游园会活动主策划

2009年度首届

武汉理工大学元旦游园会

主题策划书

起草单位：武汉理工大学学生会（升升公寓）

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目录

2009年度首届升升元旦游园会主题策划书

活动介绍 总体活动安排

 前期工作  活动日程表  游园安排 

晚会安排

 跨年舞会party安排

详细工作规划

 升升公寓学生会各部门工作安排

 升升公寓内各学院工作安排与参与组织办法  各协会工作安排及参与办法

 游园会活动总体进度监督工作安排及实施办法  游园会宣传工作安排及组织办法（宣传/对外媒介）  游园会外联工作安排及组织办法

 游园会合作与邀请关系单位接待安排及实施办法  游园会各项审批工作安排及组织办法  游园会物资采购及租借工作安排及组织办法  游园会应急响应工作及组织办法

 园游会游园阶段子活动前期报名工作安排及实施办法  游园会游园阶段工作安排及组织实施办法  游园会晚会及舞会阶段子活动前期报名及实施安排  游园会晚会及舞会阶段工作安排  游园会活动参与单位及个人的  整体组织和协调工作办法

 游园会物资及设备维护及回收安排及组织办法

 人员安排

 游园会前期工作人员安排  游园会活动工作人员安排

 游园会参与单位及个人跟队人员安排



游园会各参与单位工作人员安排（由各参与单位上报汇总） 武汉理工大学学生会（升升公寓） 2

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 物资及经费

附录一 2009-2010年武汉理工大学学生会（升升公寓）成员 附录二 武汉理工大学团委及主要学生干部通讯录 附录三 部分游戏活动参考 附录四 前期调研表及调研分析结果

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2009年度首届武汉理工大学元旦游园会（升升公寓）

主题策划书

辞去旧岁，新年伊始。在2009年的最后一天：12月31日，在这极富意义的一年终点，为给园区学生带来更加丰富多彩的大学生活、更温馨的节日氛围，根据校团委的活动安排，武汉理工大学学生会（升升公寓）将在升升园区内携各学院和协会，举办元旦游园会。

一、活动介绍： （一）活动名称

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（二）活动对象

武汉理工大学全体学生及周边相关人群

（三）活动时间及地点

时间：2009年12月31日至2010年1月1日凌晨 地点：升升公寓内部活动区

① 公寓内篮球场（C栋与E栋之间）A

② 学府平价与草坪之间的长廊B

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③ 食堂前小广场C

（四）活动主要内容

白天下午场，组织学院、社团展示、主题游戏、素质拓展等游园活动； 19：30-21：30，举办盛大的元旦晚会；

21：30-24：00，开始跨年舞会Party。辞旧迎新，欢度嘉年。

（五）活动形式

根据活动的时长和多样性，以及参与方：武汉理工大学学生会（升升公寓）、各院级学生会、各社团协会、提出要求的赞助商家，采取组织协办、开放报名、内部编排等形式开展整体活动。

组织协办：组织升升园区内各学院及协会在晚会及舞会中自主排练相关节目；

开放报名：为升升园区内所有在住学生提供报名机会，经学生会有关负责人员审核通过后，参与白天游园个性摊位展示；

内部编排：为保证晚会节目的质量以及主题的统一性，个别节目采取向各学生组织选拔演员，并邀请专业老师进行统一编排的形式。

（六）场地分布图

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二、总体活动安排 （一）前期工作

（1）各院级学生会、社团及报名展示方面

① 对游园会的场地作出合理的规划，确定参加活动的学生会、协会及个人 ② 邀请各院级学生会、协会参加游园活动

③ 邀请各院级学生会、协会的负责人一起商讨活动事宜 ④ 活动当天为报名展示的个人安排场地

【负责部门】 体育部：董岗 信息管理部：杜超 办公室：姚雪 （2）赞助商家方面

对外合作部负责和商家洽谈赞助事宜，为活动筹集资金 【负责部门】 对外合作部：章倩 （3）升升公寓学生会方面 ① 活动物品的采购

【负责部门】 生活权益部：王恋一 ② 策划准备

策划部根据实际情况，制作出游园会的活动方案

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根据团委的指示及实际情况，修改方案并写出游园会详细的策划书 【负责部门】 策划部：胡莎 邀请工作

【负责部门】体育部：董岗 信息管理部：杜超 办公室：姚雪 游园会白天的展示策划工作 【负责部门】生活权益部：王恋一 晚会及舞会策划工作 【负责部门】文艺部：袁梦 当天活动现场个性摊位的联系和组织 【负责部门】学习部：喻伟

（二）活动日程表

时间 9：00-12:00 场地 ABC 主要安排 1. 学生会咨询点的设立 2. 各场地帐篷的搭建和准备工作 3. 相关工作人员到位 4. 整个园区场地布置与安排阶段 12:00-14:00 （游园引导期） A 1. 学生会咨询点进行咨询引导 2. 完成舞台搭建和场地布置，并对有关活动场地进行维护 1. 各协会开始自己的活动和展示 2. 报名摊位个性展示 C 1. 合作商家展示 2. 邀请商家活动和展示 14：00-15：30 （游园宣传期） 1. 各活动进行休息调整，开始进一步准备阶段 ABC 2. 通过摆设的宣传版、海报及各种装饰达到为活动宣传的效果 A 各院会和协会游戏以及活动的进行 甘露 章倩 王恋一 负责人 董刚 B 喻伟 武汉理工大学学生会（升升公寓） 7

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15：30-19：30 （游园活动期） B 1. DIY展区开放展示 2. 部分协会活动 C 19:30-21:30 （晚会） A 外联商家进行展示和宣传活动 1. 其他区域内学生会活动结束，人员转至舞台主活动区，进行筹备 2. 19：00晚会正式开始 袁梦 BC 21:30-00:00 （Party） A 其他摊位活动可继续，但声音和规模，辅助主舞台活动 1. 晚会结束，开始跨年Party 2. 23：59开始新年倒计时，准备庆祝礼花 3. 零点后，兑换有关活动设置奖品等 胡莎 王静诗 BC 00:00-00:30 协助Party进行，并开展相关活动 姚雪 王恋一 ABC 清理场地，回收物资 （三）游园安排

一、活动简介

本次升升游园会时间为12月31日9时至24时，主要分三个场地：C、E栋之间的篮球场，食堂门口广场，学府超市门口的走廊。本次游园会活动，时长16小时，白天需联系学校各协会、外联商家进行宣传并举行活动，学生会负责组织各个时间段内的游戏（学生会组织游戏选手、队伍，在游园会前一星期内报名），晚上进行晚会和舞会，协会、商家同时继续各自的活动，但要以舞会和晚会为主，游园会于凌晨结束。

二、当天流程 9:00 - 15:00

① 各个协会在指定的场地搭帐篷，进行宣传活动。 ② 外联商家在规定场地搭帐篷，进行宣传活动。

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③ 学生会组织游戏，具体游戏方案由体育部、学习部协商，游戏规模可参

考“升升传说”，并作修改。 15:00 – 19:00

① 各个协会继续做宣传、展示活动、进行游戏。 ② 外联商家继续组织各自的展示活动、进行游戏。

③ 学生会组织游戏，具体游戏方案由策划部、宣传部、生活权益部协商。 19:30 – 24:00

① 学生会组织晚会、舞会，主要由文艺部负责。 ② 各个协会继续做宣传、展示活动、进行游戏。 ③ 外联商家继续组织各自的展示活动、进行游戏。 ④ 学生会组织晚会、舞会，主要由文艺部负责。 三、场地安排

整个活动场所分为三大块：C、E栋之间的篮球场，食堂门口广场，学府超市对面的走廊。还可以考虑L栋楼下的篮球场（这将是所有升升学子进公寓园区后第一个注意到的活动区域，若在此设点，影响力还可以扩大到升升周边）。

场地布置方面，布置需有变化，白天以彩带、气球等为主；夜晚以彩灯为主。场地布置中，需有各个社团协会、外联商家、学生会活动的指路牌，这样可以提升活动的总体形象。这方面由宣传部主要负责。

关于舞台，整个活动现场只有一个舞台，设于C、E栋篮球场上，舞台附带灯光、音响设施。可选择白天搭建好，部分活动可在舞台上进行，具体安排由文艺部负责与舞台租赁方联系、商榷。

(效果图见下文)

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四、部门主要任务安排 活动前期

批条工作：办公室 宣传工作：宣传部

联系社团协会：体育部、文艺部、生活权益部、学习部 联系外联商家：对外合作部

活动道具购买：生活权益部、文艺部

布置会场：宣传部、策划部、信息管理部、办公室 活动中期

舞台搭建事宜：文艺部

学生会帐篷搭建：体育部、宣传部 活动后期

舞台回收：文艺部联系舞台租赁方 场地清理：学生会全体成员 问卷、满意度调研：学习部

游园会结束后，召开全体大会，作总结。 五、部分游戏说明 关于社团协会：

游园会时长16小时，邀请的社团协会也可以分两班：白天一班，晚上一班。白天的活动以社团展示、游戏、食品DIY为主，夜晚的活动可以是发放食品、现场试做食品（麻辣烫、零食等）

