技术档案归档管理制度范文
为了更好地做好技术档案管理，规范技术档案的收集、整理、存档、借阅等工作，依据《中华人民共和国档案法》，结合公司实际情况，制订本制度。
第一条档案管理工作的基本原则：集中管理与分散管理相结合，以集中管理为主，档案由专人统一管理，以便于随时调用，维护档案的完整与安全。
第二条档案管理部门接受上级部门的业务指导、监督和检查，负责管理本单位的科技(部分)档案，其任务是：
(一)各单位整理、立卷、鉴定、保管公司的档案； (二)积极开展档案的提供利用工作； (三)进行档案统计；
(四)认真学习《中华人民共和国档案法》有关规定和档案管理工作的业务知识，掌握归档的基本方法，保证档案质量。
第三条认真做好归档工作，归档内容包括： (一)公司建立及变更的有关原始资料或复印件； (二)工程建设、安装及变更的有关原始资料； (三)所有设备及其维修的原始资料； (四)所有运行记录和检查表格；
(五)压力容器、计量器具、阀门的原始资料和定期检测证书等； (六)国家有关法律、法规、标准、规程、有关文件及会议记录等；
(七)公司各部门关于生产和技术方面的发文等；
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(八)其他具有保存价值的文件材料、重要的工作经验材料。 第四条归档要求
(一)归档的文件材料，应按照自然形成、保持历史联系的原则和归档要求特征及文件内容进行归档；
(二)案卷标题要简明准确，整理好的案卷要确定案卷的保管期限，原则上分为永久、长期(____年以上,____年以下)、短期(____年以下)三种；
(三)按归档要求进行装订、编号、填写卷内目录备考表； (四)全部案卷组成后，要对案卷作统一排列并编写档号，然后逐卷登记，填写案卷目录。
第五条档案借阅管理
(一)借阅档案要履行借阅手续。调阅档案只限在档案室查阅，不能带出，必须带出档案室查阅的，要经过主管领导批准；
(二)借阅时间，一般档案最长不超过____天，密级档案最长不超过一周；
(三)借档人不得转借、拆卸、调换、污损所借的档案，不得在图纸上圈点、划线和涂改，未经批准不得复印档案；
(四)借档人确因工作原因需要复印文件或摘抄文件，需经主管领导批准。
技术档案归档管理制度范文（2）
一、目的和内容
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技术档案归档管理制度的目的是规范和管理企业技术档案的归档工作，确保技术档案的完整性、可查性和安全性，提高技术档案的管理效率和服务质量。
技术档案归档管理制度的内容包括：技术档案的归档范围和归档程序、档案资料的整理和编目、档案存储和保管、档案检索和利用、档案销毁和报废等。
二、归档范围和归档程序 1.归档范围
技术档案的归档范围包括技术设计文件、工艺标准、产品规格和标准、技术报告和研究成果等。
2.归档程序
(一)技术部门负责技术档案的归档工作，主管部门对归档工作进行监督和指导。
(二)技术档案按照制定的归档计划进行归档，按照制定的归档流程进行操作。
(三)归档前，技术档案应经过技术部门审核、核对和汇总，确保档案的真实、完整和准确。
(四)归档时，技术档案应按照归档分类编码和命名规则进行整理和编目，确保档案的有序和可检索性。
三、档案资料的整理和编目 1.档案资料的整理
(一)档案资料应按照文件的形式、完整性和时效性进行整理。 (二)档案资料应按照文件的类型、内容和来源进行分类和归档。 (三)档案资料应经过检查和修复，确保档案的保存和使用。
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2.档案编目
(一)档案编目应按照档案分类编码和命名规则进行，确保档案的有序和可检索性。
(二)档案编目应注明文件的标题、责任者、编制日期、文件号等基本信息。
(三)档案编目应注明文件的主题词、关键词和索引词，便于检索和利用。
四、档案存储和保管 1.档案存储
(一)档案应存放在专用的档案室，设有防火、防潮和防尘设施。 (二)档案存放应按照文件的类型、形式和重要性进行分类和分区。
(三)档案存放应按照文件的编目顺序进行整理和摆放，确保档案的有序和易取用。
2.档案保管
(一)档案室应有专门的保管人员，负责档案的保管和日常管理。 (二)档案室应定期巡查和清点档案，确保档案的安全和防护。 (三)档案室应建立访问控制和权限管理，确保档案的非授权访问。
五、档案检索和利用 1.档案检索
(一)档案的检索应按照档案分类编码和命名规则进行，可通过电子检索和纸质检索两种方式进行。
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(二)档案的检索应提供多种检索途径和方式，便于用户查询和使用。
