江苏省恒通市政建设有限公司
工程资料管理办法
（试行）
项目管理中心 2013。03。19
在建项目工程资料管理办法
（试行）
项目工程资料是按照工程建设程序形成的、反映项目建设的真实记录。建立完整、准确、系统的档案资料是实现建设工程质量、进度、投资和安全目标的重要保证，规范档案资料的管理是做好工程竣工验收和运营维护管理的基本要求。
为了规范公司各个在建项目工程档案资料的编集、保管、查阅和报送工作，提高建设工程项目管理水平，根据《建设工程质量管理条例》、《城市建设档案管理规定》等相关法规和规定,结合项目管理中心的工作职能，针对档案资料管理制定本法。本办法中所指的建设工程是指本单位承建的新建、改建和扩建的建设项目。
一、资料管理内容 一）、前期文件包括：
1。综合性文件: ①重要会议记录、纪要、考察、调查报告，专家建议文件；②有关请示、批复、批准等文件; ③有关合同、协议等文件； ④动拆迁文件。
2.施工技术文件
1）。综合文件：①施工合同及招标、投标文件；②施工预算;③施工组织设计等质量计划文件；④开、竣工报告；⑤工程质量事故报告及处理记录;⑥重大工程事故责任人登记文件。
2）.测量类文件及沉降观察：①施工定位测量；②工程沉降，位移观测记录;③工程测量成果资料(边界、标高、测设、导线、水准点等）。
3）.桩基类文件：①桩施工记录;②桩标高的偏差和位移实测记录;③桩加固处理记录；④桩检测报告；⑤维护结构及设计说明；⑥其他地基、基础处理记录；⑦桩基竣工报告。
4）。质评类文件：①单位工程外观、实测、内业资料综合评分表；②分项、分部工程质量验收证明书（桩基、基础、主体）；③电梯分部工程质量验收证明书；④烟（风）道，垃圾道检查记录表;⑤地基验槽记录；⑥隐蔽工程验收记录;⑦单位工程感观质量评定表。
5）.施工材料质量保证文件:
①原材料汇总及质量证明单、试验报告： （1）。水泥、砂、碎石、钢筋、焊条 （2）.防水、防腐、隔热保温材料
②施工试验汇总表及试验报告: （1）.砂浆级配通知单，试块抗压试验
（2）。混凝土级配通知单（或出厂通知单）及抗渗、抗压试验 （3）。钢筋焊接试验 （4)。砂垫层环刀测定 (5）.防水工程试水试验 （6）。排水管道闭水试验 （7）。回填土密实度测定
③预制构件明细表及合格证、试验报告: （1）钢筋混凝土构件、钢构件 （2）钢门窗、木制门窗 （3）雨、污水管节等
6）。设计变更的依据性文件：①设计变更的依据性文件汇总表;②设计变更通知书；③业务联系单;④技术核定单；⑤工程师指令;⑥工程会议纪要。
二）竣工验收文件
1.工程竣工验收备案文件：①建设工程竣工验收备案表; ②建设工程竣工验收报告;③勘察单位工程质量检查报告(合格证明书）；④设计单位工程质量检查报告（合格证明书);⑤施工单位工程质量竣工报告（合格证明书)； ⑥监理单位工程质量评估报告（合格证明书）.
2.工程决算及审价报告。
3。建设项目(工程）档案验收合格证.
4.建设工程竣工规划验收合格证明（含竣工规划验收测量成果）。 6.其他专业竣工验收鉴定证书（包括环保、劳动保护等专业)。 7。其他项目竣工验收文件。
8。现场声像资料：①工程现场原地物、地貌和建成后建筑物的照片、录像;②重大工程建设全过程的照片和录像；
三）、竣工图 1。总平面布置图 2。建筑、结构竣工图 3.大型设备基础竣工图；
4.电力、照明、给水、排水、煤气、通讯、暖通、监控、电梯等专业竣工图；
5。建设用地范围内地下综合管网图（含管线接口位置）； 本条内容如与其他条款内容有重复，重复部分参照其他条款内容。 四）、本章以上各条未列出的其他文件、资料，如工程承包、材料设备采购补充协议等.
二、在建项目工程资料的收集与保管
1。 在建项目工程的资料由各个项目部资料员负责建设工程档案资料的收集和过程管理、汇总和报送。
2。档案资料、施工合同及补充协议、招标投标文件、施工预算等由该项目部的资料员收集，并在项目实施过程中保管资料原件，在工程竣工验收结束时将资料(原件）送公司相应管理部门备案。
3。档案资料的保管人员应按照文件形成的先后顺序或项目完成的情况及时收集、分类整理、编目造册，便于查阅和归档。 三、档案资料的查阅与留存
1。因工作需要查阅档案资料，应向保管人员办理借阅手续，用完后应及时归还。
2.因工作需要留存档案资料，应事先向保管人员说明情况，并办理登记手续。
四、城市建设档案的编制验收与报送
1。在工程竣工验收阶段，应按照当地市（省）“建设局建设工程竣工档案编制验收及报送规定”编制并报送城市建设档案管理局。
2。城市建设档案编制报送工作由各个项目工程部负责，并按照编制与报送要求分类整理所需档案资料。
五、建设工程竣工备案文件的编制
1。在工程竣工验收阶段,应按照当地市(省)“建设局建设工程竣工备案实施细则”等文件要求，做好竣工验收工作。
2.工程竣工备案文件的编集、整理与报送由各个工程项目负责人负责。
六、档案馆工程文件的归档
1.工程项目竣工后，应按照当地市(省)档案馆的有关要求对工程文件进行归档.
2。各个项目工程资料的编制与报送由各个工程项目部负责人负责，按照当地市（省)建设局文件归档要求执行。
3.各工程项目部的负责人按照档案馆文件归档要求将工程资料分类整理后移交给项目管理中心，并协助档案管理人员做好存档与报送工作。
七、附则
1.本规定由项目管理中心负责解释. 2.本规定2013年5月1日起施行. 八、管理办法说明
1。工程资料拟采用在建工程所在地的市(省)级建设单位认可的统一表格整理。
2.在工程资料过程中如遇到问题无法解决时，及时找公司项目管理中心求解。
3。每一项目工程由其资料员整理竣工资料，竣工验收完毕后，将完整的竣工资料移交项目管理中心保管。
江苏省恒通市政建设有限公司
项目管理中心 2013年3月19日
