一、活动背景
二、活动主题
三、活动目的和意义
四、活动时间
20__年5月30日,周六晚17:00
五、活动地点
森林公园
六、活动对象
七、活动组织安排
1.前期工作
2.宣传工作
3.准备工作
(1)做好踩点工作,安排2—3人先行区森林公园踩点,确保活动顺利进行
(2)做好活动各项工作分配,如:拍照负责人、踩点人员、采购人员、活动记录人员等;
4.后期工作
(1)活动策划小组进行活动效果调查和总结,了解本次活动的不足之处,以便日后活动质量得以提高;(2)结算此次活动经费;(3)相应负责人把活动照片传到群空间相册中,让大家回味。
八、活动具体流程
2.明确活动任务分工,如帐篷租赁,烧烤设备,食材,游戏道具等等必须安排相应负责人。
3.5月29日当天下午携带帐篷,烧烤设备等较多物品的人员可先行前往场地准备。剩下人员17:00准时在森林公园门口(东校区内部)集合,准备出发。全部人员到达后,先一起搭好帐篷,生火准备烧烤狂欢。
4.放船灯许愿环节:预先准备好纸笔和蜡烛
5.游戏互动环节:暖场报数游戏&合力吹气球游戏、狼人游戏、真心话大冒险、谁是卧底、UNO纸牌、9@k牌等
6.休息&第二天早上一起看日出,并合影留念。
7.清理垃圾,收拾整理物品,准备返回。
九、人员任务分工
1.帐篷租借及提前踩点:岑峻宇、罗兰
2.烧烤炊具(包括酒精、木炭等燃料):徐、王頔
3.烧烤食材、调料、餐具、应急灯等物品购置:王、张、李
4.折纸船需要的纸笔,蜡烛以及水果购买:陈凡
5.游戏idea、纸牌、道具准备:陈
6.摄影以及后期总结、经费结算:王
十、经费预算
1.帐篷租赁费:初步以10套(可容纳20人)计算:45_10=450元
2.食材费+物料费:350元
3.水果、纸笔、蜡烛等:50元
4.可能的交通费:150元
预算总计:1000元
十一、注意事项
1.务必保管好个人物品、注意人身及财务安全
2.所有人员必须有时间观念,不要迟到
3.注意用火安全及炊具使用安全,烧烤结束后,必须把所有火源完全熄灭,确保安全
4.由于此次活动在河边也请不要随意戏水嬉闹,防止落水
5.野外蚊虫不可避免,请尽量穿长裤;请小伙伴们自带饮用水和少量零食,纸巾、湿巾、花露水,驱蚊水、小型应急灯等
6.负责购买物品的人员请做好记录,有垫付现金的待活动结束后结算,此次活动采取AA制
Ps:本次活动基本按以上计划进行,如有其他未尽事宜,将及时通知每一个人;具体安排如上述所分,考虑到个别同学有事或者特殊情况再进行分配。