关于学生会活动：

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第一，作为这一次游园会的主办方，学生会白天的活动场地是整个升升园区，在活动前三周内组织参加活动的个人和团队报名，当天进行分时段的活动。

第二，鉴于活动时间是12月底，活动背景是元旦佳节，晚上天气会比较冷，学生会活动可以加入做热食，比如煮汤圆现场发送等形式。这样可以让升升园区内充满和谐的气氛，提升学生会公众形象。

第三，作为校级活动，舞台灯光、音响方面的操作人员将邀请专业人士操作，如学校团委大学生艺术团等组织，力求无特殊情况发生。

（四）晚会流程

①开场舞 ②独唱 ③特色Mix ④魔术 ⑤小品

⑥对唱 ⑦音乐剧 ⑧朗诵合唱 ⑨乐器演奏 ⑩舞蹈串烧

（五）Party舞会流程

①承接舞蹈串烧，开始Party ②斗舞 ③游戏

④华尔兹、恰恰 ⑤自由舞步

⑥游戏 ⑦兔子舞 ⑧倒计时 ⑨第二轮兔子舞

三、详细工作规划

（一）升升公寓学生会各部门工作安排（详细） 各部门工作概要

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部门 策划部 宣传部 对外合作部 体育部 办公室 信息管理部 工作概要 游园会总策划的整合和完善；活动人员安排；对外合作策划 进行游园会总体宣传工作，进行系统全方位的立体化投放宣传 洽谈商家赞助合作；外校有关组织的合作 联系组织各学院和协会的相关活动；活动当天场地的布置安排 协助联系各院会协会；邀请嘉宾并负责接待当天接待工作；有关审批工作 协助联系各院会协会；协助并分管负责升升物业旗下的相关商铺的组织邀请工作；联系相关媒体记者到场当天活动；前中后期的媒体宣传和报道 学习部 生活部 DIY个性摊位展示活动策划和组织；活动调研工作 主题游戏的策划和组织；基本物资的购买、采集和回收 工作计划总览

升升公寓学生会各部门工作安排 升升公寓内各学院工作安排与参与组织办法 各协会工作安排及参与办法 游园会活动总体进度监督工作安排及实施办法 游园会宣传工作安排及组织办法（宣传/对外媒介） 部（对外媒介） 游园会外联工作安排及组织办法 游园会合作与邀请关系单位接待安排及实施办法 /对外合作部(校外) 游园会各项审批工作安排及组织办法 游园会物资采购及租借工作安排及组织办法 文艺部（晚会及舞会） 游园会应急响应工作及组织办法 园游会游园阶段子活动前期报名工作安排及实施办法 游园会游园阶段工作安排及组织实施办法 游园会晚会及舞会阶段子活动前期报名及实施安排 游园会晚会及舞会阶段工作安排 文艺部、策划部 学习部、（生活部） 策划部、文艺部 文艺部、策划部 文艺部、策划部 办公室 生活部（基本物资）/ 对外合作部 办公室（校内） 文艺部 体育部、办公室 体育部、办公室 文艺部 宣传部（宣传）/信息管理 武汉理工大学学生会（升升公寓） 12

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游园会活动参与单位及个人的 策划部 整体组织和协调工作办法 游园会物资及设备维护及回收安排及组织办法 生活部 粗体为主管部门、正常为协作部门、括号涉及该部门活动的不稳定性 策划部 工作安排  

整合游园会各部门子活动分策划，修改最终策划（截止时间：11月29日） 制定完整全面的人员安排，细化落实每个时刻的人员配置分布 （1）子活动相关人员安排（截止时间：12月4日） （2）游园会人员安排（截止时间：12月18日） 

针对对外合作部的要求制定相对应的策划（截止时间：11月27日）

制定计划（截止时间：11月27日）  

游园会活动参与单位及个人的整体组织和协调工作办法

游园会游园阶段工作安排及组织实施办法（协作部门：文艺部） 总则和主题：

游园形式与内容（详细）： 分场地安排： 分单位安排  

游园会晚会及舞会阶段子活动前期报名及实施安排（主管部门：文艺部） 游园会及舞会阶段工作安排（主管部门：文艺部） 总则和主题： 形式与内容（详细）： 分场地安排：

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分单位安排：

工作建议

活动比较复杂，需制定周密的人员安排和策划。重点全权负责对外合作部的外联策划，奠定稳固活动的根基。 文艺部联系人 袁梦/董卓林/王静诗 宣传部 工作安排 

制作展板

前期：（截止时间：12月7日） 子活动：（截止时间：12月14日） 游园会：（截止时间：12月21日） 

制作贴于宿舍公告栏的大幅海报 前期：（截止时间：12月7日） 子活动：（截止时间：12月14日） 游园会：（截止时间：12月21日） 

制作宣传横幅

前期：（截止时间：12月7日） 子活动：（截止时间：12月14日） 游园会：（截止时间：12月21日） 

制作统一格式邀请函，包括：院会邀请函、协会邀请函、嘉宾邀请函、对外宣传邀请函等（截止时间：12月21日）

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 形象宣传片

前期：（投放时间：11月23日、12月1日） 子活动：（投放时间：12月8日）

游园会：（投放时间：12月15日、12月22日）

 

巨幅宣传广告布（4X4m）（截止时间：12月20日） 宣传单A5（截止时间：12月27日）

制定计划（截止时间：11月27日） 

游园会宣传工作安排及组织办法（全程）

工作建议

相对以往大幅增加宣传力度和规模。宣传抓住每一个细节，精致而大气。如:食堂外墙空出区域可制作悬挂巨型海报，制作各种大小卡片与宣传单。 文艺部联系人 刘凡诗 对外合作部 工作安排  

寻找并洽谈商家，吸引赞助与合作（截止时间：12月27日） 联系并组织外校相关组织的合作（截止时间：12月20日）

制定计划（截止时间：11月27日） 

游园会外联工作安排及组织办法

工作建议

寻找大规模商家，寻找商家与宣传的平衡点。

宣传方式：活动冠名权、工作人员着装、板凳后贴纸、海报等宣传工具、舞台

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幕布、主持宣传、展台宣传等。 文艺部联系人 林碧晗 体育部 工作安排 

联系组织各学院和协会的相关活动并协同学生会涉及学院及协会活动部门组织活动，包括：邀请表演，摊位活动（截止时间：12月27日） 

负责活动当天的摊位搭建和组织（截止时间：12月31日）

制定计划（截止时间：11月27日）  

升升公寓内各学院工作安排与参与组织办法（协作部门：办公室） 各协会工作安排及参与办法(协作部门：办公室)

工作建议

邀请各院会和协会参与白天的游园相关活动，重点邀请参与晚会与Party的节目表演。联系好后，随时更新进度。 文艺部联系人 朱鹏 办公室 工作安排  

协助体育部联系院会及协会

邀请嘉宾，包括：校团委、物业主要领导、各院会、团委副、各主要社团负责人等（截止时间：12月25日），并负责联系和接待工作（截止时间：12月31日） 

活动当天负责学生会咨询点的引导（截止时间：12月31日）

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 场地与活动的整体批条工作（截止时间：根据实际版块所需实时进行） 前期宣传横幅：（截止时间：12月9日）

子活动报名横幅及场地：（截止时间：12月11日） 全体大会场地：（截止日期：根据校团委及学生会安排） 巨型广告布：（截止时间：12月18日） 游园会场地：（截止时间：12月21日）

制定计划（截止时间：11月27日）    

游园会各项审批工作安排及组织办法

游园会合作与邀请关系单位接待安排及实施办法（协作部门：对外合作部） 升升公寓内各学院工作安排与参与组织办法（主管部门：体育部） 各协会工作安排及参与办法（主管部门：体育部）

工作建议

内部沟通及时，对外接待礼貌 文艺部联系人 殷方石 信息管理部 工作安排 

前中后期的媒体宣传和报道，前期与各学院及协会的协调会新闻：（截止时间：12月8日）

子活动报名及选拔：（截止时间：12月15--20日） 学院及协会节目筹备：（截止时间：12月27日） 游园会当天：（截止时间：12月31日）

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  

邀请学院及协会工作（同体育部）

邀请升升物业旗下商铺：（截止时间：12月20日）

联系及邀请相关媒体、记者关注并到场参加当天活动（截止时间：12月24日）

制定计划（截止时间：11月27日） 

游园会宣传工作安排及组织办法

工作建议

提高媒体的公众响应度，达到更好的宣传效果。 文艺部联系人 刘菁 学习部 工作安排   

DIY个性摊位展示活动策划和组织（截止时间：12月6日） DIY个性摊位展示活动（截止时间：12月15日）

调研工作（截止时间：12月6日、12月18日、12月31日）

制定计划（截止时间：11月27日） 

游园会游园阶段子活动前期报名工作安排及实施办法（合作部门：生活部）

工作建议

除调研工作之外，所负责的DIY个性摊位活动采取对园区内在住学生开放报名制，征集学生展示并售卖DIY的产品。强调纯DIY，可限手工艺品、自做食品等。禁止任何商业商品贸易。 文艺部联系人