2.档案利用
(一)档案的利用应遵循法律法规的规定和保密要求，禁止非授权人员查阅或使用档案。
(二)档案的利用应提供查询、复制和借阅等服务，便于用户获取所需信息。
六、档案销毁和报废 1.档案销毁
(一)档案的销毁应按照制定的销毁规定和程序进行，需经过多方审核和批准。
(二)档案销毁应采取安全可靠的方式，确保档案的彻底销毁和无法恢复。
2.档案报废
(一)档案的报废应按照制定的报废规定和程序进行，需经过多方审核和备案。
(二)档案报废应采取安全可靠的方式，确保档案的不可再用和非授权使用。
七、附则
1.本制度的解释权归技术部门所有，并可根据实际情况进行修订和补充。
2.本制度自颁布之日起施行，各部门应立即执行并做好相关工作的整改和归档工作的落实。
技术档案归档管理制度范文（3）
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第一章 总则 第一条 目的与依据
为规范和统一技术档案的归档管理，确保技术档案的安全性和完整性，提高档案管理效率，保护企业的知识产权，特制定本制度。
第二条 适用范围
本制度适用于企业所有技术档案的归档管理。 第三条 定义
1.技术档案：指企业在研发、生产、实施、维护等过程中形成的各类文书、图纸、电子资料、检测报告等。
2.归档管理：指将技术档案按规定进行整理、存储、保护和利用的过程。
第二章 归档管理基本要求 第四条 保密性要求
1.技术档案的归档操作应在保密的环境下进行，未经授权人员不得查阅、拷贝或转移技术档案。
2.技术档案仅限授权人员进行归档和检索，未经授权人员不能进行操作。
3.电子技术档案应采取加密措施，确保安全性。 第五条 完整性要求
1.技术档案应按照制定的规范进行整理和归档，确保档案的完整性和准确性。
2.技术档案的更改或删除必须经过审批和记录，不得擅自变更或删除档案内容。
第六条 存储要求
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1.技术档案应采用专用的存储设备，确保档案的安全和可靠性。 2.技术档案的存储设备应定期进行备份和检测，确保数据的可恢复性和完整性。
3.技术档案的存储设备应防止病毒侵扰和物理损坏，定期进行杀毒和维护。
第七条 检索要求
1.技术档案应按照规定的分类和编号进行归档，方便检索和利用。
2.技术档案的检索应提供便捷的工具和系统，确保信息的快速准确的查找。
第 使用和借阅要求
1.技术档案的使用和借阅应进行登记和审批，限定使用和借阅的时间和方式。
2.技术档案的使用和借阅应遵守保密规定，未经许可不得复制、转载或用于其他用途。
第三章 归档管理流程 第九条 归档流程
1.技术档案的归档流程包括收集、整理、审核、归类、编目、存储等环节。
2.技术档案应按照制定的规范进行归档，确保档案的完整性和准确性。
3.归档前应进行审核和归类，确保档案的分类和编号的准确性。 4.归档后应做好档案存储设备的备份和维护，确保数据的可恢复性和完整性。
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第十条 检索流程
1.技术档案的检索分为内部检索和外部检索。
2.内部检索由授权人员进行，可通过检索工具和系统进行，提供便捷的检索功能。
3.外部检索由授权人员或经过授权的外部人员进行，需要经过登记和审批。
第十一条 使用和借阅流程
1.技术档案的使用和借阅需填写使用或借阅申请表，并经过主管审核和批准。
2.使用和借阅的时间和方式应在申请表上明确，逾期未归还需提供合理的解释。
第四章 责任与监督 第十二条 责任分工
1.技术部门负责技术档案的整理、归类、编目等工作。 2.行政部门负责技术档案的存储和维护工作。 3.保密部门负责技术档案的保密工作。
4.各部门应配合协作，共同完成技术档案的归档管理。 第十三条 监督与检查
1.企业内设专门的档案管理岗位，负责对技术档案的归档情况进行监督和检查。
2.定期进行技术档案的归档管理评估，发现问题及时进行整改。 3.技术档案的使用和借阅记录需进行审计和复核，确保合规性。 第五章 附则 第十四条 审批和修订
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制定和修订本制度需经过相关部门的审批和签署，并进行公示和告知。
第十五条 生效和执行
本制度自发布之日起生效，并由相关部门负责执行。 第十六条 解释权
本制度的解释权归企业所有，并最终由企业相关部门负责解释。
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