一、活动背景：随着冬天的一天天到来、气温变化更加频繁.给同学们的身体健康带来一定的威胁。义工队化材分队为此推出爱心小贴士活动，为冬季严寒中的同学们送去一片温暖。
二、活动目的：在大学生活中,我们虽然不再成天埋头苦读于沉闷的教室,但室外活动也随之成为我们的最基本组成单位。而最近外界天气变化十分频繁，埋头于学习或忙于参加活动的同学们往往会忽略了最为重要的身体健康。因此,本活动的最终目的是给同学们宣传一些冬季养生及生活小常识，为同学们各方面的发展奠定坚实的身体基础。
三、活动时间:20__年12月6号
四、活动地点:湖北工程学院东区食堂草坪
五、前期准备
1、联系实用化学协会，获取手工皂、洗手液等赠送礼品。
2、由秘书部赵全体义工队队员折纸花，抽取晚自习后或中午时间教大家折花，下周五要完成所有纸花的折叠工作。
3、做好帐篷、桌椅等的借用工作。
4、活动当天需音响一个，话筒两个，提前做好借用工作。
5、活动会场装饰负责人对于所需装饰品列清单给财务部，财务部进行采买。
6、下周五之前宣传部要做好我们的队徽，并且做好22个臂章。
7、准备好义工队工作证，活动当天带过去。
8、王、宋、赵负责整个准备过程的顺利进行，并制定出一份值班表。将准备工作进展程度汇报给杨。
9、丁、胡负责整个活动的物品需求，并及时采购。
10、我们全队人员负责冬季养生生活常识的收集，收集好的发给李或者杨。
六、活动流程
1.文宣部的队员应及时做好活动通知并通过各种渠道宣传此次活动。
2.活动前一个星期将活动策划方案给总负责人及各组负责人每人一份。
3.会场装饰组负责人将活动必需品列出清单交至财务组负责人，财务组在活动至少一天前将清单中的物品准备好
4.培训部在活动前对参加活动的人员进行培训和相关注意事项的讲解。
5.活动时纪律维持组的人员要负责活动纪律的监督。
6.活动结束时相关人员进行扫尾工作。
七、活动内容形式：
在东区食堂旁设点，活动主要以宣传冬季养生及生活小知识为主，其次宣传化材义工队，形式可以有如下：
1、买一些便签，让同学写一些自己知道的生活常识或小技巧，参与者会有义工队制作的爱心小礼品赠送。
2、在网上搜一些关于冬季养生及生活小常识，按条列出并制成卡片，每张卡片写五条。活动中邀请同学拿话筒念出卡片上所写内容，参与者会有实用化学协会资助的手工皂送出。
八、具体人员分工
总负责:杨、宋、赵
1、宣传组:
负责人:郑
组员:李、田、熊
主要任务:进行活动的前期宣传，宣传形式有海报宣传，宣传标语等。宣传标语要能联系更多同学转发到自己的班群里。
2、会场装饰组
负责人:王
组员:卞、余、杨，周
主要任务:活动当天活动会场的装饰及布置。
特别注意:会场装饰组的工作还包括帐篷、桌椅的搬运，具体分工由负责人决定。
3、签到签退组
负责人:周糅
组员:李、张、叶、毛。
主要任务:12月6号早上七点半全部到场，准备好签到表，对所有及干事进行签到，中午11:40对所有人进行签退，中午安排人员在大本营值班，下午照常签到签退。
4、纪律维持组
负责人：李
组员：柳、李、李
主要任务：负责催促值班安排人员是否按时值班，如有没按时来的，给予催促。保证整个活动过程中，井然有序的进行。
5、财务组
负责人:丁
组员:胡
主要任务:活动所需物品的采购及做账
八、活动所需物品及活动预算
1宣传用纸张（可由现有资源解决）；
2胶带、胶水——————5元
合计：5元
1彩带（看能否用已有或已用的解决）
2便签2元
注意事项
1、每次活动完成后要注意垃圾的回收及帐篷桌椅的送回。
2、参加活动的志愿者同学一定要严格考勤制度，做好自己的本职工作。
3、财产有丁负责整理回收。
发起单位：湖北工程学院义工队化材分队
20__年11月26日