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程澄 生活部 工作安排 

将整天的游园活动以印章式代金券的模式串接成一条主线，并策划最终的主题游戏（截止时间：11月27日）  

基本物资的购买和采集（截止时间：12月27日）

组织学院及协会主题游戏的组织执行（截止时间：12月28日）

制定计划（截止时间：11月27日）  

游园会物资及设备维护及回收安排及组织办法

游园会物资采购及租借工作安排及组织办法（合作部门：文艺部）

工作建议

将各院会协会及其他摊位的活动集为一体，增加游园会的整体性。 文艺部联系人 黄筱青

（二）升升公寓内各学院及协会工作安排与参与组织办法

（1）总则：游园会游戏环节，晚会环节，武汉理工大学学生会（升升公寓）负责整个活动的组织、串联，活动的主体为各学院学生会、受邀协会社团。

（2）活动目的：吸引升升在住生积极参与到游园会，在升升公寓内营造出愉快的新年氛围。

（3）场地布置：

D 栋 C栋 武汉理工大学学生会（升升公寓） 19

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错误!未找到引用 错误! !未找到引错误 错误! 草坪 错误咨询台舞 台 错误!未找备注：①②：院会、协会活动地点 ③：DIY活动地点 ④⑤⑥：商家活动地点

咨询台：由武汉理工大学学生会（升升公寓）负责设置（4）活动形式

1.游戏：各协会和院学生会下午活动形式为组织各自有特色的展示和组织

游戏，使整个活动现场连成一个整体，类似嘉年华的形式，参与者参加完一项游戏后，将获得一张奖券，参加的活动越多，获得奖券越多，最终凭借奖券数，可在DIY活动点兑换等值奖品，或作为特邀嘉宾参加晚上的晚会和舞会（具体事项在交流会上由生活权益部安排协调），游戏环节以各学院学生会为主，协会为辅。

2.晚会：晚会节目由各学院、协会提交策划，准备节目，文艺部负责请相

关专业人员进行筛选。

（5）各邀请工作安排

1.联系社团院会：团委下发通知，要求各院会和协会参与。发放邀请帖，邀

请各院会、协会，确定参与团体，随时联系，并跟进准备进度。

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E栋 2009年度首届武汉理工大学元旦游园会（升升公寓）主题策划书

工作重点：工作重点为与院会商讨晚会节目，并跟进进度，跟进并参与学

院策划，使白天活动能连成一个整体，达到一个处处有游戏可玩，各个游戏都能吸引人的效果，根据参与团体合理分配场地。

2.邀请院会：

学院 外国语学院 土建学院 文法学院 经济学院 国教学院 艺设学院 计算机学院 化工学院 联系负责人 夏璞 刘尧 廖佩玉 刘原、顾亚蓓 姚雪 祝振翔、雷网 向舟 王战科 3.邀请协会：

协会 舞蹈协会 武术协会 动漫协会 滑轮协会 吉他协会 棋术协会 笛箫协会 摄影协会 电影协会 二胡协会 梨园京剧社 联系负责人 祝振翔、雷网 杨轶雯、马璨涛 赵岘 祝振翔、雷网 刘婷 杨轶雯、马璨涛 孙纯、邢栋、涂锐 赵岘 刘婷 董岗 孙纯、邢栋、涂锐 （6）活动当天安排

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1.场地安排

①从左到右依次为：

二胡协会 笛箫协会 梨园京剧社 吉他协会 舞蹈协会 艺设学院 摄影协会 电影协会 动漫协会（待定，晚上来，白天可能不来） 文法学院 ②从左到右依次为：

经济学院 计算机学院 棋术协会 外国语学院 国教学院 化工学院 土建学院 轮滑协会 武术协会 ③DIY活动场地，10个摊位靠路边依次排列。 ④⑤为园区内商家展区，各商家按指定位置有序展示。 ⑥对外合作部邀请商家活动场地 2.活动安排

时间 9:00 - 15：00 9:00 - 15：00 活动 1、各个协会、院会在指定场地搭建帐篷，进行游戏等相关布置，同时进行宣传活动。（各院会、协会） 2、DIY展区帐篷搭建，桌椅准备，整体布置 （学生会工作人员，参赛选手） 3、外联商家在规定场地搭帐篷，进行宣传活动（各商家） 4、咨询台布置（学生会工作人员） 5、活动场地整体布置（学生会工作人员） 15:00 – 19:00 1、各院会开展游戏活动、学院特色活动展示活动 2、各个协会继续做宣传、展示活动、协助院会组织游戏。 3、外联商家、园区内商家继续组织各自的展示活动 4、DIY展示 1、学生会组织晚会、舞会，主要由文艺部负责。 武汉理工大学学生会（升升公寓） 22

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19:30 – 24:00 2、各个协会继续做宣传、展示活动、游戏。 3、外联商家继续组织各自的展示活动、游戏。 4、邀请各院学生会、协会参与舞会 DIY继续进行

（三）游园会活动总体进度监督工作安排及实施办法

起始日期 11月12日 截止日期 11月28日 工作内容 体育部确定所邀请社团协会及院学生会的名单，勘测场地，分配各协会社团及院学生会的场地及活动范围。 11月15日 11月26日 办公室及体育部确定活动主题，完成游园会活动社团部分的策划，并交至策划部。 11月28日 12月2日 办公室、体育部、生活权益部文艺部及各参与的院会、协会主要负责人召开会议，商讨游园会的相关事宜。 11月28日 12月10日 12月14日 12月16日 各社团协会及院学生会完成各自的活动策划，并交至学生会。 办公室、体育部协同生活权益部对各策划书认真审核考察，并不定时召开会议进行修改完善。 12月17日 12月18日 12月18日 12月30日 办公室及体育部将总策划书交至策划部，并经团审核。 办公室及体育部协助各社团协会相关的准备工作，协助文艺部完成。 12月31日 1月1日 各社团协会及学生会按照所准备的方案展开活动：主要是围绕“庆元旦”为主题来进行各自的风采展示及游戏嘉年华来吸引观众参与；学生会负责当天活动秩序的维护及现场的调配。

（四）游园会宣传工作安排及组织办法（全程） （1）宣传工作

一、活动前期宣传部策划(第一阶段) 负责人：金析 刘偲佳 邓文倩 1.宣传方式

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a.宣传板

体现游园会主题，突出节日气氛。宣传板要求有大胆创新意识，夺人眼球

之势。同时也要重点突出活动当天主要几大流程，让广大学生基本了解活动内容。宣传板以两块结合为一整个大宣传板。 b.海报

体现游园会主题，突出节日气氛。以简洁得体，大方明了为主。要求创新意识。同时也需附上活动流程。海报为写真纸（背后为胶面，可粘贴）50cm*50cm。 c. 户外广告布

内容同海报一致。要求为矢量图。户外广告布4m*4m。 d. 宣传单

宣传单彩印 A5大小。 e. 游园会游戏卡片

正面以海报设计形式为主，背面以表格形式出现，方便累计盖章。 f. 邀请函

铜版纸20cm*15cm双面彩印。

注：邀请函等活动一系列所需宣传设计均以海报设计为基础，规格及内容有所变动即可。所有制作需用到打印的都在零二七打印店制作。 2.张贴时间及地点要求

张贴内容 张贴截止时间 张贴地点 武汉理工大学学生会（升升公寓） 24

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宣传板 海报 横幅 12月7日 食堂门口，或升升公寓大门（校车等候区） 升升园区：10栋宿舍楼宣传栏； 鉴湖校区：宿舍楼栋下或人流量较大，如食堂等地方； 西院校区：同鉴湖校区； 东院校区：同鉴湖校区。 邀请函 户外广告布 宣传单 12月21日 12月20日 12月27日 二、活动中期宣传部策划（第二阶段） 负责人：欧诣超 吕春锋 王卉

