档案资料管理制度范文
一、项目部指定档案管理工作(资料员)，资料员负责档案接收、收集、整理、立卷、保管、调阅等工作。
二、非档案管理人员不得擅自查阅档案柜里的资料，确因工作需要，须经部门负责人批准同意后方可查阅。
三、档案柜内的档案要进行系统排列存放，不准堆放与档案无关的东西，做到完整安全，存放有序，查找方便。
四、做好档案柜内“六防”(防盗、防火、防尘、放阳光、防潮、防鼠虫蛀)工作，平时要勤检查、勤打扫、保持档案柜卫生整洁、安全。
五、对档案柜所藏档案要进行经常检查，发现问题及时采取有效措施。
六、档案室统一管理本项目部的档案材料的形成、积累、整理和立卷归档工作，负责收集、整理施工过程中各种资料，保证施工资料的准确、完整，并及时提供各阶段的检查验收资料。
七、项目部档案人员变动时，交接双方应对所保管的档案进行清点、登记、并办理移交手续。
档案资料管理制度范文（二）
一、概述
随着信息化时代的到来，各类组织和机构的档案资料管理日益重要。为了规范和提升我公司档案资料的管理水平，确保档案资料的安全性、完整性和可靠性，特制定本档案资料管理制度。
二、基本原则
第1页共13页
1. 法律合规原则：遵守国家有关档案管理的法律法规，确保档案管理工作合法、合规。
2. 科学规范原则：按照国家有关档案管理的技术标准和规范进行操作，提升档案管理的科学性和规范性。
3. 统一管理原则：建立统一的档案管理机构，统一管理公司内各类档案资料，确保档案资料的统一性和一致性。
4. 安全保密原则：加强档案资料的安全管理，保护档案资料的机密性和完整性。
5. 整理归档原则：规范档案资料的整理和归档工作，确保档案资料的有序性和易检索性。
三、档案资料管理流程 1. 档案资料的产生与采集
a. 根据公司业务及部门需求，制定档案资料的采集范围和标准。 b. 统一制定档案编号体系，对档案资料进行分类和标识。 c. 实施档案资料的数字化采集，确保档案信息的完整和准确。 2. 档案资料的整理与归档
a. 制定档案整理处理规范和流程，确保档案资料的条理性和连续性。
b. 依照档案编号体系，对档案资料进行分类和整理。 c. 编制档案目录及档案清册，确保档案资料的有序性和易检索性。
3. 档案资料的存储与保管
a. 配备适当的档案库房和设备，提供稳定和安全的存储环境。 b. 制定档案存储管理制度，确保档案资料的安全性和完整性。
第2页共13页
c. 定期对档案资料进行检查和维护，确保档案资料的良好状态。 4. 档案资料的利用与借阅
a. 设立档案利用申请制度，规范档案的利用和借阅流程。 b. 对档案借阅人员进行登记和管理，确保档案利用的合法性和安全性。
c. 提供便捷的档案查询和借阅服务，满足各类用户的需求。 四、档案资料的安全管理 1. 档案资料的备份与存档
a. 定期对档案资料进行备份和存档，确保档案信息的安全性和可恢复性。
b. 制定档案备份与存档管理制度，确保备份和存档工作的规范性和完整性。
2. 档案资料的权限管理
a. 设立档案权限管理制度，明确档案资料的查阅、修改和删除权限。
b. 对不同级别的档案资料设置不同的权限控制，确保档案信息的保密性和完整性。
3. 档案资料的传送与交流
a. 制定档案传送与交流的规范，明确档案资料的传送方式和安全要求。
b. 对档案传送和交流过程进行记录和监控，确保档案资料的安全传递。
五、档案资料的销毁与清理 1. 档案清理与筛选
第3页共13页
a. 定期对档案资料进行清理和筛选，剔除无用的档案资料。 b. 依据档案管理规定，对待清理和筛选的档案资料进行审核和审批。
2. 档案资料的销毁与注销
a. 制定档案销毁与注销的程序，明确销毁方式和时间。 b. 对销毁和注销的档案资料进行记录和备案，确保销毁工作的合规性和可追溯性。
六、监督与评估
1. 推行定期的档案管理督查制度，对档案管理工作进行监督和评估。
2. 组织内部和外部的档案管理专家进行档案管理评估，促进档案管理工作的持续改进。
3. 就档案管理工作的不足和问题进行整改，提升档案管理水平和效能。
七、附则
本档案资料管理制度自颁布之日起正式生效，以公司每日工作实践和需要进行补充和解释。如有修改或补充，应按照程序进行审批和发布。
以上为本公司档案资料管理制度范本，详细内容根据实际情况进行调整。凡在制度执行过程中遇到的具体事项，请按照公司相关规范和程序进行处理。
档案资料管理制度范文（三）
一、总则
第4页共13页
为规范企事业单位档案资料的管理，提高档案工作的科学化、规范化水平，制定本制度。
二、应用范围
本制度适用于所有企事业单位的档案资料管理工作。 三、档案资料管理的目标
1. 确保档案资料的完整、可靠、安全； 2. 提高档案资料的利用率和效率； 3. 依法保护档案资料的安全和机密性。 四、档案资料管理的原则
1. 法律原则：档案工作必须遵循国家法律法规的规定； 2. 科学原则：档案管理工作必须遵循科学的管理原则； 3. 统一原则：档案管理工作必须遵循全员共同协作、共同管理的原则；
4. 整理原则：档案管理工作必须遵循整理、分类、鉴定的原则； 5. 保密原则：档案管理工作必须遵循保密的原则。 五、档案资料的建立和归档 1. 档案的建立：
（1）根据企事业单位的工作需要，逐步建立相应的档案分类目录；
（2）对每份档案资料要进行编号，以便建立并维护完整的档案记录。
