展会举办流程
确立展会主题及内容,制定总体方案 制定招商方案、宣传方案、赞助方案等 报总体方案,公文请示于主办单位(一般为部门及商业协会) 主办单位批复
携主办单位批复、总体方案等资
料报工商部门办理展会登记证
登记证办理完毕 以上三个手续完毕后 进行招商、寻求赞助
携登记证去办展地点(展馆或商合作、执行宣传计划
圈管委会)签订场地合同
以上手续完毕 办理消防、等手续 招商过程中
以上手续结束
制定开幕式方案、邀请参加开幕式领导及嘉宾,与舞台搭建、
音响效果等签订合作协议
就招商的展位数情况与搭建公司签订合作协议
招商及准备工作结束
现场展位搭建、参展商进场布展
展会开展
展会现场秩序维护 、安全保卫、 周边协调
展会结束、撤展及善后事宜(如结账等 )