以子活动报名为主 1.宣传横幅

规格：8—10m 红底黄字

内容形式要求：游园会主题，具有标志性，语言优美新颖。（文艺部确定内

容，宣传部负责制作）

2.悬挂横幅

制作截止时间：12月14日。

12月中旬，横幅与12月上旬进行的第一波宣传一并进行，开始进入第二波宣传。

地点：宣传板和海报张贴地点同第一轮地点一样。 横幅在升升公寓、鉴湖校区、西院以及东院各悬挂一条。

注意事项：横幅的回收需及时，尤其注意升升以外的三个放置点。

悬挂之前联系好办公室批条，并复印一份，凭批条挂横幅。

三、活动当天宣传策划（第三阶段） 负责人：李勃阳 郑凌荣

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1．时间段：主要为下午场和晚间场

2．宣传内容及形式：宣传板，横幅，标识，纸盒雕塑，现场活动宣传卡片分发 3. 地点：

a.宣传板摆放在活动入口处旁或场前篮球架前，升升公寓篮球场（活动A区）前。

b.横幅分别悬挂在A区，B区，C区。 c.树上标识贴好。（中午前完成）

d.纸盒雕塑放在L栋前篮球场。（活动当天放） 注：所有准备工作要在12月之前完成 （2）对外媒介新闻工作 一、新闻编辑

12月25日在理工青年上发布前期宣传新闻稿。 二、联系校外媒体

根据往年联系校外媒体的资源，暂定联系主方向为《楚天金报》和中国文

化摄影网。 时间安排：

时间 12月5日——12月15日 12月16日——12月20日 同时联系其他媒体，向电视台方向努力。 12月31日晚 19：00——24：00之间 （亦可由媒体记者自由调节）。 由信息管理部人员负责接待， 由媒体记者自己前来，或可报销车费。 安排 联系《楚天金报》 联系中国文化摄影网

（五）游园会外联工作安排及组织办法

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一、校外商家

时间 11月24日 11月25日 11月26日 11月27日 11月28日到12月 与土豆粉食品店协商。 与崇文网球俱乐部和贝蒂工房面包店协商 与OPPO手机进行外联协商 拟于与可口可乐公司进行协商 分别与可伶可俐、361度、中国联通、美特斯邦威、以纯等商家进行协商。由于大商家需要预约，因此会与他们尽快联系。 工作安排 二、升升商家，参加商品展示 地点：D栋食堂门前 时间：12月1日——6日

邀请商家：暂定5家。格子铺，奶茶店，饰品店，水果店（如果有不妥，可再议）

展示时间：12：30——18：00（待定）与主外联同时进行。 （六）游园会合作与邀请关系单位接待安排及实施办法 一、相关人员邀请工作及时间

起始日期 12月1日 12月5日 12月10日 12月15日 12月25日 截止日期 12月3日 宣传部制作邀请函。 12月7日 12月13日 12月20日 12月27日 决定相关嘉宾人员的负责人员。 进行相关负责人员的礼仪培训和活动相关内容的讲解。 正式向邀请人员发送邀请函 确认邀请人员参加活动。 相关负责人员接待嘉宾人员。 工作安排 综合学生会各部门意见，确定需邀请的嘉宾人员，并通知12月31日 二、邀请外校合作单位参与

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为丰富游园会活动，增强本学生会的影响力，并加强高校之间的交流和学习，特邀请武汉其他高校参加我们武汉理工大学学生会（升升公寓）举办的元旦游园会活动。 1.邀请前期准备：

a.确定邀请的高校（三到四所高校），并准备赠送给来访高校学生会的礼物。 b.设计相关环节，此环节能邀请其他高校同学参与，又能突出我们活动特点。（例如：参观园区，互动游戏，学习交流等），亦可邀请对方表演节目。 c.制作邀请函，邀请函上注明邀请对方参加的活动以及我们自己的联系方式。 d.组织团队，团队初定为每个部门出一位干部，准备迎接其他高校的同学，制作欢迎的条幅和宣传画。 2.发出邀请：

a.向预定的高校发出邀请函，并附上元旦游园会的活动介绍和活动流程安排。 b.与其他高校的相关人员保持联系，详细介绍元旦游园会的活动及安排，并通知他们活动的变动和他们需要的相关准备。 3.活动期间：

a.团队迎接来访同学，并陪同参观介绍。 b.与来访高校交流学习，并交换礼物。 c.带领来访同学参加游戏。

d.邀请来访学生会代表参加舞会，增进感情。 e.设置嘉宾席，观看晚会精彩节目。

f.在晚会开幕时，鸣谢对方学校的参观交流学习。在对方节目之前，再次鸣谢。 g.欢送来访同学。

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三、补充：

1.每个学校邀请团和常委会成员，每个高校人数在六七人左右，来的时候并不适宜包车，所以不提供包车这种方式。由各高校组织过来。

2.高校嘉宾来后，学生会在升升这边的充气门口迎接，握手、寒暄，赠送礼物。（信息合作部可拍下照片做纪念等用途）

3.欢送时，可包辆车，送至各自学校，最好选择距离不是很远且路线较一致的高校，节省开支。

（七）游园会各项审批工作安排及组织办法 场地及横幅批条工作

日期 12月10日 沟通工作（根据策划部的策划进度灵活安排）。 12月10日 12月10至12日 12月13日 12月10至15日 12月13日 将横幅批条转交给宣传部 向校团委申请活动前期宣传横幅批条。 向升升物业和校宣传部申请活动前期宣传横幅批条。 将活动前期宣传横幅批条转交给学生会宣传部。 向升升物业申请活动场地和场地横幅批条。 将场地批条转交给体育部和对外合作部， 工作 向校团委和物业分别递交活动策划，并做好与物业的注：所有批条需复印备份，由办公室负责保存。 （八）游园会应急响应工作及组织办法 应急措施 1．天气情况

如遇下雨天气，视雨量大小而定，若雨较小，在帐篷内可以正常举办；若雨量较大，则与团商量，采取具体应对措施

避免措施：事先观看天气预报，详细了解活动当晚的天气情况，做好两手准

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备。 2．秩序情况

活动当天，若现场非常火爆，观众的热情度超过了可控制范围，则加派现场的秩序维护人员，并且可以和保安队达成协议，邀请保安人员现场巡逻，以确保活动正常有序的进行。 3．活动情况

若参与“DIY制作”同学因为意外情况不能到现场参加活动，则取消其活动资

格。

4．火灾事故

原因：电线老化、乱拉接临时线，违章使用电炉和其它电器设备，油锅过热、操作不当、易燃易爆物品使用、保管不当，违章动用明火、乱扔烟蒂。

预防措施：加强检查，发现火灾隐患要及时整改；保持通道畅通，不堆放物品。 处理程序：

①打“119”电话报警

②迅速切断电源和一切用火设备 ③物资疏散：

A.首先疏散的物资是那些可能扩大火灾和有爆炸危险的物资。例如起火 点附近的液化气罐、易爆和有毒物品，以及堵塞通道使灭火行动受阻 的物资。

B.疏散性质重要、价值昂贵的物资； 5．停电事故

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应急方案： ①镇定大家的情绪 ②立即查清停电原因

③最好活动开始前多准备几个插线板。 6．物资缺乏

预防措施：活动前了解清楚有多少家餐饮店参加此次活动，初步估摸需要提供多少服务设施；活动过程中，也应该派学生会的成员尤其是本部的多次巡逻，发现有匮缺的赶紧添加。

（九）园游会游园阶段子活动前期报名工作安排及实施办法 （十）游园会游园阶段工作安排及组织实施办法 总则和主题：

1、游戏嘉年华——游戏全娱乐，尽在嘉年华

位置：A区（部分涉及C区） 主题活动：

贯穿全天的主线游戏：通过参观站点、参加游戏、寻找任务等方式完成印章的推理和收集，继而获取参加Party中所安排的终点游戏，获得大奖。

各院会社团组织的娱乐类游戏：包括：艺术空间：与音乐艺术相关；创意工厂：以动脑游戏为主； 行动地带：以动手游戏为主。各院会、社团根据相关的主题安排自定游戏形式。

2创意由我——创意有我，创意由我 场地：B区

主题活动：

“我是BOSS，我做主”：DIY主题活动，个性摊位展示及相关活动。前期

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对园区内学生进行开放报名，并严格挑选出高质量的个性展摊，活动当天进行展示，并是全天主线游戏的一部分。 3街头型秀——街头暴走，我型我的秀

场地：ABC区间过道及空地 主题活动：

Cosplay Show：由动漫协会和其他相关人员参加的cosplay表演、或剧情演出

人偶娃娃引导：由相关负责人员穿戴人偶娃娃装，在整个园区内行走并吸引路人并向其介绍、宣传当天的活动，同时在活动区域内负责引导和参与活动。

院会社团展示：院会和社团的展示部分，表现自己 所拟定的相关主题内容。在给其展示的同时，吸引园区内的学生了解、参与其活动。 游园形式与内容（详细）：

方案一：A区

一、时间：2009年12月31日15：30——19：00为学院及协会游戏时间，

晚会游戏时间视现场情况而定。

二、地点：升升公寓C栋与E栋之间篮球场 三、主办单位：武汉理工大学学生会（升升公寓） 四、协办单位：升升公寓各学院及协会

五、场地安排：各学院协会帐篷分别位于篮球场靠C栋及E栋的两边。

1.C栋旁从里到外依次为：

二胡协会 笛箫协会 梨园京剧社 吉他协会 舞蹈协会 艺设学院 摄影协会 电影协会 动漫协会（待定，晚上来，白天可能不来） 文法学院

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2.E栋旁从里到外依次为：

经济学院 计算机学院 棋术协会 外国语学院 国教学院 化工学院 土建学院 轮滑协会 武术协会

六、主题：

总主题：游戏嘉年华——游戏全娱乐，尽在嘉年华 分版块主题：“艺术空间”，“创意工厂”，“行动地带” 七、流程

1.任意选择参加主题游戏以及各学院﹑协会的游戏,获胜者会得到工作人员所发奖券。

2.参赛者凭奖券数领取相应DIY奖品,且奖券达到一定数量就有机会参加舞会游戏。

八、游戏方案 A.下午场游戏

主要由各学院以及协会负责。分为三大版块,每个版块3个小游戏，共9个游戏。

（一）艺术空间

游戏主要类型 ：与音乐艺术相关,形式自拟。 共分为3组，每组负责一个游戏 1.二胡协会 笛箫协会 梨园京剧社 2.吉他协会 舞蹈协会 3.艺设学院 动漫协会 （二）创意工厂

