公司文件审核管理办法

一、总则

为更好的提升我公司文件质量，规范文件格式，加强文件的可操作性，使文件审核过程规范化、制度化，有效的促进工作开展，严防各类失误和错误的发生而给公司造成的不必要性损失，特制定本办法。

二、适用范围（一）文件适用范围

本制度所指文件为云南华特节能环保投资有限公司（以下统称为“公司”）所起草的一切文件。文件类型包括业务文件、行政文件及其他文件三类。

1、业务文件

业务文件是指公司以其营业范围承揽的相应业务所应向委托方提交的一切技术成果，其中包括文本、图件等纸质图件以及对应的电子版资料。

2、行政文件

行政文件是指针对公司内部管理和外部协调等事宜所起草的文件，其中包括公司内部管理制度、办公室提交有关

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部门的相关文件、人员劳动合同等文件。

3、其他文件

其他文件是指公司内部出具的除业务文件和行政文件以外的文件。

（二）人员适用范围

本制度适用的人员范围为一切参与文件审核的人员。三、审核流程

项目的基本审核流程按审核级别划分如下：1、总经理2、副总经理3、部门经理4、部门主管5、起草人/责任人（一）业务文件

审核按照文件版本和各级别人员对应填写文件审核登记表（附件二），终审人员签字确认后方可打印、申请盖章。

（二）行政文件1、合同类文件

具体包括办公室仪器设备相关协议、公司文件打印相关协议、公司招待相关协议等文件，文本起草人审核完毕后，

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报上级分管领导处，涉及款项较大的，需上报总经理处审核。填写文件审核登记表（附件二）行。

2、申报类文件

具体包括工商税务类申报、资质申报、公司相关荣誉申报等文件，文本起草人审核无误后，上报分管副总经理处审核，填写文件审核登记表（附件二）方可申请盖章并执行。

3、公司管理性文件

具体包括公司内部发布的各种制度、

通知、任命等文件，，终审人员签字确认后，审核无误后申请盖章并执

起草人审核无误后，上报总经理处审核，填写文件审核登记表（附件二），审核通过后申请盖章并执行。

（三）其他文件

具体包括员工个人需要等特殊情况所需公司出具的各类证明等材料，文件起草人审核无误后，上报分管领导处审核，审核通过后申请盖章并执行。

四、审核标准

审核标准以不出现文字性错误为基本原则。其中包括以下几点：

1、所有文件中不得出现错别字，语句不通，标点误用的情况，技术信息数据等必须准确无误。

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