2. 档案的归档：
（1）严格执行档案归档流程，并在归档前进行资料清点和检验；
第5页共13页
（2）归档后，进行标签贴附，明确归档位置，确保档案的整齐、有序。
六、档案资料的保管 1. 档案室的设置：
（1）企事业单位应当设立专门的档案室，保证档案资料的安全； （2）档案室应有专门的工作人员，负责对档案进行管理和维护。 2. 档案室的要求：
（1）档案室应具备适宜的温度、湿度、光照等条件，以确保档案资料的安全性；
（2）档案室应配备安全防护措施，如防火设施、监控设备等。 3. 档案的保密：
（1）对于涉及企事业单位机密的档案资料，需要采取相应的保密措施，如加密、存储在专门的密室等；
（2）对于一般档案资料，应遵守档案管理规定，做好保密工作。 七、档案资料的利用 1. 利用申请的程序：
（1）申请人应填写档案利用申请表，并注明具体的档案资料和申请的目的；
（2）档案管理员根据申请人的需求，进行审批并安排申请人利用相关档案资料。
2. 利用规定：
（1）利用档案资料的人员必须遵守保密规定，不得公开、泄露档案内容；
（2）利用档案资料后，应及时归还，并进行相关记录。
第6页共13页
八、档案资料的整理和销毁 1. 整理和鉴定：
（1）档案室应定期进行档案资料的整理和鉴定工作，确保档案的完整性和准确性；
（2）进行档案整理和鉴定时，应制定相应的文件和记录，以便后续查询和利用。
2. 销毁程序：
（1）根据国家文件管理的规定，坚决按时销毁过期或废弃的档案资料；
（2）销毁程序应在档案管理员的监督下进行，销毁后应做好相关记录和报告。
九、档案管理的监督和评估 1. 内部监督：
（1）企事业单位应设立专门的档案管理监督机构，负责对档案资料的管理工作进行监督和巡查；
（2）档案管理监督机构应及时发现并纠正档案管理工作中的问题，确保档案工作的正常运行。
2. 外部评估：
（1）企事业单位应定期邀请专业机构对档案资料的管理工作进行评估和检查；
（2）评估结果应及时总结和改进，提高档案管理工作的效率和质量。
十、附则
第7页共13页
本制度自颁布之日起生效，若有需要修改的地方，应行动方案经过档案管理机构的审查和批准后方可实施。
（以上为档案资料管理制度范本，共计约500字）
档案资料管理制度范文（四）
1.档案库房是机要重地，为确保安全，防止泄密，非档案人员不得入内。
2.档案库房是存放学校档案资料的专用库房，库内严禁吸烟，严禁存放易燃、易爆及其它有损档案资料的物品。
3.库房内必须清洁卫生，要有防光、防盗、防潮、防高温、防火、防尘、防鼠、防虫等设施，及时更换驱虫药物，定期检查电器设备、消防器材等设施，保证安全可靠实用。
4.库房里柜橱要按类、按序编号排列整齐，便于通风顺畅。 5.档案人员每天对库房温湿度进行检查、记录并采取措施，使库房温湿度控制在规定的范围之内。
6.对库房里的档案资料做到勤检查，发现问题及时报告，并采取必要的措施。
档案借阅制度
为了维护档案的完整与安全，服务于学校的各项工作，特制定本制度。
1、学校所有工作人员都有保护档案、借阅档案的权利和义务。 2、学校人员查阅档案必须办理登记手续。 3、在借阅档案时，应做到以下几点：
第8页共13页
(1)按规定办理借阅登记手续，定期归还；(2)应该爱护档案，不得遗失；
(3)所借档案不得随意折叠和拆散，严禁随意更改和涂写； 4、借阅和归还档案时，应办理清点手续，由档案人员与借阅者当面核对清楚。
5、档案如丢失、损坏或泄密，要立即追究当事者责任。 6、借阅者在归还档案时必须填写档案利用效果记录。
7、调离学校的工作人员必须清理移交档案文件后方可办理调离手续。
8、外单位人员借阅学校档案，须持所在单位介绍信和本人有效证件，并办理有关手续。
档案统计、鉴定和销毁制度
为了对库藏档案的收进、移出能够做到心中有数和保证档案质量，保护好有价值的档案，结合学校的实际情况，特制定本制度。
1.档案统计
1.1对档案的收进、移出、保管和利用等情况进行统计，并按照规定向档案业务管理学校报送档案工作基本情况统计表。
1.2统计工作应认真、求实、准确、及时。 2.档案鉴定
2.1档案鉴定工作由鉴定小组负责进行，鉴定小组由主管档案工作的领导，档案员和有关业务管理人员组成。
2.2鉴定小组的任务。负责制定学校档案档案保管期限表，对到期档案提出存、毁意见。
3.确定档案保管期限的原则
第9页共13页
3.1对学校有长远利用价值并能反映学校职能活动和历史面貌的档案应永久保存。
3.2凡是在一定时期内有利用价值的档案分别为长期或短期保存。
3.3凡是介于两种保管期限之间的档案，其保管期限一律从长。 4.鉴定工作应定期进行。
5.档案通过鉴定，要求达到划定保管期限准确，保管单位质量达到标准规定，鉴定中发现档案不准确、不完整，应及时责成有关部门和人员负责修改补充。
6.销毁档案程序
6.1鉴定小组应列出销毁档案的清册和撰写销毁档案报告并报学校主管领导审批。销毁清册及报告的档案应保存。
6.2销毁档案时，由单位派二人以上进行监销，在销毁过程中主观失密或对学校造成损失的，将根据国家和单位有关规定进行处理。
档案员岗位责任制度
1.热爱档案事业，忠于职守，遵守纪律，钻研业务。
2.及时认真贯彻执行国家、省、市档案部门制定的关于档案工作的各项方针、和业务规范。
3.制订学校档案工作计划和长远规划。 4.
