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某中药企业组织架构及部门职能202107.pdf

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某中药企业组织架构及部门职能201107

1、营销中心:负责公司产品的市场开发、市场营销、客户服务工作。根据公司年度营销目标制定各产品、各渠道、各区域的营销计划与费用预算并组织实施;大力开展各种业务活动扩大市场覆盖提升市场占有率并确保货款回收;负责对各营销网点及销售人员进行指导、培训、管理和监督;积极进行市场调查,掌握市场动态,收集市场信息为科学决策提供依据。

2、国际制药部:负责公司国际市场的开发、培育工作;负责国际业务合同的洽谈以及出口订单的执行监督工作;国际订单生产的计划、组织、控制、监督工作;负责国际市场产成品出口整个过程的安排工作,建立顺畅的出口货运渠道;负责发现国际市场的新动向,为公司的整体战略的制定提供决策支持。

3、宣传部:制定、组织、实施以岭药业品牌建设规划,提升公司与产品的社会品牌与学术品牌形象;组织策划以岭药业的公关活动,提升品牌,趋利避害;与市场部协作,抓好广告的策划、制作、

投放、评估,科学投放,节约资金;管理平面设计、产品包装、展室展会、网站、内外刊杂志等,加强企业文化建设。

4、人力资源部:制定公司人力资源战略规划,设计整体组织架构;建立并完善人才引进、使用、开发、激励等人力资源管理体系;致力于招募和保留最合适的人才;提供不同层次、不同形式专业的培训体系,培养员工的专业能力和领导才能;推动企业文化建设,营造一个让员工充分发挥潜能的环境;评估和改善组织能力,提高公司的效率效益;打造高效精干的人力资本。

5、行政部:负责公司部门之间的功能协调与流程衔接管理;负责公司的管理制度、流程的建立与修订完善;负责大事督办项目管理,检查落实贯彻执行情况;负责公司法律事务的管理;负责公司信息文件的上传下达工作;负责会议组织、内外接待和档案管理工作;负责公司后勤事务的管理工作。

6、供应中心:围绕公司经营目标和生产计划,科学分析把握采购规律,保障各类物资供应,强化供应体系制度建设,发挥采购信息管理、供应商管理、采购业务管理、仓储配送职能,形成责任明确,各司其职,相互制约,信息透明,绩效量化,重大工作失误责任追究的管理机制;组织公司所需大宗中药材原材料种养殖基地建设,确保原材料的质量可靠,价格稳定。

7、投资部:对公司投资项目实施评估、测算、分析工作,确定投资项目的成本、收益和风险,为管理层的投资决策提供依据;对投资项目进行财务调查、财务测算、成本分析、敏感性分析;研究资本

市场与企业财务信息,提供研究报告。

8、财务部:监督执行财务计划,完成公司财务目标;建立完善全面的预算计划并协助控制计划的执行,完成预算指标;制定全面的成本控制计划、成本核算的预测,向管理层提供成本信息和改进意见;制定、修订会计制度、会计表单,分析财务结构,编制会计报告、报表;利用财务核算与会计管理原理为公司经营决策提供依据。

9、信息中心:通过管理信息系统建设,为公司提供协同、高效的工作软环境;通过信息系统建设,规范业务流程,提高公司业务管理水平,持续提高公司经营分析数据质量,为公司产品创新、业务模式创新和管理创新,提供解决方案支持;制定网络管理制度,优化网络结构,监控管理网络各种设备,做好维护、维修、处理故障等工作;组织实施公司计算机安全防范和计算机信息知识培训。

10、质量部:组织公司贯彻、执行国家药事管理的法规,规范药品生产质量管理,降低公司生产经营风险;组织制定公司质量方针、质量目标;组织建立和完善企业药品生产的质量管理体系,并对体系进行监控,确保其有效运作;负责生产过程监督,审核放行产品,组织开展质量改进工作,不断提高产品质量。

11、技术部:负责制定公司技术管理制度,建立完善产品设计、新产品试制、标准化技术规程、技术情报管理制度;组织和编制公司技术发展规划,并组织对计划、规划的拟定、修改、补充、实施等一系列技术组织和管理工作;负责组织制订和修订工艺规程和SOP,编制产品的使用、维修和技术安全等有关的技术规定;负责公司生产部

门新技术引进和技术革新产品开发工作的计划、实施,确保产品品种不断更新和扩大。

12、生产部:根据公司下达的销售计划制定生产计划,并负责生产计划的施行;组织生产,按时完成生产计划量,以实现公司生产目标;协调生产物料的供应及动力保障、设备维修,保障生产正常运行;按GMP 要求组织生产,保证产品质量;负责生产预算管理及成本核算与分析,对生产车间进行收率考核和消耗控制;配合技术部门完成技改项目,以降低各种生产成本和费用。

13、工程部:公司的设备设施管理,建立设备设施台账及技术档案;设备设施选型及采购中的技术管理及支持;设备安装调试及日常维护保养,保障生产顺利进行;设备设施安装工程施工管理及实施;公司动力设备设施的运行及日常保养。能源计量及统计工作;建立计量仪器仪表台账,定期进行校验;建立特种设备、压力容器台账,进行相关手续报批及年审工作;设备设施方面的技术改造及革新。

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