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游戏主要类型：动脑游戏 共分为3组，每组负责一个游戏 1.摄影协会 DV协会 2.文法学院 经济学院 3.计算机学院 棋术协会 （三）行动地带

游戏主要类型：动手游戏 共分为3组，每组负责一个游戏 1.外国语学院 国际教育学院 2.化工学院 土建学院 3.武术协会 滑轮协会 B.晚会游戏

（一）参与人员：在当天下午元旦游园会中获得邀请券的人。（这样就可与下

午的游戏有所联系）

（二）游戏名称：超级模仿秀 （三）游戏规则：

1.人数5-10一组（按当天实际情况而定，可分两组进行 2.参与人员排成一列站在舞台，整个列队侧面朝向观众。

3.主持人请列队中最后一名参与者转身，为他做一套动作，只做一遍。 列队中最后一名参与者记下此套动作（列队中其他人员不得转身回头观看）。 4.再由列队最后一名参与者，请倒数第二名参与者转身，凭记忆将刚 才主持人的一套动作做出；倒数第二名参与者再做给倒数第三名

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参与者，以此类推，直到列队第一位参与者看完这套动作。

5.由列队第一位参与者将自己所看到的一套动作做出，再与主持人原本的一套动作比较。

6.参加此游戏者均可获得小礼品一份。 九、游园会游戏备用方案

注:此方案备用于活动当天各学院或协会没有做出游园项目时,学生会内部工作人员将此方案实施,以便应急. 1.踩气球 人数：2人

游戏规则：在每位参赛者的左脚（或右脚）绑上数量相同的气球。游戏宣布开始

后，参赛者相互踩对方脚上的气球，同时要防止自己的气球被对方踩。规定时间内，被踩的气球数量少者获胜。获胜者得一个印章。

所需物品：橡皮筋，气球 2.相反手势

参赛人数：2人（与工作人员人数相当）

游戏规则：工作人员做手势（即：上 下 左 右四种手势），

参赛选手需及时做工作人员相反的手势，能连续做对8组以上即为获胜。获胜者得一个印章。 所需物品：小国旗 3.飞飞机

参赛人数：3至5人

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游戏规则：在规定一分钟内，参赛选手用现场提供的白纸折成一个纸飞机，所有

参赛者同时将纸飞机向前方扔出，评出“飞得最远飞机奖”。 获胜者得一个印章。

所需物品：白纸若干, 笔若干 4.纸上谈兵 参赛人数：2人

游戏规则：两名参赛选手分别站在一张8K的纸上，石头剪刀布猜拳。输的一方

将脚下的纸对折后再站上去，几轮后，脚下的纸折到不够站者输。

所需物品：8K纸若干 5.投壶

参赛人数：2人

游戏规则：划定一条线，将一个大小适当的瓶子放在线外不远处。

参赛者需在线内将竹签投入瓶中每位选手将有十次机会。 所需物品：瓶子若干

方案二：B区DIY摊主show板块

一、活动主题：创意由我——创意有我，创意由我 “我是BOSS,我做主”

这是一个平台,让你展露锋芒;这是一条起跑线,你先人一步,这是一次机会,你

用今天的经营汗水,浇灌未来的经验之花.青春有限,时不我待,未来的创业之路,就从这里开始! 二、活动目的

实践价值——为了充分展示自己的个性和才能，开拓创新思维，设计和制

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造自己的DIY物品，使其成为DIY活动的精彩亮点。

常识价值——为使同学们了解中国及世界的文化，了解创意生活，实现趣味

多元化生活。

社会价值——为使同学们培养社会实际能力，在合作中意识到团结的价值。 三、活动地点

学府平价与草坪之间的长廊 四、活动时间

12月31号下午3点半到晚上10点 五、活动形式 1.活动队伍的征集：

DIY个性摊位活动采取对园区内在住学生开放报名制，学生自由组合成小组形式报名参赛。学生会成员选出一定量的参加组数，并召集开会，协商具体事项。 2.摊位设置：

活动当天共设置10支队伍，其中6支工艺品类，4支美食类。每支队伍负责一个摊位点，可以在学生会提供的帐篷里展示DIY物品（包括手工制作工艺品、美食等）。参加者自己准备好材料当场制作或现成的食品，在活动现场进行展示，由我们提供场地和帐篷，桌子等设施。 3.奖金制：

本次活动会设置一等奖一个奖金200.00元，二等奖两个100.00元，三等奖三个50.00元。活动当天同学通过玩游戏获得相应印章，在数量达到一定量时在DIY环节中换取自己喜欢的物品，最终由摊位获得的印章数量多少来决定获奖的摊位。

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4.印章奖券：

根据奖金的金额总数份额550.00元制作一定量的印章奖券（1100张）分发给每个各个游戏活动点，根据各游戏点的具体情况决定分配的数额，各活动点在拿到印章奖券后在规定活动时间内分配好奖券的发放。 六、活动相关说明

1.活动规则：参加者可以自己发挥想象，准备特色物品来吸引顾客。活动期间要遵守相关规定，所有形式需在活动开展之前报到学习部，由学习部进行审核。 2.强调：参展物品必须是纯DIY，可限手工艺品、自做食品等。产品以展示形式开展，禁止任何商业商品贸易。 七、活动步骤 1.宣传期

时间 12月8—11日 宣传单、报名表 12月12—16日 12月15—16日 宣传海报的粘贴 由学习部支帐篷，在升升食堂 必要器具自备，若有需要，安排 制作宣传板、宣传海报、 备注 前进行宣传，并发放报名表。我们可以代为联系设施，费工作人员现场说明、讲解， 接受报名 用自理 12月17—18日晚7点到9点 12月18日晚 于升升B栋学生会 办公室收集报名表 由学习部审批报名表，选出正式参加者，并通知其25号前来开会，了解具体内容 武汉理工大学学生会（升升公寓） 38

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12月22日 通知所有参加活动人员开 集体大会 讨论活动安全事项以及展示过程细节流程等具体事项 12月23—25日 12月25—28日 制作印章奖券 制作活动场地所需装饰物品，如收集泡沫制作“DIY环节”拱门，用彩纸装饰拱门 12月28日前 准备音响设备 2.活动进行中期

时间 12月31日 备工作，把印章奖券发给各游戏环节的协会、学生会。 12月31日下午3点到4点 12月31日下午3点 到晚上11点 播放音乐，开始进行活动宣传 参加活动人员在自己的摊点 进行手工工艺品、美食等进行展示。 安排 学习部组织参加活动人员进行摊点搭蓬、场地布置等准a.奖项设置：本次活动我们会设置一等奖一个，二等奖两个，三等奖三个，最终

由摊位获得的印章数量多少来决定获奖的摊位，摊主主动吸引同学参观DIY物品，学生会人员协助工作顺利进行。

b.组织形式：整个活动以团队或个人为单位，可自行轮班（具体操作由参加活动

人员视情况而定）。 3.活动后期

①12月31日晚上12点，统计各摊位获得的印章数量，根据印章数量多少来决定获奖的摊位获得一、二、三等奖。

②在游园会落幕之际举行颁奖事宜，为获奖者或团队颁发奖证以及奖金。 ③场地物资的回收以及场地的清理。

游园会游园阶段场地装饰方案

C 武汉理工大学学生会（升升公寓） 39

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D

1 4 6 舞 台 5 咨询台2 草 坪 1○2：院会、协会活动地点 ○

1. 院会和协会的游戏地点用红色地毯铺好。 2. 咨询台右边挂一束氢气球，大约十个左右。 3. 场地两边宿舍楼上悬挂彩灯，用于晚上的活动。 4. 两边的帐篷上系上彩带。

3

E

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5. 在入口处放一个展板，展板上粘上彩灯。

6. 用彩色广告布写上“主舞场”的字样，挂在入口处。

3DIY活动地点 ○

1.摊位摆放一个桌子，桌上铺上彩色的桌布，设为营销台。至于桌上如何摆放活动用具，由卖家自行设计。

2.整个场地入口摆放一个大型拱门（用泡沫板、木之类的做成一个拱形然后用材纸包装一下），上面用广告布贴上—创意食品DIY—字样，上面用小彩灯和彩色气球装饰。预计用30个彩球。

