1 订单审批接收标准作业规程 Examination and Approval of 正大食品企业（青岛）有限公司 CPQD-OP-08-001 A/0 Orders SOP
1. 目的
本程序规定公司计划部在接到销售订单后的审批、接收的流程，使在岗人员的作业规范化。 2. 范围
适用于本公司接收的所有订单的处理。 3. 职责
3.1 计划部：确认订单能否接收。 3.2 工艺部：确认订单中的产品工艺。 3.3 销售部：将订单下发给计划部。 4. 工作程序
4.1 销售部根据客户的需求将《销售计划单》下发到计划部。 4.2 生产计划员接收订单后，将订单转发给工艺部确认工艺。 4.3 工艺部接收到订单后对工艺有无更给进行确认
4.3.1 若工艺有更改或者是新工艺，下发新工艺，计划部可依据新工艺备货调货； 4.3.2 若工艺无更改，计划部根据已下发工艺进行备货调货。
4.4 工艺部确认工艺后，生产计划员将订单转发给计划部其他人员，方便后期的备货调货。 4.5 订单转发给计划主管后，计划主管需要确认订单能否接收，确认订单需要数据支持来源： 4.5.1 生产计划专员根据设备产能、人员效率计算订单所需原料，确定原料是否满足，以及根据原料品种、状态、处理方式，确定原料最早和最迟到位时间和订单交期。
4.5.2 辅料计划员根据销售订单及产品工艺，计算所需辅料品种和用量，结合各种辅料备货期，整包装量、保质期，检查是否有特殊辅料，做出辅料最迟到位时间、特殊辅料用量。 4.5.3 包材计划员根据销售订单及产品工艺，计算所需包材品种和用量，结合各种包材备货期，起订量，检查是否有特殊包材或者包材变更，做出包材最迟到位时间、特殊包材用量。 4.5.4 计划部主管综合考虑各种因素，最后确认是否接收订单
1 订单审批接收标准作业规程 Examination and Approval of 正大食品企业（青岛）有限公司 CPQD-OP-08-001 A/0 Orders SOP
a）接收并与销售部协商确认交期，计划员进行生产安排； b）不接收，订单可拒收。
4.6 计划主管确认订单后转给总裁进行审核 4.6.1 若通过，则可按照计划执行； 4.6.2 若不通过，则需重新确认订单。
4.7 订单接收追踪与发货员根据订单确认情况进行汇总，填写《销售订单追踪表》，并转发给计划部其他人员，方便使用与查看订单情况。
4.8 确认后的订单要把最终接收意见回复给销售部，填写《销售订单审批表》安排生产和发货计划。 5. 记录表单
5.1 《销售追踪表》 5.2 《销售订单审批表》
