客户档案管理制度
一、档案日常管理规定
销售资料
1.销售顾问按时把交车资料提交到客户关爱部（24小时内）
2.销售交车资料包括交接单、延伸服务清单、身份证、合格证、、PDI，且要按顺序排
放（不按规定或少单不给予接收） 3.上交资料时需签字确定
售后资料
1. 服务顾问按时把接车资料提交到客户关爱部（24小时内）
2. 售后接车资料包括接车单、委托书、结算单，且要求按顺序排放整齐（不按规定不给予接收）
3. 上交资料时需签字确定
二、档案归档流程
1.销售资料按每月进行归档
2.售后资料按委托书号进行归档（100份一档） 要求：档案齐全，装订整齐，按序存放。
三、借阅流程
1.借阅人需填写借阅单，并且要部门领导签字
2.客户关爱部根据借阅单，调阅其需档案，双方签字确认后方可将资料给借阅人 3.档案资料必须在规定的时间内规还
4.借阅人必须确保借阅资料的完整性和安全性，不得损坏、丢失或者借阅他人 5.电子文档的复制必须由关爱总监及借阅人部门经理签字才可复制
四、档案保密规定
1.档案资料必须在规定的时间内规还
2.借阅人必须确保借阅资料的保密性和完整性，不得损坏、丢失或者借阅他人，档案信息不泄露，不外传。
