建材发展导向２０１６年ｌＯ月 管理创新 数字化不动产档案管理可行性探索 吕亮 （泉州市不动产交易登记档案馆福建泉州３６２０００） 摘要：随着我国社会经济的大力发展，相关的不动产行业也进行了快速发展阶段，不动产交易的日渐频繁，使得对相应的档安管理 工作提出更高的要求。将数字化技术引进到不动产档案管理中已成为目前相当技术工作人员研究的重点。本文针对搭建数字化不动产档 案管理利用发展平台的可行性问题进行了探索，并提出了一些建议。 关键词：不动产；数字化；档案管理；发展平台；可行性 中图分类号：（；２７５．９ 文献标识码：Ａ 文章编号：１６７２—１６７５（２０１６）１９—０１０５—０２ 据调查，中国的不动产档案管理已有２０ｏＯ多年的历史。从纸张的出 发展，相关的不动产产业也进入了高速增长阶段，相关的商品房合同备 学技术、服务手段和技术设备的利用和现代化更新，实现不动产档案的 案形成过程中的编目、流通、检索和统计等各项工作流程的手要操作，利 现开始，就被利用到相关的不动产管理中。随着中国社会和经济的不断 现代化、自动化管理。由此代替相关档案在信息收集、整理、传输，以及档 案登记、房屋所有权买卖登记、单位产权登记、抵押登记、查解 用计算机技术和资源进一点提升档案管理的效率和准确性。而广义的数 封登记、各类性质的房屋所有权灭失注销登记，等等业务以几何式的速 字化不动产档案管理则体现了对不动产档案管理的更全面的现代化升 在狭义的数字化不动产档案管理概念的基础上，增加了对相关藏档 度快速增长。传统的纸质档案管理已无法满足社会对不动产相关信息的 级，管理和利用。为解决信息对不动产档案管理模式的冲击，不动产档 结构、人员结构、管理等方面的数字化升级，将原有的传统不动产档案管 案的数字化管理已成为改变传统档案管理弊病，适应不动产发展新形势 理与电子档案、数安档案管理进行了多元式的混合，在管理中形成了纸 的必然选择。数字化不动产档案管理，以突破性的计算机网络技术，改变 质原始档案与电子档案管理和数字虚拟馆藏两个方面的工作内容。 由此可见，数字化不动产档案管理不仅体现的现代科学技术的现代 了传统档案管理模式的场地固定性和档案载体单一性，带动相关的管理 供了先进的科学技术支撑。 工作朝着多元性、全方位、辐射性的方向发展，为不动产行业的发展，提 化，更体现了管理思想和精神的现代化。 ２数字化不动产档案管理的架构 随着信息产业的数字化进程不断加快，不动产档案管理的数字化不 可以进一点完成对大众服务的品质升级。主要表现在以下几个方面： １数字化不动产档案管理的概念 释：不动产包括土地、海域，以及房屋、林地等定着物。 在我国的《不动产登记暂行条例》第二条中，对不动产概念进行了解 可避免。通过利用数字化管理中先进的媒体贮存、网络信息查询等功能， 数字化不动产档案管理则是基于不动产的登记、交易、变更而产生 ２．１高效的计算机管理 的相关档案资料，进行科学的管理的方式。在数字化不动产档案管理的 不动产档案的数字化管理，必然会采用计算机相关技术。通过计算 概念中，还分为狭义和广义两个方面 狭义的数字化不动产档案管理是指，通过对不动产档案管理相关科 机对各种信息资源进行科学的管理，是目前各类型档案馆（室）竞相采用 的自动化管理方式。在不动产档案管理中，这项技术也正日益得到广泛 绿色建筑与建筑改造相互融合，有助于提升城市规划战略的竞争力。生 拟定绿色改造与利用计划，这是当代资源利用与保护体系不可缺少的。 态化发展是国家战略中心思想，对绿色改造环境改造工程建设起到了指 因此，面对绿色建筑绿色改造环境，要进一步坚定走生态化发展的线路。 导性作用。提升城市生态系统功能和减少城市结构病害的发生，对建筑 面对传统生态环保模式营运模式，建立更加多元化的生态保护体系，把 物采取绿色施工方案具有战略性意义。同时，加强绿色改造项目施工与 管理力度，以可持续、高效率为基础优化绿色改造施工方案。 一些新型文化元素融入其中，构建符合现代化发展趋势的生态项目体 系，这样才能促进地区城市生态规划与发展。 