4○5○6：商家活动地点 ○

1. 在4和5之间加一个小的拱门当作C区的主要的如口，入口两边各放一束氢气球，每一束10个左右。

2. 在中间场地放一块红色地毯，方便商家进行活动。

3. 食堂的楼梯上用彩带缠绕起来，每隔0.5米放一个彩色气球。 4. 用广告布写上“商家展区”挂在入口处。

（十一）游园会晚会及舞会阶段子活动前期报名及实施安排 （根据第十二部分补充待定）

（十二）游园会晚会及舞会阶段工作安排 总则与主题：

板块主题：极目光年——跨年之夜，盛世嘉年 场地：A区主舞台 主题活动：

1. 心愿留声机：活动前期对外报名点播歌曲，舞会前1个小时播放。既说出大

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家的新年心愿，带去祝福，同时也为晚会做承接的宣传。

2. 晚会：一天活动的高潮，节目由各学院和相关协会协办，节目为表演形式，

供园区内学生的观赏及互动环节的参与。内容精致，形式盛大，以华丽演出庆祝元旦的到来。

3. 跨年派对：紧接在晚会后的Party，侧重与游戏和互动。以助兴节目、互动

游戏、各式舞蹈为一体，一起等待零点的到来，迎来新年的第一天。 详细工作规划： 1.舞台设计：

1) 中心主舞台由专业搭建人员负责搭建，包括背景架、舞台、灯架等，配以灯

光、干冰机、泡泡机等。

2) 舞台大幕布由学生会制作，配合舞台大小的印刷布。印刷幕布上印有晚会l

ogo、主题标语、学生会标志等组成的背景。用色大气绚丽，图案细腻精致。除印刷幕布外，上面悬挂若干立体装饰物，即泡沫所制的各种图形，如音符、线条、月亮等。

3) 舞台两旁支架上用金色和银色气球装饰，前上方支架用吊线悬挂铜铃及彩

带。

4) 舞台上在左方入场处树立屏风装饰墙。图案和背景幕布互相配合和映衬。A

区观众席区域各部分地上粘贴荧光棒或银色彩纸，既美化场地，吸引眼球，也起到一定的划分区域和照明作用。

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2.舞台布置：

1) 主舞台左侧为相关人员通道,右侧为演员及工作人员的专用通道。 2) 舞台左下角为灯光控制台和音响控制台,为专业灯光师和音响师,以及当天负

责该项目的学生会工作人员。 3) 嘉宾席：3×12

观众席：4×15 3×15

中间蓝色隔带用宣传布装饰,并拉开秩序线。

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3.后台规划:

1) 左右通往舞台，分别为入场口和出场口。

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2) 1号场地为各演员签到区，相关工作人员必须保证演员的到场.

3) 2号场地为演员的化妆和更衣区，里面多设板凳和隔板，并聘请化妆师。 4) 3号场地为演员的活动区，各演员的休息、临场排练及与工作人员的沟通在

此场地进行。里面提供水等必需品。

5) 4号场地为节目报到区，即为当前节目的倒数第二个节目，由工作人员通知

在此侯演，准备节目。

6) 5号场地是当前节目前一个节目的准备区域，节目在此准备上场演出。

根据场次，演员一般后台顺序即为①-②-③-④-⑤-入场口-退场口。 4.晚会

(一) 时间：19：30 (二) 地点：A区主舞台 (三) 衔接活动：心愿留声机

活动前一周发出海报征集报名点歌，送出祝福和新年愿望。

31日18：30开始播放点播歌曲。中间隔整点进行晚会倒计时，对晚会进行

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一定程度的宣传，在活动前期大量宣传的基础上进一步提高其受关注度。 并在最后5分钟播放游园会整体宣传片及晚会开场视频。 (四) 具体节目流程： 1. 开场舞：

开场由学生会组织各院选拔的学生所编排的舞蹈，内容积极向上，以青春活泼为主线的现代舞。舞蹈的形式和内容起到衔接白天游园和晚上活动的作用，吸引人群。在舞蹈结束的瞬间定型处，舞台放2米和10米冷烟花两种，给观众带来炫目的视觉体验。

烟花绽放时，主持人上台宣布晚会开始并致辞。介绍到场嘉宾。用新颖的语言引出下一个节目。 （20分钟） 2. 武术表演：

内含舞拳，舞，耍大刀，耍剑，耍双节棍，两人舞剑等内容。节目完毕后主持人上场串词并巧妙引出下一个节目。（邀请联系武术协会） （8分钟） 3. 小型音乐剧：

以比较流行的音乐和精致的情节吸引观众，内容偏向艺术性，或娱乐搞笑。

（15分钟）

4. 相声表演：

内容幽默诙谐、轻松积极，由有这方面表演特长或经验的同学进行表演。

（10分钟）

5. 京舞：

这个节目取自京剧与街舞的融合。首先是京剧表演，一段过后，在京剧挥舞的旗帜后面迅速变换成街舞，然后进行街舞表演。音乐也是有京剧至街舞的融合。

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（15分钟）

6. 流行歌曲串烧：

由6组人接连着上台演唱歌曲片段，歌曲为大家比较熟知的流行歌曲。

（6分钟）

7. 魔术表演：

开始个人表演，营造比较神秘的色彩。后来邀请观众参加节目，增加节目的互动性和趣味性。 （15分钟） 8. 古典舞：

蕴含中国舞蹈精髓，传统大气，动静相宜。期间大量运用灯光和干冰效果（10

分钟）

9. 小品表演：

内容有关元旦，除旧迎新。 （10分钟） 10. 歌曲独唱：

歌曲类型不限，对演唱者的要求很高。对于个人的独唱，可运用追光灯的而特殊效果，于干冰所制造出来的舞台感觉所融合。 （5分钟） 11. 街舞串烧：

将jazz、locking、popping等形式的街舞结合起来进行串烧表演，也可以以斗舞的形式，在每表演一种舞蹈时，由舞协的专业人员表演，作为晚会和舞会的承接。 （15分钟） 注：

① 关于节目衔接与报幕，采取主持人、音乐与视频相结合的方式，紧凑而不失大气。

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② 晚会表演进行阶段，所有侯演节目须提前两个场次到后台准备区报到，准备出演。

③ 为了保证节目的档次，本次晚会当中的所有音像、灯光，都将请专

业人士操控。所以每个节目所需的音像、灯光特效，均须在晚会开始1小时前与相关技术人员商议、协调。

5.跨年舞会Party 时间：22：00 节目流程：

1) 承接街舞串烧，乐队开场演奏。同时工作人员迅速为舞会会场稍作整理。

（10分钟）

2) 表演形式的街舞斗舞接互动形式的街舞斗舞。 （10分钟） 3) 自由舞蹈：华尔兹，由专人领舞 （20分钟） 4) 游戏环节：游戏名称：超级模仿秀 (20分钟 ) 游戏规则：人数5-10一组（按当天实际情况而定，可分两组进行） ①参与人员排成一列站在舞台，整个列队侧面朝向观众。

②主持人请列队中最后一名参与者转身，为他做一套动作，只做一遍。列队中最后一名参与者记下此套动作（列队中其他人员不得转身回头观看） ③再由列队最后一名参与者，请倒数第二名参与者转身，凭记忆将刚才主持人的一套动作做出；倒数第二名参与者再做给倒数第三名参与者，以此类推，直到列队第一位参与者看完这套动作。

④由列队第一位参与者将自己所看到的一套动作做出，再与主持人原本的一套动作比较。

参加此游戏者均可获得小礼品一份。

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5) 自由舞蹈：恰恰，由专人领舞 （20分钟） 6) 抽奖环节:商家提供的抽奖，获赠礼品 （10分钟） 7) 自由舞蹈：兔子舞 （15分钟） 8) 乐队演唱：乐队的演奏及演唱，开始缓慢，继而激情，轻柔结束。（10分钟） 9) 元旦倒计时：首先鼓励同学们给家里的亲人发短信或打电话送上祝福，一起分享游园会的欢乐与幸福。从最后一分钟开始读秒，最后20秒时，熄灭所有灯光，倒数10秒时主持人领喊倒数，零点时，安排在各方向的工作人员同时拉响礼花。主持人向所有嘉宾、观众、工作人员送上祝福并随机投放小奖品。 注：

➢ Party中包含白天主线游戏的终点站，该游戏须大气，让一天的游园活动能

有一个华丽的落幕，在冠亚季军礼品方面须更有意义。

➢ 由于Party形式的多样、宽松以及时间上的自由行，最终游戏的开始时间可

以视场合而定，可以中途加速互动游戏、舞蹈的结束，引出该游戏。 ➢ 整个Party的大部分节目都有很强的活跃现场气氛的能力，所以游戏的顺序、

时长，可由主持人视情况做临时的调整、安排。

➢ 考虑到互动舞蹈在进行时，会遇到冷场现象，主持人视时间决定是否需要学

生会内部工作人员参与互动，或者增加在现场拉观众的时间。 节目前期进度安排及监督(附录)

