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13 集团公司考勤管理制度

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集团公司考勤管理制度

第一条目的

考勤是公司人力资源管理的基础性工作,是计发员工工资奖金、劳保福利等待遇的重要依据,为了强化公司内部管理,提高工作效率,特制定本制度。

第二条公司的考勤由人力资源部负责管理。 第三条工作时间

公司范围内,除因工作需要实行倒班制以外的所有部门,均实行常白班工作制,上下班时间规定为:

星期一至星期五上午8︰00—12︰00下午8︰00—12︰00星期六上午8︰00—12︰00下午8︰00—12︰00因工作需要实行倒班制的部门和单位,另行制定倒班工作时间及考勤管理制度,经有关领导审批后,报人力资源部备案。

第四条考勤汇总

员工考勤汇总应使用公司统一格式的考勤表,后附《考勤表》、《外出办理公务申报表》、《免予签到申请表》、《员工出差申报表》、《外出培训、考察、学习审批表》、《请假条》等与员工出勤相关的表格样式。

各部门应在当月25日前将本部门当月员工出差、外出培训考察学习、外出办理公务、请假等情况及《集团部门绩效考核表》报人力资源部。

第五条公司实行员工上下班签到制,任何人不得由他人代签,违反此规定者,发现一次给予当事人和代签认扣除一个工作日工资的处罚。

第六条公司员工须先签到,经部门领导许可后方可外出办理各项业务;分外情况不能按时签到者,由部门负责提交签准的《外出办理公务申报表》(《外出办理公务申报表》格式见附表二),否则按迟到或旷工处理。

第七条超过规定的上班、下班时间5分钟以上者,按迟到、早退处理。迟到、早退一次扣当天日工资的。

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第上班时间未经领导批准擅自外出办理私事者,一经发现,扣除当日全部工资,公司内部通报批评。第九条无故旷工半个工作日,扣除一个工作日的工资;旷工一个工作日,扣除其两个工作日的工资,并由人力资源部负责在公司内部通报。年度内间断累计旷工7天以上者,人事关系介绍回人力资源部,离岗接受三个月的培训;持续旷工7天以上者或年度内累计旷工15天以上者,解除劳动关系。

第十条各部门、各单位必须保证在岗人员与在册人员的一致性,如发现冒名顶替的舞弊事件,首先对相关责任人通报批评,其次对被冒名顶替的在册人员清退处理,并追究有关人的责任。

第十一条免予签到的规定

11.1公司领导、部门经理(以晨会签到为准);

11.2因工作分外性需免予签到者,部门申请,分管副总签字同意,并经人力资源部确认后,报总经理、董事长批准可免于签到。

11.3批准免签人员的出勤情况由所在部门管理、掌握、提供。 11.4公司人力资源部对免签人员的劳动出勤情况进行督查。

第十二条员工出差记录出勤的依据是《员工出差申报卡》,因分外情况当日无法办理该手续时,需到岗当日补办相关手续(经理级以下员工出差审批权限参照事假审批执行;经理级人员出差总经理批准,副总经理、总经理出差董事长批准)。

第十三条员工外出培训、考察、学习记录出勤的依据是《外出培训、考察、学习审批表》(主办部门提交,省内不含往返旅途时间七天以内总经理批准,其他情况董事长批准,由主办部门报送集团人力资源部)。

第十四条请假程序

14.1员工请假,须使用公司统一格式《请假条》。 14.2请假的批准权限:

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请假必须填写请假条,经有关领导批准后方可生效。请假批准权限规定如下:

员工岗位假别请假天数 1.请假3天以下者 事假 病假 工伤假 公司部门经理 以下员工 产假 婚假

丧假2.请假4–7天者 3.请假8–30天者 4.请假30天以上者 分管副总批准 部门经理批准 部门经理批准

不分假别,请假3天以下由分管副总批准;3–7天总经理批准;事长批准公司管理部门部门经理批准分管副总批准

总经理批准 董事长批准

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7天以上董

公司部门副经理

部门经理不分假别,请假1天由分管副总批准;2–5天总经理批准;5天以上董事长批准

不分假别,请假3天以下由总经理批准;3天以上董事长批准不分假别,请假由董事长批准

副总经理 总经理 14.3事假

每月事假天数累计不得超过2天(公司规定的休假日除外),全年累计不得超过20天(婚假、丧假、工伤假、产假不包括在内);超过者取消年度奖励、工资晋级、评模资格。

14.4病假

14.4.1病假中的公休日,作病假论;

14.4.2七天以上者,必须有县级以上医院出具的诊断建议书。 14.5工伤假、婚假、丧假、产假规定详见《员工福利管理制度》。 第十五条员工因急病或其它不可抗力因素,不能亲自办理请假手续时,须于当日委托同事、家属代理请假或本人以电话等方式报告其主管领导,事后补办请假手续。

第十六条缺勤管理

16.1未经批准擅离职守者,或假期已满未办理续假手续者,按旷工处理。 16.2员工无故上班时间在8︰30之后的视为迟到,下班时间在17︰00之前的视为早退。

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16.3员工迟到、早退每月累计三次(含)按一天事假处理,每月累计超过三次按旷工一天计。

16.4员工因生病未能正常出勤(含急诊就医及休假),记作病假。 16.5员工因私事不能出勤,记作事假。员工每人每月事假累计不得超过两天,年累计不得超过十天。

16.6请假时间超过四小时的按一天计算,不够四小时的,以实际小时数计算。

第十七条公司人力资源部是执行考勤管理制度的责任单位,应认真、如实记录考勤,有舞弊行为者,一经查处,扣除相关责任人当月工资的10%。

第十本制度适用于集团公司及下属所有子公司。 第十九条本制度由公司人力资源部负责解释。 第二十条本制度自年月日起实施。 附::《请假条》 《考勤表》

《外出办理公务审批表》 《免于签到申请表》 《员工出差申报表》

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