文件资料整理备份管理要求
一、 建立常用软件文件夹
提供给文案、设计和合成人员常用的软件及素材，方便统一安装使用
1. 软件类：设立以下文件夹
（1） 设计开发：photoshop、illstrator、corldraw、flash、acdsee、dreamware等
（2） 视频编辑：premiere、aftereffect、edius、vegas、3Dmax及插件等
（3） 音频处理：soundforge、2496、cooledit、sonar等
（4） 文字处理：office2003、mindmanager、project、pdfreader等
（5） 网络工具：foxmail、qq、msn、firefox、flashfxp等
（6） 系统安全：安全卫士360、系统补丁包、防火墙等
（7） 光盘刻录：nero等
常用软件工作人员尽量统一软件版本号，方便文档相互调用，有关操作系统及硬件维护方面软件，由维护人员专门安装，其它特殊软件使用者自行安装
2．字库类：主要针对设计人员
各种字库以其名字为文件夹名（如：方正字库）
3．常用基本素材类：
（1） 常用于ppt配图的小元素，可分为线条、人物、地图、标记、花边、办公物
件、组织等；
（2） 音频，各类配乐，效果音，歌曲，重点收集前2类；
（3） 创意图片库
（4） 参考影片库
二、建立项目资料文件夹
以项目名称为资料保存文件夹名，不超过128个字符，以项目开始时间开头，（如2009年5月XXXX频道包装项目），建议设以下文件夹
1. 文案类：
存档内容：提交客户确认的最终文档，包括word、ppt、pdf及项目流程和管理工程
（1） DOC格式，为方便再编辑，保存为OFFICE2003或以下版本）
（2） PPT 格式，为方便再编辑，保存为OFFICE2003或以下版本）
（3） Mindjet及亿图和甘特图请同时备份
2. 平面类：
存档内容：客户确认的终稿，包括logo、宣传册、效果图、手册、海报、展版等印刷品设计稿和网页类设计稿，文字不用转曲，同时保存一个72dpi的低精度jpg格式的预览图供快速参考，如果设计中采用了特殊字体，请备份字体到常规文件夹的字库内，以方便以后工作调用，可以保存以下格式的文件作备份
（1） AI格式 推荐保存为CS版本
（2） CDR格式 推荐保存为9版本
（3） PSD格式
（4） FLV 格式
（5） 网站设计由于附属小文件较多，成品可采用整体打包压缩成rar格式
注意去掉制作过程中曾经调入但最终合成没有使用的素材，尽量减少多余的无用内容，
3. 视频类：
存档内容：保存终稿的工程文件,包括logo、ID、宣传片，请保存以下格式
（1） MAX格式
（2） AEP格式
（3） DPS工程（如果用dps编辑）
（4） PREMIERE工程（如果用premiere编辑）
（5） EDIUS工程（如果用edius编辑）
（6） VEGAS工程（如果用vegas编辑）
（7） 如果一个工程中调用的总素材文件不多，数据量较小，（只有几百兆），可以保留这个工程文件以及它使用过的全部素材，并放在同一文件里，如果调用的素材量非常大，那么文件夹里可以不含视频素材，但调用的单帧图片及声音素材尽量保留,(素材存档到素材文件夹)，如果使用了特殊材质或插件，也请单独建文件夹附上。
(8) 成品序列帧保存可用winrar压缩,并附预览小样，小样采用wmv或mov格式，720X576的尺寸，编码为mp4或H.2；所有保存的内容请在整理后，去除编辑过程中曾调入但最终合成没有使用的素材，尽量减少多余的无用内容
（9） 工程文件中各个图层请尽量加上简单的文字说明，不要用软件默认的什么“无标题、新建工程”，方便其他人以后使用
4. 音频类：
存档内容：创作的midi、录音文件、最终成品，
作曲文件保存mid格式，录音分轨文件保存为mp3格式，码率不小于192Kbps，如果时间较短的成品（小于2分钟），也可直接保存wav格式
所有保存的内容请在整理后，去除编辑过程中曾调入但最终合成没有使用的素材，尽量减少多余的无用内容
三、建立拍摄素材文件夹
拍摄视频素材一般数量多，容量巨大，可采用几种方法进行备份
1.同一镜头多次拍摄的，保留最好的那次
2.一段较长的视频中只有小部分有用的，截取有用段落后，重新输出成新的片段保留
3.如果素材只需要画面，可在保存时去掉同期声，减少文件体积
4.一般的、不经常用的素材可用mpg2格式保存，码流用8m，采用cbr方式，拍摄效果非常好，经常会使用到的视频，可以采用dv50编码的avi格式保存；不能作为通用素材，但以后可能会浏览参考的视频，可采用比较高压缩率文件处理（mp4或h.2），转换为mov或wmv格式，尺寸可以缩小为QSIF
5.整理后的素材，磁带充裕的情况下，也可转录，同时在包装盒上附一份简单的素材镜头列表并按磁带录制顺序编号
6.素材命名以简单明了的文字加以叙述，以编号、内容、镜头描述为结构，如“002-胜利广场-中景” 或“003-两小孩跑向河边-全景”，希望编辑人员在素材采集时就这样命名，开始可能不太习惯，但后期工作找素材和备份时就非常方便，同时也便于其它人快速理解使用
7.不同的编辑软件会造成所采集的视频文件有不同编码，比如dps就是它自己的视频格式，为了备份文件的通用性，请在整理素材时，尽量转换成通用编码的视频格式，或者附上其专用的Video For Windows编码软件，方便以后其它人员调用。
8.苹果电脑有其专用的编辑软件和编码，但备份的方法相同，请把工程文件，素材分别建立文件夹存放。
【完整的文件夹结构如图】
项目_2009年5月福建新闻频道包装备份
|
|—文案类
|
|—平面类
| |—标志
| |—画册
| |—展板
| |—海报
| |—手册
|—视频类
| |—Ae工程
| |——素材文件夹（以下类似）
| |—MAX工程
| |—VEG工程
| |—PJPRJ工程
|
|—音频类
| |—midi
| |—录音合成工程文件
|
|—项目视频素材
2009年7月口口口品牌管理公司
