医院办公室管理制度范文

第一章 总 则

第一条 为了规范医院办公室的工作，提高工作效率，保障工作质量，加强协作和沟通，制定本制度。

第二条 医院办公室是医院的重要职能部门，负责协调医院各部门的工作和事务，管理医院的文件、资料和办公用品的供应，以及其他相关工作。

第三条 医院办公室的工作原则是高效、规范、公正、服务。 第四条 医院办公室的工作任务是协调医院各部门的工作计划和进度，保障医院日常运转的顺利进行；负责医院内部和外部的文件传递和流转；管理医院的档案和资料；协助领导和各部门开展工作；协调办理医院的外事接待和会议活动；提供办公用品和设备的管理和维护。

第五条 医院办公室的组织架构包括主任、副主任、办公室主任、办公室副主任和办公室工作人员。主任由院长任命，副主任由主任任命，办公室主任和副主任由主任和副主任任命。

第六条 医院办公室的工作人员应当具备以下条件：熟悉办公室工作流程；具备较强的组织和协调能力；具备较强的沟通和表达能力；具备较高的责任心和执行力。

第七条 医院办公室的工作时间为每天上午8:00至12:00，下午14:00至18:00。周六、周日和法定节假日休息。

第二章 工 作 职 责

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第 医院办公室的主要工作职责包括：

（一）协调医院各部门的工作计划和进度，及时解决工作中的问题和难题，保障医院日常运转的顺利进行。

（二）负责医院内部和外部的文件传递和流转，确保文件的及时准确地送达目的地。

（三）管理医院的档案和资料，确保档案和资料的安全、完整和有序。

（四）协助领导和各部门开展工作，及时提供所需的支持和协助。

（五）协调办理医院的外事接待和会议活动，确保活动的顺利进行。

（六）提供办公用品和设备的管理和维护，为各部门的日常办公提供支持。

第九条 医院办公室的主任负责组织和协调办公室的工作，制定办公室的工作计划和任务，监督和检查工作进展和质量，负责处理重要的文件和事务，及时报告和反馈工作情况。

第十条 医院办公室的副主任协助主任开展工作，负责替主任处理部分重要的文件和事务，协调办公室的工作进展和质量，配合主任进行工作的监督和检查。

第十一条 医院办公室的办公室主任负责管理医院的文件、资料和办公用品的供应，负责协调办公室的日常工作安排，负责组

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织和协调医院的外事接待和会议活动，负责协调办理医院的外事接待和会议活动。

第十二条 医院办公室的办公室副主任协助办公室主任开展工作，负责替办公室主任处理部分文件和事务，协调办公室的日常工作安排，协助办公室主任组织和协调医院的外事接待和会议活动。

第十三条 医院办公室的工作人员根据办公室的工作安排，分工协作，按时完成各项工作任务，积极参与工作讨论和决策，保证工作的顺利进行。

第三章 工 作 流 程

第十四条 医院办公室的工作流程包括：

（一）工作安排：办公室主任根据工作需要和重要性，制定每日、每周和每月的工作安排，并将工作计划和任务下达给工作人员。

（二）文件传递和流转：办公室负责医院内部和外部文件的传递和流转，包括收取、拟定、审核、签发、存档等工作。

（三）档案和资料管理：办公室负责医院档案和资料的管理，包括整理、归档、借阅、调阅等工作。

（四）会议和活动组织：办公室负责协调和组织医院的外事接待和会议活动，包括会前准备、会议记录、会后总结等工作。

（五）办公用品和设备管理：办公室负责医院办公用品和设备的管理和维护，包括采购、分发、维修等工作。

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第四章 工 作 要 求

第十五条 医院办公室的工作人员应当具备以下工作要求： （一）熟悉办公室的工作流程，具备较强的组织和协调能力。

（二）具备较强的沟通和表达能力，能够与领导和各部门进行有效的沟通和协调。

（三）具备较高的责任心和执行力，能够按时按质完成各项工作任务。

（四）具备较强的学习和创新能力，能够不断提升自己的工作能力和水平。

（五）具备较强的团队合作意识，能够与同事共同协作，共同完成工作任务。

第五章 工 作 纪 律

第十六条 医院办公室的工作人员应当遵守相关的工作纪律，包括：

（一）遵守工作时间和考勤规定，按时上班和下班，不迟到、不早退。

（二）遵守文件和资料保密制度，保护医院的公共利益和机密信息。

（三）遵守工作程序和工作要求，按规定办理工作手续和程序。

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（四）遵守工作纪律和工作规范，不私自行使职权和滥用职权。

（五）遵守工作纪律和工作规范，不参与违法违纪和行为。

第六章 附 则

第十七条 本制度自发布之日起施行。

第十 本制度的解释权归医院办公室所有。

第十九条 本制度的修订由医院办公室负责，并报院长批准后生效。

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