结果汇总到办公室,办公室转交策划部,策划部统一安
排;赛前一天常规报名截止,最后确定参赛选手,并完成分组。
(2)比赛:(有细节问题可由各自己协调)
1、布置赛场——办公室、策划部、宣传部主要负责,其他部门协助(由办公室和策划部负责观众席布置、宣传部负责舞台布置及背景设计等,其他部门协助)。
2、购买物品——财务部负责
3、多媒体、话筒调试、音乐拷取——网络部负责
4、海选现场报名——策划部负责(2人即可)
5、选手签到——办公室负责(4人可分为两组,每组两人,由一人负责签到,另一人发号码牌)(复赛、决赛时分发号码牌,海选时告知出场顺序,出场顺序即为签到顺序)(由策划部人员带领签到人员到指定座区就做,并告知一定
要在座区等待,参赛人员未能到位,则直接淘汰。人数过多,可让较后面签到的选手在一确定时间来现场,时间一定要提前)
6、统计晋级人数——策划部2人(只在海选时统计,负责统计的人员在台上依评委票数记录下晋级人员)
7、前场、后场催场——策划部负责(10人负责初赛喊场,4人负责复赛喊场)
8、观众秩序维持——外联部、财务部负责(可由两人分别负责前后场的通道,选手只能从一侧进入,从另一侧出,其余无关人员禁止随意出入;其他干事则负责观众席秩序)
9、剧务——策划部负责(5人)(两人负责话筒及话筒架,其余3人负责桌椅等)
10、现场拍照、赛前宣传稿件、赛后新闻报道——记者团负责
11、赛后场地清扫——全体干事
12、机动人员、突发事件处理——财务部、宣传部
应急预案:
1、策划部提前联系音响师傅
2、停电:校外租发电机。在晚间比赛时,应及时由现场维持秩序人员以及机动
人员稳定现场观众秩序,并由剧务人员打开应急照明灯,做到秩序稳定。
3、冷场:由社联工作人员带动现场气氛,可在冷场期间内由主持人急性开展互
动节目,分发小礼品。
4、现场秩序混乱,选手与评审发生冲突时,直接判定比赛选手丧失比赛资格。
5、选手未能在规定时间内表演完毕,由评审可直接中断表演,进行判定打分。
6、发生火灾等意外情况应由工作人员组织观众演员有秩序退场,并在会场内放
置灭火器等设施。
7、灯光效果失灵:使用备用光源。
8、现场过度拥挤:限定新生观看比赛。
9、麦克风,音箱损坏:准备电脑麦克风,USB音箱。
1.组织任务小组,分配人员职责。权责相应,每个人都要非常明白自己的责
任。注意,分配任务要以人为单位,而不能说某件事“你们几个做”,这样这件事情基本做不好。有几个方向:指挥中心,外联赞助组,现场工作组,宣传媒体组,现场秩序、礼仪接待组、应急人员。打印出权责清单,让每个人看得明明白白。并且,每天碰头一次,及时汇报进展,以便处理各种信息
2.现场必须有一个指挥中心,负责及时调度;
3进行过程中,要有至少一种让所有工作人员沟通的方式如手机短信,纸条或者手势
4特别提醒,那些领掌的,托儿,制造气氛的人员要特别安排,这是安排好活动必须的
5.认真把参与活动的高层人物送走,不要失去任何礼节,记得向那些辛勤劳动却默默无闻的人员致敬!
附表1:
山东大学20__年“达人秀”大赛报名表