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办公室5S目视化管理制度 颁布年份 文件页次 2017年 共5页 一、 目的
为营造一个干净、整洁、舒适的办公场所；合理配置、使用各种资源，减少浪费，降低办公成本，使公司办公管理、现场管理及文化建设提升到一个新层次，同时提高客户满意度塑造良好的企业形象特制定本办法。 二、 范围
本制度适合办公室及车间办公区域 。
三、 办公室“5S”管理规范
（一）整理
1. 对所辖区域的物品、设备、空间做盘点，并区分其“要”和“不要”。 分类如下：
1) 设备：电脑、打印机、文具、书籍资料等。 2) 空间：桌椅、储物箱、文件柜等。 3) 物品：个人用品、装饰品。
2. 依据《必要品的使用频率和常用程度基准表》决定物品的“要”与“不要”。
3.“不要”物品经各部门主管判定后，集中报废或变卖。
《必要品的使用频率和常用程度基准表》
常用程度 底 中 使用频率 过去一年都没有使用过的物品，而且不能再用 1、在过去的半年中只使用过一次的物品 处理方法 丢弃 集中存放 2、一个月使用一次的物品 1、一周使用一次的物品 高 2、每天都使用的物品 3、每小时都要使用的物品
保存在办公区 （二）整顿
1.办公桌：桌面除电脑、电话、笔筒、计算器、台历、水杯及需要处理的文件之外，不允许放置其他物品，且放桌面的物品应有固定的位置标识；人离开1个小时以上应将桌面收拾整洁。
2.抽屉：抽屉应放置于桌子下方，抽屉外应有明确标识，如：办公用品、公司物品、个人物品、单据等。
3. 坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，离开1个小时以上，椅子应放回桌洞内。
4. 垃圾篓：置于指定地点，不得随意移动，垃圾不得外溢，垃圾娄装到2/3时情形更换清理；
5. 饮水机：置于指定地点，不得随意移动，需保持饮水机的干净整洁； 6. 个人物品：如背包、外衣、手袋，严禁随意放在办公桌椅上，应置于抽
屉柜内；
8. 桌洞下不得堆积杂物。 9. 文件柜：
1）文件柜必须定置摆放，文件柜内的物品也必须分类并定置摆放； 2）文件柜表面贴标签，标签一律贴在门的左上角；
3）文件柜内贴有“物品清单”，“物品清单”一律贴在门的左上角； 4）文件柜内物品必须按“物品清单”摆放整齐，不允许混乱摆放； 5）文件柜所有文件标示需颜色规格统一 文件柜资料摆放的标准：
（三）清扫、清洁 区域 个人办公区域 5S要求标准 桌面干净整洁、桌洞内无垃每日/次 圾、无杂物 每周/次 周会后 上下班前后5分钟 清洁周期 清扫时间 办公室过道 地面干净整洁，无灰尘、垃圾 设备无灰尘、纸张摆放整洁、打印区 无杂物及废纸 饮水机及桌面无水垢、污渍、饮水区 桌面干净整洁 资料/文件摆放整齐，标示明确 存档区 椅子摆放整齐，会议桌无杂会议室 物，无灰尘，地面整洁 大厅、楼地面干净整洁，角落无蜘蛛网 梯、走廊 地面干净整洁，无积水，网 卫生间 洗手台面及水池干净无杂物 垃圾篓每日清理、无异味
每日/次 上下班前后5分钟 每日/次 上下班前后5分钟 每日/次 上下班前后5分钟 每周/次 周会后 每周/次 周末 每周/次 周末
（四）素养—定期巡查
由管理小组安排“5S巡查员”， 负责全厂“5S”检查，并作评比记录查核人员须按5S查核基准表的标准执行，对于严重缺失的需拍照记录，拍照做成5S 查核不合格报告书。由缺失者或缺失单位提出改善对策，直至完成。
5S标准图片参考： 1.办公桌
桌面干净整洁，无杂物；办桌底地面干净，无灰
2.文件架/夹摆放
3.活动抽屉
资料按类别摆放 手头文件分为：待处理、处理中、已处理 抽屉外做标示，抽屉内物
4.打印区
设备摆放整齐，无垃打印纸张分类
5.饮水区
桶装水摆放整齐，桌面无
编制 日期 综合管理部 审核 日期 副总经理 批准 日期 总经理 最新修订日期 发送 总经理、副总经理及生产基地全体员工
