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XXXXXX有限公司 协同办公系统 表单规格确认书
加班申请单
版 本 号 确认时间 确 认 人 V 1.0 1
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修订历史记录
日期 版本 说明 作者 2
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目 录
1.表单的功能 ................................................................................................................ 4 2.表单的格式 ................................................................................................................ 4 3.线上签核流程图 ........................................................................................................ 5 4.操作说明 .................................................................................................................... 5 5.表单字段说明 ............................................................................................................ 6 6.业务相关性说明 ........................................................................................................ 7 7.业务相关部门 ............................................................................................................ 7 8.录入平台说明 ............................................................................................................ 7 9.接口说明 .................................................................................................................... 7 10.写入知识管理系统 .................................................................................................. 7 11.写入档案管理系统 .................................................................................................. 8 12.信息发布说明 .......................................................................................................... 8 13.其他说明 .................................................................................................................. 8
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1.表单的功能
完成股份公司员工加班申请、审批工作。
2.表单的格式
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3.线上签核流程图
<加班申请单><开始 申请者>开始全部不同意退回<申请者所在部门 >全部不同意退回审核加班申请单全部不同意退回Y<主管副总>审核加班申请单Y<人力资源部 副>审核加班申请单<人力资源考勤专员（角色）>Y记录加班信息<结束 申请者>结束 4.操作说明
⑴ [开始 申请者]：
1. 填写《加班申请单》。 ⑵ [申请者所在部门 ]：
1. 审核申请者提交的《加班申请单》； 2. 同意则流程继续；
3. 不同意则返回申请者修改。 ⑶ [主管副总]：
1. 审核申请者提交的《加班申请单》；
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2. 同意则流程继续；
3. 不同意则返回申请者修改。 ⑷ [人力资源部 副]：
1. 审核申请者提交的《加班申请单》； 2. 同意则转入下一流程； 3. 不同意则返回申请者修改。
⑸ [人力资源部 考勤员（角色成员）]：
1. 执行处理结果。 ⑹ [结束 申请者]：
1. 申请者收到表单处理完毕通知。
5.表单字段说明
字段名称中文 表单编号 申请者 申请者工号 申请日期 隶属部门 联系电话 电子邮件 实际申请者 字段名称英文 app_BiaoDanBH app_ShenQingZ app_YuanGongBH app_ShenQingDate app_LiShuBM app_YuanGongLXDH app_YuanGongEmail txt_ShiJiSQZ 预设/默认值 系统默认 系统默认 系统默认 系统默认 系统默认 系统默认 系统默认 可修改人 administrator administrator administrator administrator administrator administrator administrator 系统带出 系统带出 代理人填写 系统带出 系统带出 系统带出 申请者或代理人填写 申请者或代理人选择 申请者或代理人填写 申请者或代理人填写 申请者或代理人填写 申请者或代理人填写 申请者或代理人填写 申请者或代理人选择 申请者或代理人填写 输入控制 有 有 有 有 有 有 有 有 有 有 有 有 有 有 有 有 有 有 有 有 有 无 备注 申 请 者 实际申请人信息 实际申请者隶属部门 txt_ShiJiSQZLSBM 实际申请者工号 txt_ShiJiSQZGH 加班日期 txt_ShiJiQJRQ 实际申请者联系电话 txt_ShiJiLXDH 实际申请者电子邮件 txt_ShiJiEmail 加班原因 txt_QingJiaYY 加班类型 rdo_JiaBanLX 加班开始日期 txt_QingJiaKSRQ 加班明细 加班结束时间 txt_QingJiaJSSJ 加班小时数 txt_Hours 核薪方式 rdo_Hexinfs 备注 txt_Note 加班开始时间 txt_QingJiaKSSJ 加班结束日期 txt_QingJiaJSRQ 6
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6.业务相关性说明
1) 表单“请选择”字段说明 编号 栏目名称 字段名称 “请选择”内容 7.业务相关部门
编号 1 2 3 4 5 部门名称 部门简称 8.录入平台说明 9.接口说明
1. 读取对象数据表名称：“人事基本信息表” 中文名 英文名 类型 长度 说明
2. 写入对象数据表名称： 中文名 英文名 类型 长度 说明 10.写入知识管理系统
知识目录全路径：
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11.写入档案管理系统
档案存放全路径：
12.信息发布说明
内息发布栏位名称： 外息发布栏位名称：
13.其他说明
1、加班记薪方式
A、节日加班=加班时数*3 B、假日加班=加班时数*2 2、申请方式
可以多记录申请，可以逐条审批，默认标识是通过，如果不通过修改标识即可，数据不记录长益系统，同意的话数据记录长益系统 核薪方式人力资源部可以修改
流程中所有人都可以修改是否同意加班状态 记录不可以删除，只可以修改 3、接口
不需要和长益系统做接口，长益方做导入工具
汇总查询：加班时间、部门（可以查询全部部门）、人员、加班类型，结果按照姓名、时数（不是必须需求）排序
工号，姓名、隶属部门、加班开始时间，加班结束时间、时数、加班类型、核薪方式 请假单也不做接口，同加班的方式一样（待确认）。
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