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物资供应管理制度
为规范公司的采购行为，确保选厂正常生产，提供质优价廉的物资，不断降低生产成本的目的，特制定本制度。
一、 供应部为公司所有物资的供应部门，财务部、总经办及有权对采
购工作进行指导和监督。 二、 采购工作流程
1、 申购计划部门需按采购物资的性质,分类整理并详细标明其规格、
数量、用途、行业标准以及要求到货的时间,部门主管签字后交与仓库保管员统一整理。
2、 仓库保管员根据公司的库存情况，编制《周采购计划》或《月
采购计划》，由总经理审核签字后交于供应部实施采购。 3、 采购过程中,供应商提供报价的物料规格与申购规格不同或属代
用品的，采购人员应送申购部门确认.
4、 采购完毕，仓库按规定进行检查和验收入库工作，对物料质量
或价格有问题的,应及时通知供应部更换或调整。
5、 供应部应严格按公司财务管理规定进行采购手续办理及供应商
的付款工作。
三、 采购工作准则
1、 供应部应选择合格的供应商,并对采购过程进行严格的控制，确
保供应商提供的物料能满足公司的要求。
2、 根据采购物料的品种、规格、标准、数量和交付期的不同，采
购人员原则上应选择至少三家符合采购条件的供货商作为询价、比价对象。
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3、 公司所有员工均有权推荐优秀的供应商或物料价格信息,以便供
应部比价参考,供应部应随时掌握市场价的浮动依据，以便更好的把握市场.
4、 对于各部门提供的临时急用计划要在当天供应，除备品备件外，
一般计划要在三天内供应到货。
5、 供应部采购人员必须坚持“三不购\"和“三比一算\"的原则。即:
没有提供书面采购计划且未经主管领导批准的不购；材料、设备规格不符，质量不合格，价格不合理的不购；现场、仓库能够替代的材料不购。“三比一算”即比质量、比价格、比售后服务、算成本。
6、 采购人员应经常到生产车间了解备品备件使用情况,及时掌握各
项技术数据,便于比较和采购。
四、 采购人员行为规范
1、 采购是一项重要、系统、严肃的工作，各级管理人员和采购人
员必须具备高度的责任心和职业道德观念，时刻维护公司利益。 2、 采购人员代表公司形象，工作中应有礼、有利、有节，不允许
有傲慢的举止和不公平的对待.
3、 采购人员不允许私自接收或向供应商索取财、物，不经领导同
意不得接受供应商的宴请和其他商务活动.
4、 采购人员应严格遵守保密制度，杜绝任何有意或无意的泄密行
为。
五、 本制度自签发之日起执行。
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二○一○年九月九日
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