参考文献 （Ｏ３）． ４．２节能控制 绿色建筑建设应遵循生态优先等原则，将自然途径与人工措施相结 合，在确保城市排水防涝安全的前提下，最大限度地实现雨水在城市区 【１】石明．绿色施工管理理念下如何创新建筑施工管理册．江西建材，２０１５ 域的积存、渗透和净化，促进雨水资源的利用和生态环境保护建设“绿色 种“减负”和补充，最大程度地发挥城市本身的作用 建筑’’并不是推倒重来，取代传统的排水系统，而是对传统排水系统的一 【２］吴秋伟．基于绿色施工管理理念下如何创新建筑施工管理叨．现代装饰 （理论），２０１５（Ｏ１）． ４．３生态防护 【３】张恩强．建筑施工管理及绿色建筑施工管理分析叨．中国高新技术企 建设绿色建筑，关键在于不断提高“海绵体”的规模和质量。根据《绿 业，２０１５（１６）．４］贺剑峰．试论基于绿色施工管理理念下如何创新建筑施工管理册．中外 色建筑建设技术指南》，各地应最大限度地保护原有的河湖、湿地、坑塘、 ［ 沟渠等“海绵体”不受开发活动的影响。为了改变早期绿色改造利用模式 建筑，２０１５（０８）．５】李明惠．建筑工程加快推进绿色施工管理的探讨田．山西建筑，２ｏ１３ 的不足，现代城市倡导坚持生态化发展角度的战略思想，绿色施工要考 【虑吸水、蓄水、渗水、净水为原则，优化绿色改造工程建造模式，解决绿色 改造资源利用过程中遇到的相关问题。 （Ｏ６）． ５结论 “生态化发展”是城市建设战略转型的新思想，以生态化发展为引导 收稿日期：２０１６—９—１９ ・１０５・ 管理创新 运用。 建材发展导向２０１６年１０月 略 进行不动产业务的投标竞标、建设、验收，以及后期的销售方案；购买 者则希望通过对相关档案信息中关于开发商信誉、项目是否合法、销售 ２．２新型的信息存贮技术 做出正确的购买决定，以保障自身的经济利益。 计算机技术对于信息的数字化存贮进行了开创性的拓展，目前主要 是否透明等信息的了解，想实现这些不动产相关部门及人员的各种需求，传统的纸质档案几 有两种型式，一种为光盘贮存技术。光盘基于计算机技术而产生的一种 新型的知识与信息的传播载体，由于容量大、因此囊括了信息存贮涉及 乎不可能完成这样的任务。而将相关的信息通过数字化转化，建立起电 到的各种检索工具、参考书，以及各方面的知识及内容。同时，光盘便于 子文件档案，则可以实现这些部门及人员对不动产信息的跨时间、空间 携带、使用方便、价格低廉的优势，也使其在档案的数字化管理中发挥了 巨大的作用。基于光盘形式的档案数字化管理，需采取将纸质档案进行 的全面查询和利用。 ３．３产生新的不动产档案管理优势功能 通过对不动产档案信息的数字化管理，还可产生和形成新的档案管 预警预报功能。不动产信息的数字化档案管理，不仅包含基础的不 合分析，可以从宏观的角度对不动产市场的现状和发展趋势进行科学的 判断，并指导相关职能部门及时运用合理的手段，对整个不动 市场分析功能。不动产的数字化档案管理还可利用其收集的信息数 电子化录入、摄像、扫描，以及将相关图片资料进行转化，使纸质档案变 用时，只需通过计算机检索，并利用网络传递的方式，可以将原先烦琐的 较为久远的不动产档案能起到更好的信息存贮、保护作用。 档案管理的另一种数字化存贮形式为通过采用存贮和超文本（ＨＹ— 统。首先将纸质的信息资料转化为数字化电磁信号，进行压缩处理后进 为数字化电子档案的工作流程，再刻录成光盘进行存贮和使用。查询使 理优势功能： 档案查询在几秒钟内完成。这种方式既方便快捷，而且还安全，对于年代 动产信息的存贮，还包括对相关信息的收集。通过对这些信息的综 Ｄｅｒｔｅｘｔ）技术等，建立大型的信息资源分布式信息库以及相应的检索系 产市场进行结构调整，保证市场的健康有序发展。 行存贮，这样一方面可以节省存贮空间，另一方面可以尽量加大相关信 据建立分析模型，帮助相关部门从微观的角度分析各项目的市场前景，息资料的存贮量。