X 会策划方案
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XXX
XXXXXX有限公司 20xx年xx月xx日
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一、 会议主题……………………………3 二、 会议目的……………………………3 三、 四、 五、 七、 九、 十、 十一、十二、十三、十四、十五、会议时间……………………………3 会议地点……………………………3 会议组织……………………………3 参加人员……………………………3 日程与议程………………………...4 会场布置……………………………5 组织与分工………………………...7 筹备程序……………………………5 费用预算……………………………5 注意事项…………………………..10 附录…………………………………10
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一、会议主题： 为2012年xxx市场定位 二、会议目的：
三、会议时间 20xx年xx月xx日 四、会议地点 xxxxxxxxxx 五、会议的组织
主办单位 xxxxxxx有限公司 协办单位 xxxxxxx有限公司 六、参加人员： 1、全国各地xxxxxx 2、公司领导；
3、xxxxxxxxxx有限公司 全体同事； 七、日程及议程
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日期 XX月XX日 内容 接待到访 时间 08:00~12:00 议程 接待，安排住宿 负责人 全体员工 地点 XX 公司 XX 会议室 XX 会议室 XX 会议室 XX 会议室 XX 会议室 酒店 酒店 XX月XX日 XX月XX日 XX月XX日 XX月XX日 XX月XX日 XX月XX日 XX月XX日 品牌介绍 产品介绍 售后服务 店面形象VI 市场定位 晚宴 退房、接送返程 13:30~13:45 13:45~14:45 15:00~15:15 15:35~15:50 16:20~16:50 18:00 08:00 XX品牌历史 XX产品线、产品特点 报售后流程、产品特点 店面装修部分VI规定 公司发展方向、经营理念、客制化行销方案 XXX XXX XXX XXX XXX 八、会场布置
序号 1 2 3 4 6 7 8 9 名称 话筒 投影仪 音响 电脑 计算器 大透明胶 双面胶 剪刀 数量 2 2 2 1 2 3 3 2 摆放位置 会议室 会议室 讲台两侧 讲台 签到处 使用人/用途 演讲人员 演讲人员 演讲人员 演讲人员 订购使用 会场布置 会场布置 会场布置 跟进人 XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX 4 / 9
10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 26 27 30 签到台 长桌 \"签到处\"牌 \"签约处\"牌 签约台 长桌 \"咨询处\"牌 签到册 签字笔 文件夹 台布 室外横幅 会议厅横幅 方旗 刀旗 小方旗 拱门 地毯灯布 门型展架 背包 纪念笔 笔记本 矿泉水 2 2 2 4 4 1 1条 1条 15 15 10 1 1 6 70 70 70 8箱 签到处 签到台上 签到台上 签到处 签到处 签到处 正门外墙 会议厅 会议室门口 会议室门口 会议室门口 礼品 礼品 礼品 签到人员 会场布置 签到人员 签到人员 签到人员 签到人员 会场布置 会场布置 会场布置 会场布置 会场布置 会场布置 会场布置 会场布置 XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX
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十一、组织及分工：
任务 邀请卡设计、印刷 邀请卡寄送、确认联系 整个活动所有广告、宣传物品设计、制作、布置 调查问卷、现场订单格式、刻碟录资料、优惠活动方案 商品实物准备 酒店住宿、餐饮等报价、安排 茶点、饮料、笔具等购买准备 礼品 各项费用报价、预算 成员 XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX
备注：会议讲课幻灯片主讲人各自负责制作
十二、筹备程序 序号 1 2 3 4 5 6 7 8
工作内容 完成时间 7月20日 7月24日前 7月24日前 7月24日前 7月24日前 7月25日前 7月25日前 7月26日前 责任人 6 / 9 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 7月26日 7月15日 7月24日 7月25日前 7月27日下午6。00前 7月26日 7月26日 7月20日前 7月24日前 7月26日前 7月27日前 7月26日晚上 7月27日全天 7月28日下午 7月28日下午 7月26日前 7月26日前 7月27日全天 7月29日全天 7月29日上午12。00前
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十三、费用预算（可用表格式） 例↓↓↓ 一、序号式如： 1、房 费：000元
00元/间×00间×00天=00元 2、餐 费：00元
00元/桌×00桌×00餐=00000元 3、烟、酒水：0000元
4、会议室：0000元（租赁费含音响、话筒） 5、布置费：00000元 6、晚会费用：0000元 7、礼品及奖牌：0000元
9、不可预计费用：0000元（隐性费用） 费用总计：0 00000元（显性费用+隐性费用） 二、表格式如：
类别 活动用水
数量 一箱 规格 小瓶 单价 1元 费用 待定 用途 嘉宾会议人 8 / 9
员用水 卡纸 25张 2开 约2元 50元 位置牌以及邀请函制作 双面胶 总计
4卷 宽带 3元 12元 布置会场等 十四、注意事项：
1、各组工作人员必须严格按筹备工作计划的进度要求推进工作； 2、市场督查负责督促各工作组的工作按时完成。 3、会议期间公司人员必须统一着装，佩带工作牌；
4、会议期间公司人员必须提前到达现场，不得迟到、早退和无故缺席。
附录： 会议邀请函样板 会议签到表样板
会议服务流程（会前、会中、会后）
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