体育部联系各院会及相关协会， 12月5日-12月7日 邀请参加游园会白天项目及晚会表演项目 12月7日-12月10日 12月11日-12月20日 对节目更新进度。对于学生会内部编排的节目，每天进行排练 向各个院会及协会征集并确定节目单 节目排练期,各节目自主排练,期间节目监督人员不定期 武汉理工大学学生会（升升公寓） 49

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相关审核人员对各个节目依个进行审核， 12月21日-12月23日 并提出针对性意见。对所需道具登记并准备 12月24日-12月26日 12月28日-12月30日 演员根据审核意见改进排练，获得最佳效果 节目进行整合，晚会前排演两次（晚会前） （十三）游园会活动参与单位及个人的整体组织和协调工作办法 活动前期

1. 如何与各协会、院会组织协商，提交方案（按照体育部的分策划，说明是由体育部安排人员进行开会、协商）注明时间和方法

（1）先取得校团委对该次活动的同意，并让校团委帮忙通知各学院及协

会，要求他们参与本次活动中。

（2）体育部确定所邀请社团协会及院学生会的名单，勘测场地，分配各 协

会社团及院学生会的场地及活动范围。体育部通知各社团协会，并发送邀请函。

（3）按照主题策划书中的任务分配，由各联系负责人与所负责的协会或 学院

相关重要负责人取得联系，并详细介绍本次活动。（联系负责人最好是负责自己所在的学院或者协会）

（4）由团安排体育部确定会议时间，由各联系负责人通知各学院、协会的

重要领导人召开会议。会议中，向他们介绍活动的各事项，以及他们在本次活动中所需要完成的任务。时间初定为11月28日-12月02日。

（5）会议结束后，由各联系负责人在平时与各学院和协会保持密切联系，

以便及时了解他们的工作进程。并按时向学生会汇报。

（6）在活动展开前一天，再次通知各学院和协会负责人召开会议，整体 介绍

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活动流程，重点介绍活动的注意事项。

2. 如何与晚会演出人员协商、组织活动、排练、安排节目顺序等（参考文艺部的时间进度工作安排）注明时间和方法

（1）先通知各学院、协会的负责人选出自己学院的节目，并进行自主排练。 （2）文艺部对各学院和协会的节目进行汇总，并制作出详细的节目表，并把节

目表发放到节目负责人手中。（节目的安排顺序最好是把同学们喜欢的小品、相声、魔术、现代舞等穿插在舞蹈等节目之间，以吸引观众） （3）文艺部成员分别与各学院和协会的节目负责人保持联系，了解节目排练的

具体情况，向学生会汇报。

（4）由负责人联系各学院负责人召开会议，对节目的类型等提出建议，并通知

节目指点的时间。

（5）由团向大学生艺术团发出邀请，对各学院和协会的节目进行指点。时 间初定为12月15日。

（6）由各负责人联系各学院和协会负责人。在12月28日进行节目彩排。 （7）在彩排结束后，立即召开节目负责人会议，对节目提出建议，并告之活动 当天的注意事项（如在活动当天演员全部4点到场，5点进行过场，熟悉 舞台）。

3. 如何邀请嘉宾，并向嘉宾介绍活动

由团确定嘉宾名单，是学校领导，则由发出邀请，是校外的商家领导，则由对外合作部发出邀请，以邀请函的形式发出，并附带活动的策划书，或者口头向他们介绍活动的内容。 活动中期

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1.活动当天的接待工作（院会组织、嘉宾、晚会演出人员、新闻媒体）

（1） 在活动前期，先把接待任务分配好，如策划部负责化工学院、文法学院等， 团负责嘉宾，文艺部负责晚会演出人员，对外合作部负责新闻媒体。 （2） 接待要去门口去接待。

（3） 在活动开始前，应准备好饮料、水、食物、桌椅等。如果人员需要在学校 吃饭，由我们的工作人员购买。

2.活动当天对院会组织及个人的安排（包括饮食、服装、时间安排、内容安排等） （1） 关于饮食问题，学生会应事先联系好一家饭店，在活动当天，由各负责人 统计自己负责的协会或学生会的人员，并上报，让饭店送到活动现场，由

负责人领取事物，进行分发，或者，如果有外联商家是食品店，也可以联 系他们。

（2） 服装由各学院和协会自己解决，实在解决不了，则报告给负责人，负责人 再上报团，由学生会购买或租赁。

（3） 学生会和社团在9点必须到达现场，10点把帐篷搭建好。并于自己合作 的组织共同把游戏所需道具准备好。 3. 活动当天院会组织或个人有疑问的解决办法

（1） 院会组织和个人如有疑问，可以到咨询点去询问，也可以与负责人联系。（2） 咨询点和负责人解决不了的问题，上报团，由团出面协商解决。 活动后期

1. 由负责人联系各学院的重要领导人，把本次活动的总结和他们对本次活动的建议和想法收集起来，并交给办公室的人员对其汇总、总结，并保存。 2.如何与嘉宾交流、欢送嘉宾

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由负责人与嘉宾交流，如团负责与校内的领导交流，对外合作部与校外的商家交流，信息管理部与新闻媒体交流，这样不会使每一位嘉宾有被冷落的感觉。用比较优美得体的词汇向他们讲解我们的活动的相关情况等，获得他们的支持和认同。活动过后，要感谢嘉宾的出席，感谢他们百忙之中参与我们的活动。并由负责人欢送嘉宾，最好是把重要的嘉宾送出大门，或者送到车上。 （十四）游园会物资及设备维护及回收安排及组织办法

四、人员安排

（一）游园会前期工作人员安排 （二）游园会活动工作人员安排

（三）游园会参与单位及个人跟队人员安排

（四）游园会各参与单位工作人员安排（由各参与单位上报汇总）

五、物资及经费 经费总计：18042.50

物品 海报 报名表 透明胶带 双面胶带 便利贴 彩纸 装饰物品 照明灯 签字笔 拱门 奖金 调研表 数量 60张 若干 5卷 5卷 4份 若干 若干 若干 6支 一个 若干 400份 价格（元） 225.00 20.00 5.00 5.00 8.00 10.00 30.00 50.00(待定) 12.00 100 550.00 40.00 备注 印刷费 印刷费 自己制作 武汉理工大学学生会（升升公寓） 53

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小礼物 招待费 邀请函 欢迎标语 包车 游戏礼品 气球 绳子 笔 橡皮筋 小国旗 通讯费 接待校外媒体 广告布 宣传单 宣传板用白纸 横幅 邀请函 彩灯 氢气球 彩带 演员服装 DIY食材 电费

3至4份 50份 100个 2卷 10支 3个 4个 1张 1000份 20张 10条 50张 10个 2个 20卷 80.00 400.00 40.00 40.00 200.00 100.00 20.00 6 20.00 4.00 125.00 70.00 192.00 100.00 20.00 500.00 200.00 给高校代表 高校代表 对外合作部 送高校代表 游戏活动 游戏活动 游戏活动 游戏活动 游戏活动 游戏活动 信息管理部 宣传部 合计：至少3600元（待定）

2.晚会舞会的预算 物品名称 舞台15*8 数量 120平方 费用（元） 2160.00 备注 舞台设施 武汉理工大学学生会（升升公寓） 54

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背景架 灯光架15*8 摇头电脑灯 电脑灯控制台 小型聚光灯 小型聚光灯换色器 回光灯 追光灯 专业调光台 线材接插件及配件 音响 舞台幕布 干冰机 大功率泡泡机 烟花（多种规格） 凳子（国教标准） 金色纸质彩带 气球 铃铛（金色/银色） 吊线 充气玩偶 彩灯 荧光棒 所需道具物资 67.5米 90米 4台 1台 30只 28只 8台 2台 1台 1批 1套 1块 2个 2个 40个 60个（20套） 10桶 8袋 10个/10个 若干 2个 10条 15盒 待定 1012.50 1350.00 800.00 100.00 900.00 1120.00 400.00 400.00 200.00 300.00 1500.00 300.00 600.00 200.00 400.00 0.00 50.00 40.00 40.00 20.00 100.00 150.00 300.00 2000.00 舞台设施 舞台设施 灯光设施 灯光设施 灯光设施 灯光设施 灯光设施 灯光设施 灯光设施 灯光设施 音响设施 舞台效果设施 舞台效果设施 舞台效果设施 舞台效果设施 场地布置物资 场地布置物资 场地布置物资 场地布置物资 场地布置物资 场地布置物资 场地布置物资 场地布置物资 舞会项目

