2016年中成药制造企业组织架构和部门职能设计
一、公司组织架构............2 二、部门主要职能............2 1、财务部....2
2、人力资源部..............3 3、后勤管理部..............3 4、质量管理部..............4 5、生产管理部..............4 6、质检中心5 7、采购部....5
8、国际业务部..............6 9、国内业务部..............6 10、信息技术部............7 11、研发部..7
12、内部审计部............8 13、证券事务部............8
一、公司组织架构
1、财务部2、人力资源部3、后勤管理部4、质量管理部 5、生产管理部6、质检中心7、采购部8、国际业务部 9、国内业务部10、信息技术部11、研发部 12、内部审计部 13、证券事务部 二、部门主要职能 1、财务部
1)负责公司会计核算与会计基础管理工作。 2)负责公司资金收付管理与投融资管理工作。 3)负责公司财务预决算管理工作。
4)负责公司成本管理与财务分析管理工作。 5)负责公司资产管理与税务管理工作。
6)负责建立健全公司财务管理制度与财务内部控制体系。
7)参与公司经济合同审核与重要经济活动的分析评价论证等工作。 8)负责公司及分子公司财务人员管理、培训等工作。
2、人力资源部
1)负责宣传、贯彻和执行国家相关法律、法规和，不断建立和完善各项人事管理规章制度和规程。
2)利用人事管理，深挖人才潜力、发挥人才效力，最大限度满足企业对人力资源的需求。负责公司全体人员的流动管理。 3)负责对全员薪酬、社保和福利的管理。 4)负责对全员教育培训管理。
5)负责公司全员劳动纪律考核,对全员实行绩效考核管理。
6)建立健全全员人事档案，包括基础档案、健康档案、培训档案、部门发展及重大历史活动记录档案等。
7)组织相关部门或人员调解、处理劳动争议和纠纷,保障企业正常的用工秩序和权益。
3、后勤管理部
1)组织保安对公司的治安、防盗、正常生产秩序、消防安全及交通等项工作进行监督管理；
2)负责对工厂安全生产工作的监督与管理及工伤事故的处理（担任部门兼职安全员）；
3)负责饭堂的全面管理及做好与承包商的监督工作；
4)负责公共场所、办公楼、综合楼的环境卫生监督和管理，并对保洁员的工作进行指导与考核；
5)对厂区内的绿化进行管理，监督日常的浇水、种植、除草、 杀虫等绿化维护工作。
6)完成公司领导交办的相关工作。 4、质量管理部
1)确保原辅料、包装材料、中间产品、待包装产品和成品符合质量标准； 2)确保完成所有必要的检验；
3)批准质量标准、取样方法、检验方法和其他质量管理的操作规程； 4)确保所有重大偏差和检验结果超标已经过调查并得到及时处理； 5)监督厂房和设备的维护，以保持其良好的运行状态； 6)评估和批准物料供应商；
7)确保所有与产品质量有关的投诉已经过调查，并得到及时、正确的处理。 5、生产管理部
1)负责全公司生产的日常管理工作，编写修订生产管理文件，并组织落实。
2)负责生产工作的统一指挥、掌握各品种产量、质量、工艺技术指标的执行情况。 3)根据生产管理文件规定及批生产指令，批包装指令的要求。
按照GMP要求组织生产，在生产过程中防止一切可能发生的差错，混药和交叉污染。
4)对生产过程进行有效的管理，做好技术经济指标的统计和管理工作，包括工艺管理、记录管理、物料平衡管理、生产秩序管理、批号管理、清洁与清场管理、包装和标签管理、状识标识管理等。
5)生产中出现的异常情况应及时采取应急措施，停止生产，会同质量保证部、设备动力部共同处理。
6)会同有关部门进行生产工艺验证、设备验证及已生产产品的再验证工作。 6、质检中心
1)负责原辅料、中间产品、成品的检测，确保产品质量 7、采购部
1)了解市场价格情况，为销售定价提供指引。
2)根据公司销售计划、市场预测、生产计划、库存情况编制采购计划。 3)负责采购物资的询价、定价。 4)负责组织物资采购的招标工作。
5)负责签订采购合同工作。
6)负责编制物资采购所需经费的用款计划。
7)负责按照GMP的管理规程，按时完成相关的采购工作。 8)负责监督进厂物资的质量状况，时常与供应商保持联系。 8、国际业务部
1)组织实施公司经营战略并完成当期销售任务，对市场调研开发、产品销售、货款安全负责。
2)根据月末库存情况，对业务员下达指令性和指导性销售计划，对业务员的销售行为进行监督协调与考核。
3)负责销售合同的管理与评审，对外草签销售合同，下达产品投产、品种调整及试验品计划，经总经理签批后转生产部执行。
4)负责及协调公司进出口业务的报关、商检、定舱、结汇等工作，做好后勤服务工作。
9、国内业务部
1)组织实施公司经营战略并完成当期销售任务，对市场调研开发、产品销售、货款安全负责。
2)根据月末库存情况，对业务员下达指令性和指导性销售计划，对业务员的销售行为进行监督协调与考核。
3)负责销售合同的管理与评审，对外草签销售合同，下达产品投产、品种调整及试验品计划，经总经理签批后转生产部执行。
4)负责对外协加工业务的管理，组织对外协加工企业的技术服务与质量监督，确保质量稳定，货款安全。 10、信息技术部
1)根据信息技术发展战略规划，按照公司的统一部署，负责公司内信息中心的建设与管理，满足公司经营管理的需要；
2)负责公司网络的运行、维护和管理，及时解决运行中出现的问题，提供相关技术培训，保障应用系统正常运行；
3)根据公司经营管理的有关需求，收集、整理、及时提供有关信息和数据，并提供相关的技术支持；
4)根据公司的统一部署，配备信息技术设备，建立并更新公司的信息技术基础设施及平台，同时提供运行支持、维护和管理，确保其安全、有效运行。 11、研发部
1)负责新产品研发项目、产业化项目、技改项目等项目建议书、可行性报告的编制。 2)负责项目前期行政审批手续的办理，比如备案、环评等工作。
3)负责企业申报有资金支持的类项目、基金、计划、专项，为公司争取有利资源。
4)负责对相关申报项目进行跟踪维护，保证检查顺利通过；项目结题时，组织验收材料，申请验收。
5)根据公司项目情况，申请各类知识产权、专利、认证等。
6)研究了解产品市场动态，提交新产品开发建议书，协助相关部门制定新产品开发的经济、市场和技术方案并组织实施。 12、内部审计部
1)完成管理层下达的审计任务和拟定的审计计划工作。 2)对审计工作中出现的重大问题及时向审计负责人报告。 3)及时将审查结果报告上级部门。
4)监督内部控制的执行，提出制止、纠正和处理违反财经法纪、有损公司资产行为、严重失职等事项的意见。 5)分析内部控制疏漏。 13、证券事务部
1)负责组织安排股东大会、董事会及监事会等相关会议； 2)负责公司对外信息披露工作；
3)协调公司与证券交易所、证券监管部门、各中介机构及相关行政部门的联系与沟通，以确保公司有良好的对外联系；
4)负责公司资本市场运作的筹划、协调工作等。
