**城集团 ****城公司 文件 名称 编 号 版 本 生效日期 A 2013/12/30 暂不填写 修改状态 页 码 0 1/4 会务管理工作流程 1.0 目的
为维护良好的工作秩序，加强会务接待管理，确保公司会务召开工作的有序展开，结合公司的实际情况及会议级别接待规格，特制定本规定。 2.0 适用范围
适用于公司各级别会议、会务接待活动。根据会议接待对象确定会务接待标准进行执行。 3.0 术语和定义
无 4.0 职责
权责划分 （说明：仅“主责 、参与 、审核 、批准 、备案”5项） 需求部门 1 行政部接待组 5.0 工作原则
热情真诚、细致入微、高效周到 6.0 会务管理流程
6.1 流程图：
发送会议通知并提出会议需求 行政部接待组 接受会议通知并安排会议室 公司领导 审批 计划财务部 涉及费用由计划财务部监管 备注 编号 决策事项 此文件未经公司批准，不得擅自复印
**城集团 ****城公司 文件 名称 编 号 版 本 生效日期 A 2013/12/30 暂不填写 修改状态 页 码 0 1/4 会务管理工作流程 <会务流程>需求部门行政办公室接待组开始发送会议通知(会议需求）判定是否内部会议否是请示审批流程接待经理接收会议通知并安排会议室付款审批流程接待专员整理会议室/提供会间服务/清理会场结束 此文件未经公司批准，不得擅自复印
**城集团 ****城公司 文件 名称 编 号 版 本 生效日期 A 2013/12/30 暂不填写 修改状态 页 码 0 1/4 会务管理工作流程
6.2 流程描述
步骤 责任部门/岗位 操作步骤描述 会务管理流程描述 输出信息 相关表单 时限要求 1 需求部门 发送会议通知并预定会议室 会议通知 无 无 备注 转至行政部接待组，由接待经理判定是否为内部会议，如是，则转至下一步，如否，则返回申请人，由所申请部门自行安排，涉及费用类参见行政费用请示流程及付款流程 如涉及使用多媒体设备的会议，接待专员负责与行政办公室信息组沟通 2 3 行政办公室/接待经理 行政办公室/接待专员 接受会议通知并安排会议室 整理会议室、会间服务并在会议结束后清理会场 会议安排 会议服务 无 《****城会议室使用接待登记表》 无 无
7.0关键控制节点：
7.0.1会议通知发送需及时，会议室的预定，时间需准确。
7.0.2需求部门进行外部会议时，需要行政接待组陪同时，需要请示时备 8.0支持性文件《****城会议接待工作规范》。
此文件未经公司批准，不得擅自复印
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此文件未经公司批准，不得擅自复印
