建立企业网络
建立企业网络的重要性
随着社会发展进步,网络已经成为很多企业发展必不可少的“利剑”。
网络不仅仅可以了解到所需的资讯,也成为了很多企业实现互联网办公提高企业工作效率的快车。因此,建立企业网络是很多企业发展的必要手段之一。
建立企业网络的优势
一、OA办公系统
OA是Office Automation的缩写,指办公室自动化或自动化办公。OA办公系统对企业的好处表现为:
1. 建立内部的通信平台
建立单位内部的邮件系统,使单位内部的通信和信息交流快捷通畅。
2. 建立信息发布的平台
在单位内部建立一个有效的信息发布和交流的场所,例如电子公告、电子论坛、电子刊物,使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播,使员工能够了解企业的发展动态。
3. 实现工作流程的自动化
变革了单位传统纸质公文办公模式,企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式,提高办公效率,实现无纸化办公。不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去,等候审批、签字、盖章,而是利用快速而廉价的网络传递手段,发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作,减少工作中复杂环节。
4. 实现文档管理的自动化
5. 辅助办公
它牵涉的内容比较多,像会议管理、车辆管理、办公用品管理、图书管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公,实现了这些辅助办公的自动化。
6. 实现分布式办公
变革了传统的集中办公室的办公方式,扩大了办公区域,可在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公,大大方便了员工出差在外的办公与信息交流。
7. 建立信息集成平台
将传统的纸张填写过程电子化,尤其是长途电话、传真、复印、打印和办公用纸费用,真正实现无纸化办公,是企业实现管理现代化的标志。
8. 搭建知识管理平台
系统性利用企业积累的信息资源、专家技能,改进企业的创新能力、快速响应能力、提高办公效率和员工的技能素质。
9. 增强领导监控能力
强化领导的监控管理,增强管理层对组织的控制力,及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况;实时、全面掌控各部门的工作办理状态,及时发现问题及时解决,从而减少差错、防止低效办公。
10.
极大的提高了工作效率
OA办公系统能极大的提高工作。不用拿着各种文件、申请到处跑来跑去中,不用拿着文件等着领导审批,因为这些都可以在随网上、手机上进行,大大的减少了办公成功,极大的提高了工作效率。
11.
节省成本,提高企业竞争力
通过OA平台来办公,大大减少了办公程序和办公时间,同时还节省了纸张、笔等办公用品,所以为企业节省了时间成本和金钱成本。另一方面,OA办公平台方使员工与上级沟通更方便,信息反馈更顺畅,为发挥员工智慧和积极性提供了舞台。所有的这都都可以提高企业的竞争力。
其实OA给企业带的好像远不止这些。其实OA办公系统是一个动态的概念,随着计算机技术、通信技术和网络技术的突飞猛进,关于OA办公系统的描述也在不断充实,至今还没有人对其下过最权威、最科学、最全面、最准确的定义。
二、企业网站
企业可以通过网站介绍企业形象和业务,发布技术和产品信息。通过网络,企业可以有效拓展客户群,与国内外合作伙伴进行有效沟通和商务往来。
1. 企业可以通过网站介绍企业形象和业务,发布技术和产品信息。
2. 最有效地提供企业相关信息。
3. 重视顾客的意见反馈,掌握顾客的需求。
4. 企业公关的重要形式。
5. 传统经营模式的重要补充。
6. 开展业务与资源储备。
7. 多媒体应用等。
传播范围极大:
网络广告的传播范围广泛,可以通过国际互联网络把广告信息全天候不间断地传播到世界各地。网民具有较高的消费能力,是网络广告的受众,可以随时随意浏览广告信息。这些效果是传统媒体无法达到的。
非强迫性传送咨询:
报纸广告、杂志广告、电视广告、广播广告、户外广告等都具有强迫性,而网络广告则属于按需广告,具有报纸分类广告的性质却不需要你彻底浏览,它可让你自由查询,将你要找的资讯集中呈现给你。
受众数量可准确统计:
在Internet(英特网)上可通过权威公正的访客流量统计系统精确统计出每个客户的广告被多少个用户看过,以及这些用户查阅的时间分布和地域分布,从而有助于客商正确评估广告效果,审定广告投放策略。
灵活的实时性:
在Internet上做广告能按照需要及时变更广告内容,经营决策的变化能得到及时实施和推广
强烈的交互性与感官性:
网络广告的载体基本上是多媒体、超文本格式文件,仅需轻按鼠标就能进一步了解更多、更为详细、生动的信息,从而使消费者能亲身“体验”产品、服务与品牌。
网站推广的重要性
网站推广就是指如何让更多的人知道你的网站,推广网站的形式多样,包括网站登录、广告推广、邮件推广、电视推广、搜索引擎推广、报刊推广、媒体推广等。
企业在建立了自己的网站后,如何让更多的用户和合作伙伴知道,这就是网站推广的意义所在。在网络经济与电子商务迅猛发展的今天,很多企业都认识到了建立企业站点的必要性。但是企业网站建好以后,如果不进行推广,那么企业的产品与服务在网上就仍然不为人所知,起不到建立站点的作用,所以企业在建立网站后应着手利用各种手段推广自己的网站。
总体来说网站推广的费用可多可少,少则几百元,多则数万元。例如:搜狐、新浪、网易等门户网站的普通登录只要几百元即可。但是不能保证排名位置,一些热门词汇可能会被放置在100名以后,因此推广效果较差。而推广型登录价格高些,一般都在2500/年左右,效果较好。
1. 外部推广
通过调查表明,绝大多数人上网查询信息使用的都是搜索引擎,访问量最大的也是门户网站。因此,将网站推广到这些门户网站上,每多一家,网站的访问量就会增大。因此,全面的做推广才使得自己的网站有较高的访问量。
网站推广有多种多样,如果资金充裕,可以做所有的网站推广,这样效果最佳,但大多数企业用于推广的资金有限,不可能将所有的推广都做到,因此做网站推广要精打细算。
2. 内部推广
可以利用多种渠道来宣传自己的网站,比如:
1. 企业在印制自己的企业名片或宣传彩页时可以印制上自己的网址和电子邮箱。
2. 企业在做某个商业广告或者大型广告牌时可以印制上自己的网址和电子邮箱。
3. 无论是企业领导或是普通员工,在和别的企业或者客户洽谈业务时都可以告诉对方自己公
司的的网址和电子邮箱。
4. 企业在做电视台的广告时亦可以加上自己的网址。
还有很多推广方式,在此不再一一举例。
建立企业网络过程中的问题
一、 OA办公自动化系统部分
1. 自主开发(5人-10人)
优势:需要建立研发团队,针对企业需求量身设计,在使用过程中不断改善更新完善且便于管理使用。
劣势:增加企业用工薪酬福利等压力,开发周期时间不确定(3-6个月左右)。
2. 系统采购
优势:节省企业用工薪酬福利等压力,采购调试后即可投入办公使用。
劣势:企业信息安全性偏低,系统更新需与设计公期交流且有持续费用支出。
二、 企业网站部分
1. 信息采集整理与网站推广(1人)
2. 网站设计制作与网站更新维护(1人)
3. 企业网络硬件更新与维护(1人)
总 结:企业网络不是摆设,它能给企业真正带来效益。企业网络,是企业经营的需要,是一种战略投资,以最小的投入换取最大的回报。
个人观点:提高企业办公效率、宣传企业形象和便捷的客户储备与交流同样能给企业带来最大的效益!