一、活动背景
新学期来临,为了让星际艺术团各部门干事进一步了解接触,部门与部门、队与队之间更好地相处,凝聚团队精神,相互配合工作,以此在星际艺术团营造一个积极向上,温馨和谐,健康文明的团队文化氛围,特在星际艺术团内部举办动员大会。
二、活动目的
为创造一个强大而富有活力的星际艺术团,推动校园精神文明建设和文化建设,打造潮汕技术学院文采而奋斗。在校园内凝聚团队力量。
三、举办单位
潮汕职业技术学院院团委星际艺术团
四、举办地点
潮汕职业技术学院科技综合楼101
五、举办时间
20__年3月9日星期七晚上7点30分
六、活动前期准备
1、助理部:申请活动地点,申请一桶矿泉水,准备好队员签到表以及干事签到表,提前邀请彭以及通知各干事开会时间地点和要求。
2、网络部:于3月8日前制作好艺术团PPT花絮;并备用一套音响设备,确保会议正常运行;提前一小时检查会场音响设备,确保正常使用。
3、团:于3月2日选定主持人进行培训、并选定干事代表督促做好演讲准备。
4、其他部门留下做后勤。
七、活动流程(时间)
1、主持人开场白。(3分钟)
2、正副代表上台讲话。(20分钟)
3、潮汕职业技术学院星际艺术团团长蔡XX上台致词。(5-10分4、潮汕职业技术学院星际艺术团指导老师彭XX上台致词。(5-10
5、全体人员集体演唱星际艺术团团歌。(5分钟)
6、全体干事上台拍照留念。
六、注意事项
1、在干事陆续进场时播放PPT和星际艺术团团歌。
2、宣传部提前30分钟将队员分区牌粘贴进行分区。
3、新闻网络部提前准备好要播放的PPT在动员大会现场播放,并
准备好相机拍摄记录。
4、干事应提前30分钟佩戴好干事牌到场签到。
5、助理部应在活动前30分钟将桶装矿泉水以及队员签到表跟干
事签到表带到会场。
6、活动结束后各干事清理会场垃圾,恢复会场会前状态。
七、应急措施
活动中如出现意外断电或设备故障,可由主持人宣布暂停15分钟,经人员在15分钟未能排除故障,由团长或老师视情况宣布继续进行活动或改天进行活动。