在此基础上，再对档案管理的组织形式进行改进，由此 并通过对相关的供求信息公布，引导不动产开发企业和相关部门进 实现提高检索速度、方便远程检索等功能。同时，还可以通过系统升级等 行理性开发和投资，减少相关风险的出现。 技术手段降低档案管理的维护费用。这些都是数字化档案管理特征和优 势所在。这种形式更有利用对现代不动产档案的管理、查询和利用。 ４搭建数字化不动产档案管理利用发展平台存在的问题 ４．１缺乏资金支持 ２．３多媒体信息检索技术 不动产档案的数字化管理较之以前的传统档案管理，节省了场地、 多媒体信息检索技术是基于计算机网络技术对档案进行数字化管 人员成本，但是对相关数字化设备的成本投入有一定的要求，如纸质档 理，并针对用户的全方位需求而形成的信息查询技术，其功能涵盖到了 案的数字化转化所需的计算机设备、存储海量不动产档案信息的主服务 静态信息如文本、图纸、数值、表格，以及动态信息如图像、声形、音乐等 器及相关设备的升级等。由于不动产业务的快速发展，设备的更新要求 多种信息的查询和利用。用户只需通过计算机和网络，在各个相关数据 相对较高，由此带来的资金需求也较高，如果资金到位情况不理想，势必 库中输入自己的个人身份证号码或办理不动产相关手续时产生的编号 导致不动产档案数字化管理工作的进程和效果。 进行查询访问，就能快速获得自查询结果。而不动产机构相关工作人员， ４．２人力不足 亦可通过多媒体触摸屏技术，建立起以人机交互方式为主的检索系统。 由于城市发展的加快，相关不动产业务的急剧增加，原有的档案管 在工作中，只需在相关系统和数据库中通过简单的触屏轻按，即可随意 理人员以及其掌握了技术已不能满足档案管理工作的更高要求，因此需 调看所需信息资料。 要进行合理的人员扩编和技术培训升级，以满足社会对档案查询业务的 未来的不动产档案管理，是在基于海量的信息存贮和相关数据库的 需求。然而，目前相关部门对此还没有形成足够的重视，这也成为制约我 国不动产档案数字化管理的重要因素。 参考文献 建立，通过分布于各处的电脑终端，利用高速的光纤网络，进入高效的中 央服务器，对所需信息的相关电子档案的调用。这种全新的技术，将带领 传统的不动产档案管理走向更高效、准备、安全的管理模式。 ３搭建数字化不动产档案管理利用发展平台的可行性 探讨 ３．１满足不动产档案的大量存储需求 ． 改革开放以后，我国的城市规划得到了大力发展，相关的道路扩宽、 拆迁重建、老城改造，以及为满足人们的不动产消费需求而开发的新的 ｆ１１梁书玉．搭建数字化不动产档案管理利用发展平台探索［Ｊ】．档案管理， ２０１５，０５：８９—９０． ［２１５Ｅ￣芳．搭建数字化不动产档案管理利用发展平台的有效策略研究［Ｊ］． 城建档案，２０１６，０７：１６—１８． 『３１李玉红．房地产档案管理中数字化技术的运用【Ａ］．“决策论坛——管理 论文集（下）【ｃ】．《决策与信息》杂志社、北京 不动产项目日益增多。这促使了各类不动产档案数量的急剧增加，同时 科学与经营决策学术研讨会”２０１６：１． 也大幅度提高了对相关档案的利用率 然而，目前我国与不动产相关的 大学经济管理学院，权属档案都是以纸质形式呈现的，包括房屋、土地、宅基地、林地等证书。 传统的以手工整理、归纳为主的不动产档案存贮与管理方式越来越难以 适应新的发展形势，体现出差错率较高、工作效率低下、信息共享困难等 收稿日期：２０１６—９—２１ 问题，这已严重了我国不动产行业的发展。因此，加强在不动产档案 管理中的数字化技术运用，加大相关档案管理工作的效率和力度，成为 目前我国不动产档案管理势在必行的重点。 ３．２提供方便快捷的查阅服务 不动产行业的特点是交易投资数额大、涉及面广、专业性强。所以， 在进行相关的交易时，对于不动产信息的及时、准确地掌握，是保障交易 相关部门权益的基础条件。以商品房交易为例，职能部门希望随时 掌握开发商的用地、开发进展情况，以及相关的楼盘销售情况，以确保其 市场行为的合法合规；而开发商则希望利用相关信息及时调整市场策 ・１０６・
