辅材仓库整改计划
一、目的
为了改善仓库目前的混乱现状,提升管理效率,使仓库管理规范化;精准仓库数据,为生产工作提供有力保障。
二、目前情况:
1、仓库布局规划不太合理,区域划分不明确。2、物料杂乱无序,无固定存放位置。
3、无明显标识,不便于领用发放。
4、在库现存量不明确,不直观,帐物卡不相符。难以为管理提供可靠的决策依据;物料信息共享性差,库存管理信息不流通。
5、报废品处理不及时,造成废品堆积。
6、仓库管理系统不完善,没有明确的仓库运作流程,仓库作业规范及管理制度不健全。
生产领用发放缺乏重要依据;
7、部门间的沟通和配合不太协调,造成仓库工作盲目,没有计划
三、主要原因分析:
1、长时期的无序管理。
2、仓库处于任何一人都可以随便进出状态。
3、物料进出库没有严格的流程和工作纪律管控,未明订各项具体作业流程,在作业上无从遵循,造成执行上的困难。
4、受不同部门不确定因素影响
四、预期效果:
1、整齐有序。不同属性物品各自分类,按一定次序摆放好,建立看板指示索引,存放和发货时能快速寻找到货物。
2、标识明显。仓库内的物料均有明显标识,可直接看出该物料名称,数量以及存放时间等等。
3、呆滞及时消化。长时间存放于库房内未能使用的物料,有定期统计数据,对可以消化的,及时消化掉,不能消化的及时处理。
4、账物卡相符。库存量与台账完全一致,无错账。对自己的物料要心中有数。
5、仓库内不积压报废物品。
6、减少库存量,把不正常存货量降至更低。
7、方便管理,为其他部门提供一个精确的数据依据。
五、改变管理思路:
1、利用空余工作日进行全面的彻底整顿,确保不达目的不罢休,同时对相关人员进行培训。
2、存放场所符合5S要求,根据本公司物料的特性、用途,结合公司对仓库库区规划的总体布局及物流进出顺利的原则,
六、整改步骤:
1、自省。首先要从观念上让所有人员改变现的的安于现状的心态,自我省视,认识到整改的重要性,让心态更积极,为接下来艰苦的工作做好充分的思想准备。
2、摸底。搞清楚自己库房有些什么东西,数量多少。多,为什么会有这么多,要判断是否正常。
3、分类。这些东西大致可以分为哪几类。是哪个部门用的,哪些是不常用的,哪些是不会再用了的
4、规划。分好的类别把它们放在哪个区域更合理,更便捷,更美观。(附图)
5、整理。把物料重新摆放好。需要处理的申请处理。
a.整理时间:5—7天,需要大约4人左右。
b.人员安排:
工作主导:欧
协助:心细,灵活,有耐性女士4人左右,及身强体健男士不行(辅助)。
c.工作内容:摆放货架,整理零件,按照所需数量分类装袋绑好看板放入货位,盘点整理好的物品及记录(记录需详细及清晰)
6、.标识。(即仓库定位,库号--架号--层号--位号)
a.编排及整理时间:3—4天,需要大约1人左右。
b.人员安排:
工作主导:欧
协助:女士1名
c.工作内容:编排库位,打印及张贴或悬挂。
7、入库。每笔采购物资有保管员严格按照看板数量逐个分装,如需协助可申请协助。
8、出库。制订专人申领物资,并添制出库记录。由库管员登记手工帐及电子帐。任何一人不得随意出入库房。
七、后期管理
每天进行抽查盘库(5个品种以上),确保库存的精确性,人离开随手关好仓库,如有违反或违规严厉处罚。
培训看板使用流程,规范出库领用手续。