建筑工程物资采购成本控制及经营管理
策略
摘要：在建筑物料采购的成本管理与企业的运作、经营效益息息相关，因此，如何有效地进行物料采购的成本管理与控制尤为重要。企业物资采购成本管理和控制是当今企业内部管理工作的重要组成部分，也在很大程度上影响着企业的业务运营和长期发展。基于此，本文首先对物资采购成本概念分析，其次探讨目前我国建筑工程物资采购成本经营的现状问题，最后就建筑工程物资采购成本控制与经营管理的有效措施进行研究，以期为促进企业经营管理水平提升发挥借鉴作用。
关键词：工程项目；物资采购管理；风险因素；防范措施 引言
物资采购是指在合规的条件下，工程项目从供应市场获取合格产品或服务，来作为自己的资源，为保证施工生产和项目经营正常开展。它包括许多个环节，主要有合同履约、合同签订、采购活动的实施、供应商的选择、采购方式的选择、采购计划的制定等环节。上述各个环节都存在自身的风险因素，因此，要想保证经营活动的正常开展，保障工程项目的顺利进行，有效防范和规避各种风险，就需要具备识别潜在风险因素的能力，提前制订好相应防范风险的具体措施。降本增效提议指出，在采购管理过程中，要提前对成本进行分析和预测、确认采购方式、选择合适的供应商和材料核销、编制采购计划，这些举措非常重要。而且，需要注意的是，这些举措都要从物资采购管理的实际情况出发。
1物资采购成本概念
企业为了维持自身正常、有序地运行而采买有关物资作为支持，在这个过程中产生的经营成本就是物资采购成本，贯穿于企业生产经营的全过程，一般包括购买费、物流费、储存费等内容。在物资采购成本核算过程中，应该综合考虑企
业各个部门的支出情况，确保成本核算结果的精准性与合理性。但是，在实际操作过程中，物资采购成本很容易受到各种因素的影响，例如，产品运输方式的改变、产品质量的下降或供应渠道的改变等因素都会导致物资采购成本出现波动，不利于企业经济效益的稳定增长，因此，各有关单位要加强对材料的采购成本的关注，并结合目前企业对材料的需求，以及市场上的商品价格，制订一套科学、合理的管理制度，以确保其在采购过程中的正规化。另外，由于物资采购成本在企业运行成本中占比较大，因此，要严格把控物资采购成本，在保证企业良好运行的前提下，降低采购成本，稳固企业经济成本，为企业的高效发展奠定扎实的基础。
2目前我国建筑工程物资采购成本经营的现状问题
2.1相关的建筑工程物资采购成本与经营控制管理意识淡薄
大多数企业并没有意识到物资采购成本控制与对应的经营管理对于企业的重要性。意识淡薄的深层原因，在于物资采购管理是通过减少采购成本的方式为企业节流的，由于建筑工程具有单件性的特征，加之物资采购本身存在正常的市场波动，导致节约成本的对比对象难以合理选择，节约效果不易用数字具体量化，不像投标工作中的中标额那样直观，所以，在很多企业高层管理者的意识里，仍把物资采购管理仅当成材料保障供应，至于采购成本高低，被认为完全是市场价格正常波动造成的。所以在实施采购过程中，仍采取传统采购模式，重供应及时性、轻单价合理性，没有意识到采购采购管理背后巨大的可挖掘利润源，成本控制意识淡薄，这对于企业的发展是极为不利的。
2.2物资管理制度不完善
材料管理体系的不健全，主要表现为缺乏精细的管理模式，缺少对各个部门的主要管理内容和工作岗位职责的划分，造成管理制度的不健全。特别是在采购和入库的过程中，没有制定详细的采购计划和库存管理计划，也没有统一的管理思想和方法，这些都会影响物资的管理，从而增加了企业的生产成本。
2.3技术条件要求
技术条件应基于物资参数、性能、功能等生产经营和工程建设实际需求进行描述，避免出现指向特定供应商的倾向性条款。技术条件虽然无法像资格条件那样直接决定供应商能否参与采购活动，但有些条款同样带有“符合性评审”的性质，如果设定不合理，有的会影响采购效率效益，有的会导致采购存在倾向性，有的在履约阶段会产生法律纠纷甚至违反法律法规。常见的技术条件不合理设定情况包括：①将资格条件藏入技术条件中，在评审时以此否决供应商。②设定超出项目实际需求或预算承受能力的、过高的性能指标。③设定不符合项目实际需求的非标尺寸、规格。④设定脱离项目实际的安装调试、技术服务、售后保障等要求。⑤设定脱离项目实际的试运行、试用要求。⑥将特定产品的指标参数设定为技术条件。⑦违反《建筑业企业资质标准》（建市〔2014〕159号），将有资质要求的施工作业量藏入技术条件中。
3建筑工程物资采购成本控制与经营管理的有效措施 3.1加强对物资采购工作人员的培训
采购人员在正式上岗前必须进行培训，培训内容应包括道德约束条款、相关岗位工作职责、物资采购计划申报表制定、填写、物资验收管理、入库管理、出库制度等。尤其是大型企业，在采购大型设备时，更要对相关的采购部门、管理部门、财会部门的人员进行专业培训。制定采购计划，合理地控制采购费用，对采购人员进行监督，保证他们能够严格按照采购计划进行采购，并对采购过程进行规范，同时保证成本会计人员能够及时、准确地计算出所需要的材料，以便对采购费用进行有效的管理和控制。
3.2完善企业的物资采购制度，强化对物资采购的监管力度为了使企业能根据实际需求，制定出一个合理、科学的物料采购方案。首先，要建立一个合理的原材料采购基础，建立一个合理的供给量体系，以保证企业对物料的采购进度、物料的质量、费用等进行有效的管理；其次，要建立有效的监督机制，确保企业真正地实现公开化、透明化采购。企业应该设立的监管部门，通过对物资价格、商品质量的调查监督，对物料的采购过程进行监控，对采购过程中的违规行为及时制止，对存在的漏洞快速弥补，保证物料的采购员严格按照物资采购流程执行。
3.3引入信息技术提高建筑工程施工成本管理效率
在施工过程中及时收集施工过程中物料的消耗情况，建筑企业需要从成本控制、工程进度以及施工计划等不同的方面入手，对成本费用的使用情况进行动态化追踪，定期要求各部门在统一的信息平台中上报当前的成本支出情况，如果产生的成本与预算存在较大的差异，就需要分析产生偏差、导致超支的原因并及时改进，才能有效杜绝成本损失。在开展上述工作时，不能仅依靠人力，还应加入信息技术，通过信息平台获得更准确的信息，例如供应价格、需求数量以及库存数量等方面，如果出现了数据资料遗漏的问题，就可能会直接影响管理效果。建筑企业通过完善信息数据库，能够对内部各个部门的数据进行整合与分析，以便于在信息化平台中做好财务审核与结算工作，以此对整个供应链支出的情况进行把控。
结语
综上所述，建筑工程物资采购成本控制及经营管理是一项系统性的工作，要结合多方面情况进行控制，要结合企业具体细分领域的相关标准进行推进，在管控过程中应实施动态管理、及时纠偏，最终以有效控制物资成本为途径，不断提升企业的核心竞争力，在进行物资采购的时候一定要抓住这些特点。 因此，要想顺利实施工程项目，需要对采购管理进行强化，增强对物资采购。
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