制定各项档案管理制度。 5.
负责学校文件材料的收集、分类、整理和立卷归档工作，编制档案检索工具。
第10页共13页
6.参与学校设备开箱验收工作，确保归档文件材料的齐全完整。 7.
做好档案统计工作，对档案收进、移出进行登记。
8.认真开展档案利用工作，编写适应工作需要的档案参考资料。 9.
做好档案的统计鉴定工作。
10.加强对档案库房的管理，定期对库房档案进行检查。 11.对学校内部科室、所属单位档案工作进行培训、监督和指导。 12.加强档案保密工作，严格遵守保密制度。 档 案 员 职 责
一、认真学习贯彻执行《档案法》和《档案法实施办法》，并对学校形成的各种门类和载体的档案实行集中统一管理。
二、努力学习档案理论，不断提高专业水平和工作能力，主动向领导请示汇报，争取领导和各职能部门的支持。
三、归档材料要做到准确、完整齐全，分类组卷合理，保证案卷质量符合要求。
四、充分发挥档案的作用，认真编制、完善检索工具，做到查阅迅速准确。
五、做好档案统计工作，对库存案卷心中有数，出入有据。
第11页共13页
六、定期进行档案鉴定工作，严格遵守档案销毁制度，对超过保管期限和重复文件要销毁的应造清册，经学校领导批准后，签字见证，方可销毁。
七、严格遵守保密制度，确保档案的安全，不擅自扩大档案的利用范围。
八、坚持做好库房的“八防”工作，措施落实，发现问题及时汇报处理。
档案工作分管领导职责
一、组织贯彻执行档案法律法规和上级有关档案工作的规定、要求。
二、组织制定本单位档案工作的长期和短期目标、任务，并加以贯彻落实。
三、组织召开本单位档案工作会议，听取汇报，研究部署工作，及时帮助解决存在的问题，同时向主要负责人汇报并提出建议。
四、组织档案管理人员开展业务学习，提高本单位档案管理水平。
五、组织开展对本系统和所属单位的档案工作的监督和指导。 六、积极主动地与档案行政管理部门联系，解决本单位档案工作中存在的业务问题。
档案资料管理制度范文（五）
是指为规范和管理机构或单位的档案资料，确保档案资料的安全性、完整性和可追溯性，制定的一系列管理规定和措施。
档案资料管理制度包括以下方面内容：
第12页共13页
1. 档案资料的分类和编制：根据不同的属性和用途，将档案资料进行分类和编制，确保档案资料的整齐有序。
2. 档案资料的接收和归档：对于新产生的档案资料，按照规定的程序和标准进行接收和归档，保证档案资料的完整性和准确性。
3. 档案资料的存储和保管：确定档案资料的存储位置和保管责任人，建立定期检查和保养制度，确保档案资料的安全和可持续性。
4. 档案资料的借阅和归还：确定档案资料的借阅流程和权限，确保档案资料的合理使用和归还。
5. 档案资料的销毁和转移：对于无效或过期的档案资料，按照规定的程序进行销毁，涉密档案资料要进行审批和销毁。
6. 档案资料的检索和利用：建立档案资料的检索系统，方便用户查找和利用档案资料，同时确保档案资料的机密性。
7. 档案资料的备份和恢复：建立档案资料的备份和恢复制度，防止档案资料的丢失或损坏。
8. 档案资料管理的监督和评估：建立档案资料管理的监督机制，进行定期的检查和评估，及时发现和解决问题。
以上是档案资料管理制度的基本内容，具体的制度内容可以根据机构或单位的实际情况进行调整和完善。
第13页共13页