总计：14442.5

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附录一

2009-2010年武汉理工大学学生会（升升公寓）成员通讯录（略）

附录二

武汉理工大学团委及主要学生干部通讯录（略） 附录三 部分游戏活动参考

附录四 前期调研表及调研分析结果

元旦游园会前期问卷调查（活动篇）调研分析结果

再过一个多月就是2009年的最后一天，在这个跨年的日子里我们升升公寓学生会将在升升公寓举办空前盛况的元旦游园会。活动中设置商家产品展示、学院活动展示、社团活动展示、晚会、舞会、DIY产品展示等环节，元旦游园会是一次全面面向武汉理工大学学子的精彩活动，希望您能够积极参与。为了更好的举办策划这次活动，我们通过问卷形式来征集大家的意见，只需花您两分钟的时间—— 晚会篇：

1、您觉得在晚会环节应多设置哪种类型的节目？

A表演性强的节目 B娱乐性强的节目 C互动性强的节目 D其他 A56 B185 C103 D14

分析：娱乐性为主，注重加强活动的趣味性；互动性也是重点，注重活动气氛的营造；表演性为辅，侧重专业、特色节目。 舞会篇：

1、请问您比较喜欢哪几种舞蹈

A现代舞（华尔兹、维也纳华尔兹、探戈、狐步舞和快步舞） A113 B拉丁舞（伦巴、恰恰、桑巴、斗牛舞和牛仔舞） B72

C交谊舞（舞厅舞） E时尚舞种（爵士、街舞、踢踏） C58 E183 D风情民族舞蹈（傣族舞蹈、蒙古舞蹈、藏族舞蹈、舞蹈等等） D53 分析：时尚舞种（爵士、街舞、踢踏）最受欢迎，建议邀请专业人员表演；

现代舞（华尔兹、维也纳华尔兹、探戈、狐步舞和快步舞）也很受欢迎，可更多设置互动共舞环节；

拉丁舞（伦巴、恰恰、桑巴、斗牛舞和牛仔舞）也可作为专业表演；

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交谊舞（舞厅舞），风情民族舞蹈（傣族舞蹈、蒙古舞蹈、藏族舞蹈、舞蹈等等）也是可以考虑的环节。

2、在舞会过程中，有同学一起共舞的环节，请问您会

A主动参与 B主持人邀请才会参与 C看到别人在跳才会参与 D绝不参与，只观看 A63 B68 C110 D

分析：互动共舞环节，要注重活动气氛，建议由学生会成员先跳舞，带动活动气氛。 DIY产品展示篇（格子铺形式）： 1、您对DIY环节感兴趣吗？

A非常感兴趣，会参与设计 B感兴趣 C一般 D不感兴趣 A70 B149 C102 D25 分析：同学对DIY环节有一定的期待 2、您会以何种身份参与DIY产品展示活动？

A观赏 B产品展示的设计参与者 C购买 D其他 A183 B71 C58 D23

分析：产品的特色质量最重要，才能吸引同学关注，有四分之一的同学是愿意参与产品设计的，说明参赛中存在很大的潜力队伍。 3、您希望DIY环节怎样分类？

美食展示 a家常便饭 b饮料 c蔬果拼盘 d其他 A b97 c135 分析：蔬果拼盘是重点，兼顾饮料，家常便饭

工艺品展示 a衣服 b围巾、手链等装饰物品 c鞋子 d玩具 e杯子

f绘画作品 g摄影作品 h小杂物 i其它 a71 b144 c49 d59 e39 f63 g90 h104 分析：选取参与队伍时，制作围巾、手链等装饰物品，小杂物的是重点，摄影作品，衣服也是亮点，还是有一部分选择鞋子、玩具、杯子、绘画作品，可以考虑。 4、您对DIY产品展示哪个环节感兴趣？

A游园会活动中获得的代金卷换DIY物品 B产品展示以及制作过程 C产品的质量与设计 D活动气氛 A121 B109 C79 D88

分析：游园会活动中获得的代金卷换DIY物品，产品展示以及制作过程两个环节是重点，在

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注重产品的特色以外，活动中获得的代金卷换DIY物品是同学喜欢的互动环节，也可以把DIY环节和游园会整体活动链接起来。

5、如果您愿意作为活动参与者，能够承受DIY产品制作的成本金额范围是 A 50元以内 B 100元以内 C200元以内 D更多 A179 B109 C31 D9 分析：50-100元是比较合适的成品金额范围，个别可增加。

为了活动更好的主办，更好的服务于同学，您觉得我们此次活动还可以通过哪些方面进行改进，请写下你的宝贵意见，谢谢

非常感谢您的支持，我们将根据您的意见及建议更好的组织这次元旦游园会活动，也期待您的参与，并预祝您玩得愉快！

这段时间甲流严重，请注意保护您的健康安全，尽量避免户外活动

元旦游园会前期问卷调查

再过一个多月就是2009年的最后一天，在这个跨年的日子里我们升升公寓学生会将在升升公寓举办空前盛况的元旦游园会。元旦游园会是由升升公寓学生会组织，学院为主力，以及邀请各社团和武汉各高校学生代表而组成的活动，是一次全面面向武汉理工大学学子的精彩活动，希望您能够积极参与。为了更好的举办策划这次活动，我们通过问卷形式来征集大家的意见，只需花您两分钟的时间—— 1、 元旦前一天你的活动计划是什么？

A外出旅游 B逛街、淘宝 C会友 D做宅男宅女 E学习 F其他 A41 B111 C98 D62 E25 F27(回家)

分析：暖场题发现同学大多数元旦当天是选择娱乐，此次调研也起到一定的活动宣传作用。 2、升升公寓学生会将举办元旦游园会，活动中设置商家产品展示、学院活动展示、社团活动展示、晚会、舞会、DIY产品展示等环节，您有时间和兴趣参与吗？ A非常感兴趣，一定会参与 B有兴趣，尽量来参与 C一般，看情况决定 D没时间 E没兴趣

A38 B166 C106 D13 E11

分析：此题结果显示同学大多愿意来参与此活动，我们应该再加大宣传力度，扩大活动的影响力。

3、您希望我们的活动时间设在

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A上午9：00-晚上0：00 B中午12：00-晚上0:00 C下午3：00-晚上0：00 D其他 A69 B58 C191 D12

分析：此题表明同学的积极性在下午到晚上的时间，上午和中午最好放在活动的宣传，起铺垫作用。

4、您会以什么心态参与这次活动？

A娱乐 B过节 C参与 D其他 A209 B72 C58 D17

分析：同学的娱乐活动性强，我们应该加大宣传，做精彩活动服务于广大同学。 5、您觉得在游园会中对哪些节目感兴趣？

A表演性强的节目 B娱乐性强的节目 C互动性强的节目 A68 B184 C104

分析：娱乐性为主，注重加强活动的趣味性；互动性也是重点，注重活动气氛的营造；表演性为辅，侧重专业、特色节目。 6、您会主动参与游园会的哪项环节？

A协会展示，以及互动环节 B参与晚会、舞会中的环节，比如跳舞、游戏、节目的表演C学院策划的游戏等互动环节 D DIY产品展示（格子铺形式） A B126 C98 D83

分析：晚会、舞会是重点，学生会的重心点；学院策划的游戏等互动环节也是同学关注的地方，我们要加大引导学院学生会；DIY产品展示（格子铺形式）也有一定的吸引力，一定要办成特色活动；协会展示，以及互动环节也是可塑造的环节，注重推出协会特色。 7、您希望有什么社团参与这次活动？

a舞蹈协会 b武术协会 c笛箫协会 d摄影协会 e动漫协会 f滑轮协会

g吉他协会 h飞镖协会 i电影协会 jDV协会 k象棋协会 l其他选项

其他 艺术团 、网球协会、台协 A198 b119 c71 d72 e130 f114 g150 h50 i135 j50 k27 分析：舞蹈协会、武术协会、动漫协会、滑轮协会、吉他协会、电影协会是同学最喜欢的协会，必须邀请；笛箫协会、摄影协会、飞镖协会、DV协会是可以考虑的协会 8、开展这次活动，您希望我们能更注重什么？

A营造气氛 B秩序 C安全 D宣传 E节目、舞会形式 F游戏形式 G

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A216 B C86 D23 E121 F84

分析：营造气氛是活动最应该关注的地方，节目、舞会形式、游戏形式也是重点，安全、秩序是我们要重点关注的地方，以便活动正常有序开展。 9、您最希望从活动中收获什么？

A放松身心，收获快乐 B结交更多的朋友 C展示自我，获得人气 D奖励 A174 B121 C46 D30 分析：大多数的同学是希望放松身心，收获快乐以及结交更多朋友的心态，展示自我，获得人气与奖励也是同学们关注的地方，我们需要给一部分同学一个展示自我的舞台，同学给予一定的回报。

10、为了活动更好的主办，更好的服务于同学，您觉得我们此次活动还可以通过哪些方面进行改进，请写下你的宝贵意见，谢谢

非常感谢您的支持，我们将根据您的意见及建议更好的组织这次元旦游园会活动，也期待您的参与，并预祝您玩得愉快！

这段时间甲流严重，请注意保护您的健康安全，尽量避免户外活动。

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