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工程项目评审管理办法

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 1.1. 目的

指导项目过程中的评审工作,统一和规范项目评审过程,提高项目 过程质量。

1.2. 适用范围

适用于xx息技术股份有限公司 (子公司除外) 所有工程项 目。 阶段评审:也叫里程碑评审, 目的是为了在项目的关键点检查项目 的进展情况,由用户、专家、领导层等共同评定已完成工作产品的质 量,识别影响下阶段工作的问题,认可下阶段工作的实现方法、进度、 人员安排、资源投入等,保证下阶段工作沿着正确的方向运作。阶段评 审有内部评审和外部评审两种形式。 组织制定《评审计划》,并按计划启动与跟踪项 目评审过程; 收集相关的评审资料; 发起执行评审,并按照评审意见组织修改。 评审组长可由技术专家、技术总监、项目总监、部 门主管领导担任,主要职责如下: 确定参加评审的人员; 按照评审规程主持评审会议; 决定评审结果 (通过和再评审)。 对工作产品进行规范性审查; 参加阶段评审; 检查《评审计划》的执行情况;

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检查评审结果执行情况,对未能按时解决的评 审问题进行跟踪。 配合项目经理组织需要客户参加的项目评审 参加评审 评审组成员通常应包括所在领域的技术专家、 用户代表、营销部门代表等。 5.1. 筹划评审

5.1.1.确定哪些阶段或工作产品需要评审

项目阶段评审要求 (包括内部和外部评审) 阶段节点 可行性研究 项目策划 初步设计 需求开发 基本设计 详细设计 系统实现 阶段主要工作产品 可行性研究报告 A 类 B 类 必须 可选 必须 必须 必须 可选 必须 必须 可选 可选 可选 可选 可选 可选 测试方案 可选 可选 可选 可选 试运行计划 必须 必须 项目计划 初步设计说明书 系统(产品)功能需求规格说明书 必须 必须 基本设计说明书 详细设计说明书 源代码或系统 测单元测试 试组合测试 调试系统测试 交付试运行 说明:

1) 客户有明确要求的阶段评审,按照客户要求执行;

2) 项目阶段评审裁减指南仅列出典型的阶段评审要求,各部门可 根据业务形态进行补充; 3) 具体项目的评审要求及需要评审的工作产品,项目经理应在项

目计划中予以明确。 5.1.2.确定评审形式、时间及相关要求

评审一般分为会议评审、Email 分别评审、现场检查等形式, 各 项目组可以根据项目的规模,工作产品的性质以及重要程度等, 自行确

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定评审的形式,并在评审计划中列出。

5.1.3.确定评审过程中的评审组长及主要评审人员构成 5.1.4.依据评审策划内容,制定评审计划

1) 评审计划是《项目计划》的一个附属部分。

2) 在制定评审计划时,需考虑对分包外协项目的阶段评审要求, 并纳入计划。

5.2. 执行评审

5.2.1.项目经理负责组织执行项目阶段评审,部门 QA 在阶段评审前

需先对工作产品进行初审。 5.2.2.不管采用以上何种评审形式,都必须有评审纪录,都必须对评

审的问题进行跟踪,确保问题解决。 5.2.3.执行会议评审时,项目经理必须将评审材料及会议通知应至少

提前五个工作日发送给各个评审人员,以便评审人员安排时间 及对评审材料进行预审。

5.2.4.部门 QA 需检查项目评审计划中所要求的评审活动是否都已经 执行;部门 QA 需检查 Jxx 000402《评审问题跟踪表》中的 问题都已经得到解决并关闭。

5.2.5.在由客户组织召开评审会时,飞马智科方的评审组成员应参加

会议,并获取客户方签署的会议纪要,作为评审记录归档,同 时跟踪并确保会议纪要中所列举的与飞马智科方相关的问题都 已经得到解决。

5.2.6.对于评审通过后的工作产品,项目经理必须作为阶段性成果

归档。

5.2.7.对于评审不通过的工作产品,项目经理须在工作产品完成修改

后重新进行评审。 6.1. Cxx 0002《工程项目管理办法》 7.1. Jxx 000401《评审记录表》

7.2. Jxx 000402《评审问题跟踪表》

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() 文件编号:Cxx 0004 修订部门:商务中心 序号 更改原因 1 修改后版本 修改人 修改日期 号 主要更改内容

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Jxx 000401 评审记录表

评审记录表

项目名称 评审时间 文档编号: 项目编号 评审类型 同行评审,里程碑评审或 设计评审等 评审召集人 评审记录员 评审文档清单 尚有问题及说明 评审小组成员组成 评审会议纪要: 说明:

1、 表格可用于阶段评审、 同行评审等多种评审方式。

2、 允许各工程部门建立适合自己部门的评审记录表,但同一工程部门使用的评审记录表必须统一。 3、 如有客户要求,可使用客户提供的表格,但项目经理需保留相关纪录并归档。

4、 如评审过程使用评审检查表,填好的检查表需附在记录表后面,作为记录表的一部分。

5、 如项目采取的是邮件分别评审的方式,评审人员直接将评审意见发送给评审记录员,记录员汇总意 见,填写《评审记录表》。

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Jxx 000402 评审问题跟踪表

评审问题跟踪表

序号问题 标题 各方意见 文档编号: 问题责任 预定完 人或部门 成时间 问题解 决确认 备注

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